Coordinador Asistente de Asuntos Académicos

Descripción

Descripción del puesto: El Coordinador Asistente de Asuntos Académicos de Berklee Valencia brindará apoyo de primera línea a la oficina de Asuntos Académicos y Estudiantiles, así como a toda la comunidad de Berklee Valencia, ayudando y coordinando las tareas administrativas de asuntos académicos y de apoyo estudiantil para dicha área. Se trata de un puesto completamente presencial, con la expectativa de estar en el campus cinco (5) días por semana. **Responsabilidades:** * Atender a estudiantes, profesores y personal en la recepción de la oficina de asuntos académicos/asuntos estudiantiles/centro internacional de carreras, respondiendo preguntas y dirigiendo a los recursos adecuados según sea necesario Además, el Coordinador Asistente apoyará y colaborará en: * Recaudar depósitos para excursiones diarias y otros eventos * Ayudar con el registro y la programación * Ayudar con las reservas de salas * Ayudar a preparar informes semanales sobre las horas trabajadas por profesores a tiempo parcial para nómina * Preparar certificados de matrícula * Seguimiento de datos relacionados con los acuerdos estudiantiles y otra información relevante sobre asuntos académicos, incluida la gestión de una base de datos de estudiantes que contenga direcciones y números de teléfono, así como permisos de DocuSign y acuerdos de conferenciantes invitados para asuntos académicos * Gestionar la asignación de taquillas a los estudiantes * Preparar diplomas para la ceremonia de graduación * Preparar certificados de finalización para programas sin créditos académicos * Apoyar los servicios de accesibilidad, incluida la ayuda en la programación y vigilancia de exámenes según sea necesario * Procesar la introducción de datos para los estudiantes del título español * Apoyar las tareas administrativas relacionadas con los programas de verano, según sea necesario * Otras funciones que se asignen **Conocimientos y habilidades requeridos:** * Bachillerato español, diploma de escuela secundaria estadounidense u otro equivalente * Excelentes habilidades verbales y escritas en inglés (nivel mínimo C1) * Conocimientos del idioma español (nivel mínimo B2) * Experiencia en operaciones administrativas y atención al cliente * Capacidad demostrada para apoyar, desarrollar y mantener relaciones laborales efectivas con personas que reflejen una amplia gama de identidades, perspectivas y experiencias * Alto nivel de competencia en Google Drive, Excel y Word; capacidad para aprender otros programas informáticos * Excelentes habilidades de presentación y fuertes aptitudes interpersonales, junto con el debido grado de discreción para trabajar con información confidencial * Excelentes habilidades organizativas, con capacidad para gestionar múltiples prioridades y detalles Este documento no constituye un contrato laboral, implícito ni expreso, salvo la relación laboral «a voluntad». Diversidad, equidad, inclusión y oportunidades laborales iguales en Berklee: Apoyamos un entorno laboral inclusivo en el que todas las personas sobresalgan basándose en su mérito personal, cualificaciones, experiencia, capacidad y desempeño laboral. Berklee afirma que la desigualdad es perjudicial para nuestro profesorado, personal, estudiantes y las comunidades a las que servimos. Nuestro objetivo es generar un cambio duradero mediante nuestras acciones. Berklee se compromete a ofrecer una consideración justa y equitativa a todos sus empleados y candidatos, sin distinción alguna por raza, color, religión, ascendencia, edad, origen nacional, lugar de nacimiento, género, orientación sexual, identidad o expresión de género, discapacidad, información genética o condición de miembro de las fuerzas armadas o veterano de las mismas, u otra categoría protegida por la ley federal, estatal o local. Como parte de este compromiso, Berklee garantizará que las personas con discapacidad reciban adaptaciones razonables. Si necesita una adaptación razonable para participar en el proceso de solicitud de empleo o entrevista, para desempeñar funciones esenciales del puesto y/o para disfrutar de otros beneficios y privilegios laborales, póngase en contacto con el equipo de Recursos Humanos en hroperations@Berklee.edu o llame al 617\-747\-2375\. \*Actualmente no se permite que los estudiantes matriculados en Berklee soliciten puestos de personal o profesorado.\* **Tipo de empleado:** ------------------ Personal