Descripción
¿Quiénes somos?
Somos una empresa familiar dedicada a la promoción inmobiliaria con un claro compromiso con la digitalización, la mejora continua de los procesos y la incorporación de herramientas de inteligencia artificial en el trabajo diario.
¿Qué buscamos?
Buscamos un/a administrativo/a de promociones inmobiliarias organizado/a, responsable y con iniciativa para incorporarse a nuestro equipo administrativo de promociones inmobiliarias. Su misión será brindar apoyo a la gestión administrativa de los proyectos, coordinar documentación, hacer seguimiento de plazos y colaborar en la implantación de nuevos sistemas de trabajo. Valoramos especialmente a las personas con capacidad de organización, facilidad para aprender, buen dominio de las herramientas informáticas y ganas de participar en un proyecto con recorrido.
¿Qué ofrecemos?
Ofrecemos una incorporación en un entorno profesional cercano y estable, con formación continuada, participación en proyectos reales de promoción inmobiliaria, uso de herramientas tecnológicas avanzadas (Microsoft 365 e IA) y la posibilidad de crecer profesionalmente dentro de la organización. El lugar de trabajo es presencial en Cabrils y la incorporación está prevista para el mes de septiembre.
La persona incorporada formará parte del equipo administrativo de la promotora y brindará apoyo directo a la Dirección en la gestión integral de las promociones inmobiliarias. Sus funciones principales serán:
1\. Administración de las promociones
Mantener actualizado el expediente administrativo de cada promoción.
Archivar y clasificar la documentación física y digital.
Controlar contratos de reserva, compraventas, anexos y otra documentación contractual.
Preparar documentación para firmas notariales.
2\. Seguimiento administrativo
Controlar los plazos de cada expediente.
Hacer seguimiento de clientes, proveedores y colaboradores.
Coordinarse con notarías, registros, arquitectos, ayuntamientos y gestorías.
Hacer el seguimiento de los trámites administrativos hasta su cierre.
3\. Gestión documental
Organizar la documentación corporativa siguiendo los procedimientos internos.
Mantener actualizadas las plataformas documentales (OneDrive, SharePoint y otras).
Velar porque la información sea localizable, completa y correctamente clasificada.
4\. Organización interna
Actualizar Planner y otras herramientas de seguimiento.
Preparar informes administrativos y listados de control.
Brindar apoyo a la coordinación de las promociones.
5\. Soporte administrativo
Atender consultas telefónicas y por correo electrónico.
Preparar documentación para contabilidad, tesorería y dirección.
Colaborar con el resto del equipo en las tareas administrativas diarias.
6\. Mejora continua
Participar en la digitalización de los procesos.
Utilizar herramientas Microsoft 365 e inteligencia artificial para mejorar la eficiencia.
Proponer mejoras en los procedimientos administrativos.
* Experiencia: 2 años. Experiencia mínima de dos años en tareas administrativas. Se valorará especialmente la experiencia en promoción inmobiliaria, construcción, asesorías, gestorías, notarías o administración de empresas. Se requiere autonomía en la gestión documental, dominio de Microsoft Office (especialmente Excel y Outlook), capacidad de organización y seguimiento de múltiples expedientes simultáneamente.
* TÍTULO FP DE GRADO SUPERIOR
* Competencias / conocimientos: Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas, o equivalente. También se valorarán: ADE, Empresariales, Gestión Administrativa, Derecho, Formación relacionada con el sector inmobiliario.
* Contrato laboral temporal (6 meses)
* Jornada parcial matutina (4 horas \- jornada diaria)
* Salario mensual bruto 1250
Tiempo completo
Presencial
Gaià,Catalonia
