Coordinador/a de Visados y Permisos de Trabajo

Descripción

### **Contexto y entorno** * El coordinador/a de visados y permisos de trabajo será responsable de proporcionar a los clientes información y recursos pertinentes, supervisar la finalización de la documentación y presentar datos en nombre de las personas, según sea necesario. * Supervisa los programas migratorios y asiste a extranjeros con los trámites migratorios. * Garantiza que toda la documentación, incluidas las solicitudes de inmigración y visados, se complete con precisión y dentro de los plazos establecidos. * Es responsable del cumplimiento de todas las leyes, normas y regulaciones aplicables. ### **Actividades** * Brindar asesoramiento migratorio excepcional y apoyo administrativo a extranjeros en Mozambique y a nivel mundial respecto a permisos de trabajo, DIRE, visados de trabajo y negocios, movilización, apoyo in situ y repatriación. * Responsable de ayudar a todos los empleados de TEPMA1 que ingresen a Mozambique mediante el proceso de visado de trabajo y negocios al llegar, coordinando sin interrupciones con el Director de Inmigración y brindando asistencia al arribar a los aeropuertos internacionales de Maputo y Pemba. * Responsable de ayudar a los familiares de todos los empleados de TEPMA1 que ingresen a Mozambique mediante el visado de residencia expedido por el consulado, coordinando con la Embajada/Consulado de Mozambique en el país de origen. * Acompañar a los empleados y sus familiares a la Dirección General de Inmigración para presentar formalmente las solicitudes de visado de trabajo y residencia. * Identificar proactivamente tendencias y limitaciones, e implementar disposiciones migratorias de apoyo y soluciones eficaces para resolver incidencias y fomentar la mejora de los procesos, una mayor colaboración y una prestación de servicios más ágil tanto interna como externamente, en coordinación con los aeropuertos internacionales de Maputo y Pemba. * Coordinarse directamente con entidades gubernamentales, incluidos el Ministerio de Asuntos Exteriores, el Ministerio de Hacienda y el Ministerio de Justicia, para obtener la legalización de determinada documentación. * Mantenerse actualizado/a sobre todos los cambios y actualizaciones de las políticas y procedimientos migratorios que afecten a los extranjeros en la empresa y comunicar dichos cambios relevantes al Supervisor de Inmigración. * Asistir a los subcontratistas de TEPMA1 para garantizar el cumplimiento continuo en la presentación de solicitudes específicas del proyecto para permisos de trabajo y visados al llegar. * Desempeñar funciones administrativas relacionadas con la inmigración, incluidas, entre otras, el procesamiento de pagos y/o reembolsos, el procesamiento de facturas, la generación de informes y el mantenimiento de la documentación legal requerida. * Gestionar la preparación de visados para empleados mozambiqueños que viajan al extranjero, acompañándolos a las citas consulares para resolver posibles complicaciones. * Mantener bases de datos precisas para todos los procesos. * Llevar un seguimiento riguroso de los documentos y los procesos. * Actuar como Oficial Local de Información para el Departamento de Recursos Humanos de TotalEnergies; entre sus funciones se incluyen el apoyo a las iniciativas de seguridad y gestión de datos dentro de la filial. ### **Perfil del candidato** * Licenciatura en Derecho, Relaciones Internacionales o cualquier área afín. * Experiencia como consultor/a migratorio/a, preferiblemente con experiencia en la reubicación de personas en más de un país. * Un mínimo de 3 años de experiencia profesional en materia migratoria. * Extremadamente organizado/a para gestionar eficazmente múltiples visados y permisos de trabajo en un entorno de alta actividad. * Conocimiento y aplicación de las leyes laborales y migratorias aplicables. * Excelentes capacidades de investigación, verificación de hechos y redacción. * Capacidad de comunicación efectiva (escrita y oral) para interactuar e interrelacionarse con clientes internos y candidatos externos. * Coordinación y participación con partes interesadas. * Cumplimiento estricto de todos los plazos aplicables. * Enfoque orientado a soluciones para el desempeño de las funciones. * Demostrar la capacidad de trabajar eficazmente en múltiples funciones de RR.HH. y equipos comerciales, comprendiendo y anticipando las necesidades de las partes interesadas y colaborando para desarrollar soluciones efectivas. * Respeto y manejo adecuado de la información confidencial. * Competencias informáticas sólidas con aplicaciones tales como MS Office, E\-Visa y el sistema SIMIGRA constituyen un valor añadido. * Dominio fluido del portugués y del inglés. ### **Informaciones supplémentaires** **TotalEnergies valora la diversidad, promueve el desarrollo individual y ofrece oportunidades de empleo iguales a todos los candidatos.**