**Descripción de la empresa** **MSX International** es el proveedor líder mundial de soluciones comerciales externalizadas para la industria automotriz y opera en más de 80 países. La amplia experiencia de MSX en la industria, combinada con análisis de datos avanzados y soluciones de software personalizadas, mejoran el rendimiento de las redes de concesionarios automotrices, al aumentar los ingresos, reducir los costos y mejorar la satisfacción del cliente. **Descripción del empleo** **Objetivo del puesto:** Dar soporte administrativo, económico y operativo al área de Desarrollo de Red, asegurando la correcta gestión y seguimiento de los proyectos de implementación en la red de concesionarios. La persona será responsable de coordinar los flujos administrativos entre Compras, Desarrollo de Red, concesionarios y proveedores, garantizando la adecuada tramitación de pedidos, control presupuestario, órdenes de pago, facturación y documentación asociada a los proyectos. **Gestión del ciclo de compras y suministro:** * Gestionar y realizar el seguimiento administrativo de los pedidos solicitados por los concesionarios. * Validar que los pedidos solicitados por los concesionarios se correspondan con las necesidades y condiciones definidas para cada proyecto. * Actuar como interlocutor/a administrativo/a con proveedores, realizando el seguimiento de plazos de entrega, documentación y facturación. * Dar soporte administrativo a los concesionarios durante la implementación de los proyectos, resolviendo consultas y facilitando la coordinación con los interlocutores correspondientes. * Mantener actualizada la información relativa al estado de los pedidos, entregas, incidencias y documentación pendiente. **Control financiero y cumplimiento:** * Gestionar y controlar el presupuesto general asignado por el cliente para cada proyecto de concesionario. * Realizar el seguimiento del gasto, identificar posibles desviaciones presupuestarias y asegurar que los costes se ajusten a los importes aprobados. * Gestionar los incentivos destinados a concesionarios de acuerdo con el presupuesto anual disponible. * Crear y tramitar órdenes de pago a través de la plataforma del cliente. * Gestionar administrativamente los pagos a proveedores y concesionarios una vez finalizada la implementación de los proyectos y validada la documentación necesaria. * Recopilar, revisar y archivar presupuestos, pedidos, facturas, órdenes de pago y demás documentación administrativa asociada a cada proyecto. * Actuar como enlace entre Compras y Desarrollo de Red para facilitar la correcta gestión administrativa, presupuestaria y documental de los proyectos. **Coordinación de red y soporte operativo:** * Servir como punto de contacto administrativo para concesionarios, proveedores y equipos internos. * Dar soporte al equipo de Desarrollo de Red en la preparación y actualización de reportes de proyectos, pedidos, presupuesto, pagos e incidencias. * Mantener actualizados los registros y herramientas de seguimiento del departamento. * Identificar incidencias o bloqueos administrativos y realizar el seguimiento necesario con las partes implicadas hasta su resolución. * Contribuir a eliminar cuellos de botella administrativos que puedan afectar a los plazos de los proyectos. * Facilitar que el equipo de Desarrollo de Red pueda centrarse en las funciones estratégicas y técnicas, asumiendo la gestión operativa y administrativa asociada a los proyectos. **Gestión de proyectos:** * Coordinar el desarrollo de herramientas de datos para el análisis de resultados. * Coordinar programas de incentivación de la red de concesionarios. * Generación/Análisis de informes de evolución de resultados de la red de concesionarios. **Requisitos** **Perfil requerido:** * Formación en **Arquitectura** o áreas afines. * Experiencia mínima de **2 años** en funciones administrativas, gestión de compras, seguimiento de proveedores, control presupuestario, facturación, pagos o coordinación de proyectos. * Dominio de herramientas ofimáticas, especialmente **Excel**, Outlook y PowerPoint. * Nivel de inglés mínimo **B2**, oral y escrito. * Capacidad para gestionar simultáneamente diferentes tareas, interlocutores y plazos. * Se valorará experiencia previa en entornos de automoción, redes comerciales, retail, construcción, reformas o gestión de proveedores. **Se valorará:** * Conocimientos básicos de lectura de planos y documentación técnica. * Conocimientos básicos de AutoCAD, a nivel de consulta o revisión de documentación. **Competencias clave:** * Organización y planificación. * Atención al detalle y rigor administrativo. * Capacidad de seguimiento y control de procesos. * Comunicación eficaz con concesionarios, proveedores y equipos internos. * Proactividad en la identificación y resolución de incidencias. * Orientación al servicio, a los plazos y al cumplimiento presupuestario. * Capacidad para trabajar de forma autónoma y coordinada con diferentes departamentos. **Información adicional** Con más de 5,000 empleados ubicados en más de 80 países alrededor del mundo, nuestros equipos brindan una experiencia líder en la industria que abarca: * Compromiso del Consumidor * Rendimiento de Piezas, Accesorios y Servicio * Información Procesable * Optimización y Cumplimiento de Reparaciones * Soluciones de Aprendizaje * Rendimiento de Distribución y Ventas Nuestra trayectoria probada significa que ahora colaboramos con casi todos los fabricantes de automóviles en el mercado. *El Propósito de MSX* Empoderar a quienes impulsan y crean para que prosperen en nuestro mundo en constante cambio. *La Misión de MSX* Aprovechar nuestra experiencia en movilidad, la creatividad de nuestros equipos globales y el poder de la tecnología para crear soluciones personalizadas, sostenibles e innovadoras. *La Visión de MSX* Ser la primera opción de los clientes, reconocidos por nuestra excelencia operativa y nuestro compromiso con impulsar el cambio y la innovación en la industria de la movilidad. MSX es un empleador que promueve la igualdad de oportunidades y alienta positivamente las solicitudes de candidatos debidamente cualificados y elegibles, independientemente de su sexo, raza, discapacidad, edad, orientación sexual, cambio de sexo, religión o creencias, estado civil, embarazo o maternidad. Como usuarios del programa de confianza en la discapacidad, garantizamos entrevistar a todos los candidatos discapacitados que cumplan los criterios mínimos para la vacante. MSX es un empleador que promueve la igualdad de oportunidades y alienta positivamente las solicitudes de candidatos debidamente cualificados y elegibles, independientemente de su sexo, raza, discapacidad, edad, orientación sexual, cambio de sexo, religión o creencias, estado civil, embarazo o maternidad. Como usuarios del programa de confianza en la discapacidad, garantizamos entrevistar a todos los candidatos discapacitados que cumplan los criterios mínimos para la vacante. MSX es un empleador que promueve la igualdad de oportunidades y alienta positivamente las solicitudes de candidatos debidamente cualificados y elegibles, independientemente de su sexo, raza, discapacidad, edad, orientación sexual, cambio de sexo, religión o creencias, estado civil, embarazo o maternidad. Como usuarios del programa de confianza en la discapacidad, garantizamos entrevistar a todos los candidatos discapacitados que cumplan los criterios mínimos para la vacante.
David Muñoz
Indeed · HR
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