Responsable de Operaciones del Comité de Productos en Fase Temprana (ESPC) y del Ciclo Anual de Negocios

Descripción

Fecha de publicación: 12 de agosto de 2026 Tipo de contrato: Jornada completa ID del puesto: R\-258067 **¿Por qué elegir AstraZeneca España?** --------------------------------- AstraZeneca España es una fuerza emergente en nuestro negocio global. Con sede central en Madrid y nuestro centro global en Barcelona, nos hemos convertido en un importante centro internacional de excelencia en la lucha contra enfermedades graves. El ecosistema de Barcelona, con sus dinámicas universidades y escuelas de negocios, es un lugar donde los científicos pueden desarrollarse plenamente. Atraemos a una plantilla diversa procedente de todo el mundo, constituyendo un faro de innovación en un país comprometido con el desarrollo clínico. Le invitamos a traer sus talentos a Barcelona, donde nuestro centro de investigación y desarrollo (I+D) en medicina respiratoria y nuestro centro global de marketing ofrecen oportunidades en I+D, TI, Comercial y RR.HH. O únase a nosotros en Madrid y contribuya a nuestro crecimiento en nuestras Unidades de Negocio (Respiratorio, Oncología y CVRM), así como en una amplia gama de funciones corporativas. Además, puede encontrar puestos de ventas en todo el país. Juntos, contribuimos a una cartera terapéutica líder mundial y entregamos medicamentos que transforman vidas a los pacientes. **¿A quién buscamos?** ----------------------- Llamamos a todos los innovadores tecnológicos, a quienes asumen la propiedad, a quienes buscan desafíos y a los colaboradores proactivos. En AstraZeneca España, los avances nacidos en el laboratorio se convierten en medicamentos transformadores para las enfermedades más complejas del mundo. Junto con la experiencia técnica, nuestros colegas cuentan con resiliencia, energía y una mentalidad colaborativa que les permite cambiar de dirección, trabajar con distintos equipos e iniciar proyectos desde cero. Aquí, mentes diversas y disruptores audaces pueden impactar significativamente el futuro de la atención sanitaria mediante tecnologías punteras. Ya se una a nosotros en Madrid o en Barcelona, podrá lograr un impacto tangible dentro de una empresa biofarmacéutica global que invierte en su futuro. Únase a un talentoso equipo global que impulsa a AstraZeneca para servir mejor a los pacientes cada día. **Perfil de éxito** ------------------- ¿Listo para marcar la diferencia en su carrera? Si es apasionado, orientado al crecimiento y un verdadero jugador de equipo, le ayudaremos a alcanzar el éxito. A continuación, se indican algunas de las habilidades y capacidades que buscamos. ### **Colaboradores diversos** Se trata de una cultura en la que se fomenta expresarse abiertamente y valorar la colaboración. Usted aportará proactivamente sus propias perspectivas, experiencias y competencias únicas, y buscará lo mismo en los demás. Dada la composición internacional de nuestro equipo y la necesidad de una colaboración ágil, siempre estará construyendo nuevas conexiones con sus colegas. ### **Innovadores punteros** Al unirse a nosotros, formará parte de un equipo que adopta la tecnología digital y los datos para transformar la forma en que trabajamos y el trabajo que realizamos. Cada día, usted contribuirá a hacer historia, con la libertad de despertar su creatividad y construir algo duradero. ### **Pioneros resilientes** Aquí, no siempre existen respuestas predefinidas. Por tanto, deberá aportar una mentalidad intrépida y autodidacta para navegar por territorios desconocidos. Aprovechará su energía incesante para descubrir y establecer las conexiones necesarias con sus colegas, con el fin de moldear el futuro y lograr un impacto máximo. ### **Agentes ágiles** Asumirá la propiedad y sobresaldrá con autonomía, disfrutando del constante impulso del descubrimiento revolucionario. Su capacidad para anticipar cambios repentinos y adaptarse con rapidez será fundamental mientras deja su huella en un entorno que recompensa la iniciativa y la resiliencia. **Responsabilidades** -------------------- **ID del puesto**: R\-258067 **Fecha de publicación**: 12/08/2026 Introducción al puesto: Este puesto está ubicado en Barcelona, con un compromiso presencial de tres días a la semana. Se requiere dominio fluido del inglés. El Responsable de Operaciones del Comité de Productos en Fase Temprana (ESPC) y del Ciclo Anual de Negocios es un facilitador clave de los procesos de gobernanza y planificación de cartera en fase temprana de AstraZeneca. El puesto garantiza la ejecución impecable del Comité de Productos en Fase Temprana (ESPC) y del Ciclo Anual de Negocios (ABC), incluida la Estrategia por Área Terapéutica (TAS), liderando la coordinación integral de las operaciones de gobernanza, la programación y la implicación de los interesados. Actuando como columna vertebral operativa del ESPC y del ABC, este puesto coordina la logística compleja de reuniones globales, apoya la toma de decisiones estructurada y mantiene altos estándares en los procesos y documentación de gobernanza. Requiere una fuerte disciplina organizativa, una coordinación proactiva con los interesados y la capacidad de gestionar prioridades concurrentes en foros de liderazgo superior. ¿Le motiva resolver prioridades concurrentes con precisión y serenidad, al tiempo que permite a los demás rendir al máximo? **Responsabilidades** Operaciones del ESPC: * Gestionar integralmente la programación, configuración, ejecución y cierre de las reuniones de gobernanza, incluido, entre otros aspectos, identificar y reservar salas de reuniones globales, emitir y actualizar múltiples invitaciones de calendario, organizar la tecnología de reuniones en las plataformas requeridas, solucionar incidencias y gestionar la logística de los asistentes conforme a las políticas predefinidas. * Gestionar todas las operaciones previas a la gobernanza, incluida la coordinación con los GPM/GPT para alinear las necesidades de decisión, facilitar reuniones previas con los GPL, GPM y el equipo de Secretaría del ESPC, y recopilar y almacenar los materiales de reunión, asegurando la coherencia en el formato de los documentos, las convenciones de nomenclatura de archivos y los archivos. * Bajo la orientación de la Secretaría del ESPC / Secretaría Adjunta, organizar y mantener la agenda futura del ESPC, así como planificar los cronogramas de agenda para cada reunión, atendiendo solicitudes específicas según sea necesario e identificando proactivamente soluciones a conflictos logísticos. * Mantener las listas de distribución de miembros del ESPC y los permisos de acceso a BOX/SharePoint. * Comunicarse con los interesados clave, incluidos los líderes senior y sus equipos de apoyo, de forma profesional y eficiente, y en colaboración con las secretarías. * Colaborar con los colegas del equipo PPO para apoyar otras necesidades logísticas de gobernanza (por ejemplo, cobertura durante vacaciones u otras ausencias) y otras iniciativas o proyectos del equipo. Operaciones del Ciclo Anual de Negocios / Estrategia por Área Terapéutica: * Liderar la coordinación logística del ciclo anual de estrategia por área terapéutica y revisión de cartera, generando listas centrales de invitados junto con los interesados de Cartera y GPPM, emitiendo invitaciones de calendario según el cronograma establecido y apoyando la definición de la agenda del SET. * Gestionar la programación de los interesados y la resolución de conflictos, coordinándose con los asistentes ejecutivos del SET y los responsables de cartera para ajustar los conflictos de calendario cambiantes y tener en cuenta eventos externos, congresos y compromisos de liderazgo senior. * Gestionar la logística de reuniones en los principales emplazamientos (Gaithersburg, Boston, Cambridge, Gotemburgo), incluida la reserva de salas de conferencias y salas de juntas, la organización de catering y la garantía de soporte VIP y de TI para los ponentes y los emplazamientos del SET. * Actuar como punto de contacto central para la presentación de materiales y la gestión documental, manteniendo los archivos originales y los documentos previos a la lectura en repositorios autorizados (Box, MS Teams, SharePoint) y estableciendo la estructura de almacenamiento documental para cada nuevo ciclo. * Administrar la serie de reuniones y las agendas, coordinando la serie de reuniones del Equipo Central de TAS, gestionando la participación de los equipos por área terapéutica y finalizando las listas de asistentes e invitados para las revisiones iniciales de cartera y estrategia por área terapéutica. * Finalizar y emitir todas las reservas de calendario y las invitaciones de revisión para las reuniones del SET y las reuniones centrales por área terapéutica dentro de los plazos establecidos, coordinando la confirmación de los ponentes hasta su conclusión. **Competencias/Experiencia imprescindibles** * Amplia experiencia en coordinación de proyectos / experiencia significativa en gestión administrativa con líderes senior * Experiencia trabajando con líderes ejecutivos/senior y en un entorno global. * Capacidad para trabajar como miembro flexible y comprometido del equipo y para comunicarse con personal de todos los niveles. * Excelentes habilidades comunicativas; capaz de influir en una amplia gama de interesados, incluidos los niveles superiores de la organización. * Capacidad para priorizar su propia carga de trabajo, ser organizado, autodidacta y trabajar sin supervisión directa. * Conocimientos avanzados de Outlook, MS Word, Excel y PowerPoint. * Buen conocimiento de las tecnologías de comunicación actualmente utilizadas en AZ (por ejemplo, Microsoft Teams, Zoom, WorkVivo). * Conocimiento práctico y comodidad en el uso de herramientas en línea (Box, SharePoint) y redes sociales (WorkVivo). **Competencias/Experiencia deseables** * Experiencia / conocimientos prácticos en técnicas de gestión de proyectos. * Experiencia trabajando con la cartera de AZ y/o en proyectos internacionales. Cuando reunimos equipos inesperados en la misma sala, desatamos un pensamiento audaz con el poder de inspirar medicamentos que transforman vidas. El trabajo presencial nos brinda la plataforma necesaria para conectar, trabajar a ritmo acelerado y cuestionar percepciones. Por ello, trabajamos, en promedio, un mínimo de tres días por semana en la oficina. Sin embargo, esto no significa que no seamos flexibles. Equilibramos la expectativa de estar en la oficina respetando al mismo tiempo la flexibilidad individual. Únase a nuestro mundo único y ambicioso. **¿Por qué AstraZeneca?**: Aquí ayudará a dar forma a decisiones que guían una cartera diversa y global, trabajando con combinaciones poco convencionales de personas y habilidades para generar ideas que pasan rápidamente del plan a la acción. Combinamos ambición audaz con apoyo genuino, valorando la amabilidad junto con altos estándares, para que usted pueda crecer mientras opera en el centro de los foros de decisión senior. Con herramientas sólidas y formas de trabajo basadas en datos y análisis, influirá en cómo se priorizan los recursos y cómo avanzan las estrategias, acelerando así la entrega de medicamentos que transforman vidas a los pacientes y generando un impacto significativo a gran escala. **Llamado a la acción**: ¡Póngase en el centro de la toma de decisiones sobre cartera y aporte claridad, agilidad y excelencia a los momentos que cuentan! Únase a nosotros para convertir la maestría operativa en resultados que cambian vidas. **Fecha de publicación** 12\-ago\-2026 **Fecha de cierre** 25\-ago\-2026 AstraZeneca apoya la diversidad y la igualdad de oportunidades. Estamos comprometidos con la construcción de un equipo inclusivo y diverso que represente todos los orígenes, con la mayor variedad posible de perspectivas, aprovechando competencias líderes del sector. Creemos que, cuanto más inclusivos seamos, mejor será nuestro trabajo.