Administrador/a de RR.HH.

Descripción

La misión del Área de Recursos Humanos se articula a través de cuatro pilares estratégicos: * Fomentar el desarrollo individual y organizativo mediante estrategias de **atracción de talento**, **formación** y **desarrollo**. * Impulsar una cultura basada en el **respeto mutuo**, la **inclusión**, la **diversidad** y la **igualdad de oportunidades**. * Favorecer el **bienestar** desde un enfoque integral, centrándose en los siguientes ámbitos: **condiciones laborales**, **bienestar profesional**, **relaciones interpersonales** y **conciliación vida laboral y personal**. * Promover la **eficiencia** y la **calidad** mediante la prestación de un **servicio excelente**. El Área de Recursos Humanos abarca Atracción y Adquisición de Talento, Desarrollo Profesional/Formación, Proyectos Estratégicos de RR.HH., Administración de Personal y Relaciones Laborales (con un equipo actual de diecisiete personas). ##### **Principales responsabilidades y funciones:** El/la candidato/a prestará apoyo administrativo al Área de RR.HH., contribuyendo a la correcta implementación y seguimiento de los procedimientos y actividades de RR.HH. Concretamente, la función incluirá: * **Brindar apoyo administrativo general a la Dirección de RR.HH.**, incluida la elaboración de documentación, el apoyo a la publicación de ofertas de empleo, los procesos de teletrabajo, la documentación relacionada con contratos, certificados, auditorías y otras actividades administrativas. * **Apoyar los procesos de incorporación y acogida de nuevo personal**, ayudando con las tareas administrativas antes, durante y después de la incorporación, y asegurando que la documentación e información requeridas estén debidamente preparadas y disponibles. * **Mantener y actualizar los registros, bases de datos y archivos de RR.HH.**, garantizando que la información sobre los empleados del VHIR, el personal colaborador y el personal externo sea precisa, completa y esté adecuadamente organizada tanto en sistemas físicos como digitales. * **Apoyar la coordinación de reuniones, eventos y actividades de RR.HH.**, incluida la programación de reuniones, la elaboración y difusión de información, la comunicación con los interesados y el apoyo administrativo durante sesiones de proyectos o equipos. ##### **Formación y titulación:** ###### **Requerida:** * Formación Profesional (CFGM), preferiblemente en el ámbito de la Administración de Empresas o campo afín. * Dominio fluido del catalán y del español (nivel profesional). ###### **Deseable:** * Dominio fluido del inglés (nivel profesional). * Formación específica en recursos humanos. ##### **Experiencia y conocimientos:** ###### **Requerida:** * Experiencia previa en **funciones administrativas**, preferiblemente en un entorno profesional u organizativo. * Conocimientos intermedios de **Microsoft 365**, especialmente Word, Excel, PowerPoint y Outlook. * Buenas capacidades de **organización y priorización**, con capacidad para gestionar múltiples tareas y solicitudes. * Atención al detalle y precisión en la **elaboración de documentos**, la **introducción de datos** y el **archivo de registros**. * Buenas habilidades comunicativas e interpersonales, con un **enfoque orientado al servicio** y capacidad para colaborar eficazmente dentro de un equipo. * Capacidad para seguir los **procedimientos, políticas y protocolos establecidos**, y trabajar bajo supervisión cuando sea necesario. ###### **Deseable:** * Experiencia en el sector de la investigación biomédica. * Experiencia previa en un departamento de RR.HH. o en administración de personal. *Como parte del compromiso del VHIR con la igualdad de oportunidades y un entorno laboral inclusivo, damos la bienvenida a las candidaturas de personas con diversidad funcional y nos comprometemos a garantizar un proceso de selección inclusivo para todos los candidatos. Las personas con un grado oficialmente reconocido de diversidad funcional igual o superior al 33 % recibirán una consideración positiva.* ##### **Condiciones laborales:** * **Horario laboral**: A tiempo parcial (20 horas semanales). * **Fecha de inicio**: Lo antes posible. * **Salario anual bruto**: La remuneración se determinará en función de la experiencia, las competencias y las responsabilidades, y se ajustará a la escala salarial del convenio colectivo. * **Tipo de contrato**: Contrato temporal de un año vinculado al proyecto, con posibilidad de prórroga. ##### **¿Qué podemos ofrecerle?** * **Incorporación al Instituto de Investigación Vall d’Hebron (VHIR)**, una institución del sector público que promueve y desarrolla la investigación biomédica, la innovación y la docencia en el Hospital Universitari Vall d’Hebron (HUVH), **el hospital más grande de Barcelona y el mayor dentro del Instituto Catalán de la Salud (ICS)**. * **Un entorno científico dinámico y de excelencia**, donde se desarrollan continuamente proyectos biomédicos punteros. * **Rutas de aprendizaje continuo y desarrollo profesional**. * **Horario laboral flexible**. * **23 días de vacaciones anuales más 9 días personales**. * **Programa de retribución flexible**, que incluye vales para comidas, seguro médico, transporte, etc. * **Plataforma de beneficios corporativos**, que ofrece importantes descuentos en viajes, cultura, tecnología, gastronomía, deporte, etc. * **Oferta saludable – «Feel Good, Feel VHIR»**: El programa de bienestar del VHIR ofrece una variedad de actividades para ayudar al personal a prosperar física, mental y socialmente. A través de cuatro pilares —Feel Well, Feel Connected, Feel Empowered, Feel Welcomed— fomenta la salud, el crecimiento y la comunidad. * **Apoyo a la movilidad internacional (Welcome Services)**: buscamos hacer su llegada a Barcelona lo más sencilla y agradable posible, proporcionándole información sobre la ciudad, orientación sobre los trámites necesarios, acceso al mostrador internacional de bienvenida, apoyo familiar y asistencia para encontrar alojamiento. **Plazo de presentación de candidaturas: 20-09-2026** ##### **Cómo contratamos:** ***Preselección:*** *Los candidatos se seleccionan en función de sus competencias, titulaciones y experiencia relevante, tal como consta en sus currículos.* ***Entrevistas:*** *Se pueden celebrar reuniones con Adquisición de Talento y/o con el responsable de contratación.* ***Evaluación práctica:*** *En función del puesto, los candidatos podrían realizar un estudio de caso, una tarea técnica, una presentación o un ejercicio escrito, presencialmente o de forma remota.* ***Verificaciones:*** *Se pueden llevar a cabo comprobaciones relativas a la formación, referencias y otros aspectos laborales.* ***Oferta de empleo:*** *El candidato seleccionado recibe una oferta formal de empleo tras completar con éxito el proceso.* *El VHIR defiende la igualdad y la diversidad. Tal como reflejan nuestros valores, trabajamos para garantizar la inclusión y la igualdad de oportunidades en la selección, contratación, formación y gestión de todo el personal de la organización, independientemente del género, estado civil, situación familiar, orientación sexual, identidad y expresión de género, religión, edad, diversidad funcional o etnia.* *Información sobre Protección de Datos Personales:* *Responsable del tratamiento: Fundació Hospital Universitari Vall d’Hebron Institut de Recerca \-VHIR\-. Finalidad: Selección de personal. Base jurídica: Su consentimiento. Plazo de conservación de los datos: Un año. En caso de ser seleccionado, mientras dure la relación laboral y puedan derivarse responsabilidades legales. Cesión de datos: No se producen cesiones, salvo las comunicaciones necesarias para cumplimentar la finalidad y las exigidas por ley a organismos públicos y privados. Derechos: Puede acceder, rectificar, suprimir, oponerse y limitar el tratamiento de sus datos, así como solicitar la portabilidad de los mismos, cuando proceda, contactando con* *lopd@vhir.org**. Delegado de Protección de Datos:* *dpd@ticsalutsocial.cat**. Más información disponible* *aquí**.* *Autoridad de Protección de Datos:* *APDCAT*