Asistente ejecutivo

Descripción

Resumen del Puesto: Este puesto se centra en facilitar el día a día del departamento mediante la redacción de comunicaciones, la gestión de proyectos y la optimización de procesos administrativos. Puntos Destacados: 1. Gestionar proyectos variados y optimizar procesos internos. 2. Organizar reuniones, visitas y desplazamientos. 3. Apoyar operativamente con el control de facturas y seguimiento de órdenes. Este puesto en Cornellà de Llobregat, con contrato a jornada completa, se centra en facilitar el día a día del departamento mediante la redacción de correos, informes y presentaciones clave. La persona seleccionada gestionará proyectos variados, realizando investigaciones que ayuden a tomar decisiones rápidas y estableciendo flujos de trabajo administrativos que optimicen los procesos internos, siempre manteniendo la documentación en perfecto orden y cumpliendo con los plazos marcados. El trabajo implica también una gestión constante de la agenda, organizando reuniones, visitas a las instalaciones y desplazamientos. Es necesario priorizar las tareas diarias para que todo funcione con fluidez y los equipos tengan la información necesaria a mano. Además, se brinda apoyo operativo con el control de facturas de proveedores y el seguimiento de las órdenes de compra. Es vital supervisar los presupuestos, asegurando que cada gasto se ajuste a las normas financieras para mantener el control de los costes y la visibilidad de los recursos disponibles. Grado Superior o Grado en Administración de Empresas y Gestión de la Innovación. 3 años de experiencia previa en funciones administrativas y al menos C1 en inglés.