**Resumen del puesto:** El Recepcionista es un miembro clave del equipo de Operaciones y actúa como la "cara" de la empresa. Es responsable de dar la bienvenida, recibir y saludar a los visitantes (candidatos, clientes, proveedores, etc.), brindar orientación y asegurarse de que tengan todo lo necesario durante su estancia en las instalaciones de TransPerfect. El puesto también implica apoyar una amplia variedad de otras operaciones comerciales esenciales diariamente y colaborar con colegas internos y proveedores externos. **Responsabilidades del puesto:** * Cumplir con las responsabilidades del recepcionista: saludar a los visitantes, garantizar el cumplimiento del registro de visitantes/invitados, acompañar a los visitantes (cuando sea necesario) hasta su punto de contacto * Acompañar a proveedores externos y técnicos de mantenimiento al área correspondiente de la oficina donde se haya contratado su servicio cuando no esté presente la persona encargada * Notificar a los empleados en caso de entregas especiales y actuar como auxiliar de correo, clasificando y gestionando el correo diariamente, incluyendo recogidas y entregas de mensajería, servicios nocturnos, así como brindar asistencia en envíos * Coordinar y mantener el espacio de oficina, tarjetas de seguridad y llaves de oficina * Mantener el área de recepción siempre ordenada y limpia * Control de inventario, como pedir suministros de oficina a nuestros proveedores, verificar cantidades al recibirlos y supervisar los niveles de stock * Responder a solicitudes de empleados, redirigiendo ciertas consultas al equipo correspondiente cuando sea necesario * Revisar y ayudar con facturas relacionadas con operaciones para todas las oficinas de TransPerfect * Brindar asistencia administrativa a Contabilidad (archivar informes, procesar y coordinar informes mensuales de tarjetas de crédito, incluyendo conciliación, resolución de errores y su entrega oportuna a los miembros del equipo de Contabilidad) * Revisar y ayudar con facturas relacionadas con operaciones para todas las oficinas de TransPerfect * Escanear, fotocopiar y brindar apoyo administrativo adicional * Realizar gestiones fuera de la oficina cuando sea necesario * Actuar como apoyo sustituto en el control de mantenimiento cuando sea necesario * Asistir con la reubicación de empleados y la configuración para nuevos empleados según sea necesario, incluyendo la organización del espacio de oficina y el traslado de muebles y equipos * Realizar otros proyectos especiales o tareas cuando se requiera * Completar todas las demás tareas que se consideren adecuadas para este puesto y que sean asignadas por el gerente/supervisor **Habilidades y experiencia esenciales requeridas:** * Título universitario o equivalente * Excelentes habilidades verbales y escritas en inglés y español * Confiable y puntual * Capacidad para trabajar en equipo * Actitud proactiva y dispuesta a asumir retos * Excelente atención al detalle y habilidades para resolver problemas * Amable manteniendo siempre la profesionalidad en cualquier situación * Organizado y capaz de trabajar bajo presión * Dominio de paquetes de Microsoft (Word, Excel, Outlook, etc.) * Al menos 1 año de experiencia en un puesto similar en un entorno corporativo **Habilidades y experiencia deseadas:** * Excelente trato telefónico y habilidades de servicio al cliente