Estamos buscando un **Asistente Junior de Gobierno Corporativo** motivado y detallista para unirse a nuestro equipo en expansión en Gerona, apoyando a nuestro departamento de Gobierno Corporativo en Luxemburgo. Este puesto ofrece una excelente oportunidad para desarrollar habilidades fundamentales en el sector de servicios financieros, especialmente dentro de la industria de fondos de inversión, y obtener una valiosa exposición a prácticas de gobierno transfronterizas. Como parte de nuestra oferta de servicios de administración central y domiciliación, apoyará las tareas administrativas diarias de una cartera de entidades de fondos de inversión, en estrecha coordinación con nuestro equipo de Luxemburgo. ### **Principales responsabilidades** * **Gestión y archivo de documentos:** Garantizar el archivado preciso y la organización coherente de documentos corporativos (documentos constitutivos, poderes notariales, etc.) según los procedimientos internos. * **Mantenimiento de datos corporativos:** Asistir en la actualización y supervisión de la información corporativa en los sistemas internos. Mantener la plataforma (por ejemplo, composición del consejo, direcciones, etc.) para asegurar la integridad y exactitud de los perfiles de las entidades. * **Ejecución de documentos corporativos:** Apoyar el proceso de preparación y firma de documentos legales y corporativos coordinando el flujo de firmas, comunicándose con los firmantes y supervisando su devolución oportuna. * **Gestión de correspondencia:** Gestionar la clasificación y el almacenamiento adecuado de la correspondencia entrante. Asegurar una comunicación oportuna con los clientes. * **Apoyo en presentaciones regulatorias:** Brindar asistencia en la preparación de documentación necesaria para diversas presentaciones ante autoridades públicas (por ejemplo, BCL, ISINs, LBR, CSSF) y apoyar el proceso de envío bajo la supervisión de colegas basados en Luxemburgo. * **Apoyo en solicitudes de auditorías y terceros:** Asistir al equipo de gobierno corporativo de Luxemburgo en la recopilación y organización de documentos corporativos, registros estatutarios y otra información necesaria para responder consultas o solicitudes formales de auditores externos, notarios, bancos u otros terceros. * **Asistencia administrativa y en proyectos:** Participar en proyectos puntuales como archivado, revisiones de datos de entidades e iniciativas de mejora de procesos. Brindar apoyo general al equipo de gobierno para garantizar una ejecución operativa fluida. **Requisitos** * Título universitario. * Gran atención al detalle y compromiso con la precisión de los datos. * Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo. * Mentalidad colaborativa y capacidad para trabajar eficazmente con equipos transfronterizos. * Actitud proactiva y confiable, con disposición para aprender y asumir responsabilidades. * Se requiere dominio del inglés; cualquier otro idioma es un plus. **Beneficios** * Únete a una cultura que celebra la creatividad y acoge ideas innovadoras y disruptivas, dándote el poder de generar un impacto real. * Sumérgete en un entorno de trabajo dinámico y diverso donde tendrás la oportunidad de colaborar y aprender de especialistas de diversos campos, fomentando tu crecimiento personal y profesional. Aprovecha la automatización y la integración perfecta de tecnología en tus flujos de trabajo*, mientras nuestra plataforma impulsa las operaciones mediante el uso de tecnología, asegurando que vayas siempre por delante y te mantengas actualizado con nuevas tecnologías. * Trabaja en un entorno cómodo y ergonómico dentro de nuestras amplias oficinas modernas donde puedes disfrutar de fruta fresca y café diariamente. * Afterworks mensuales organizados por la empresa para relajarte y fortalecer las conexiones del equipo.