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Resumen del Puesto: Buscamos un perfil administrativo/a proactivo y autónomo para soporte administrativo, gestión operativa de oficina, coordinación de viajes y apoyo a contabilidad. Puntos Destacados: 1. Autonomía en la toma de decisiones e iniciativa para mejorar procesos. 2. Carácter abierto, comunicativo y orientado al servicio interno. 3. Posibilidad de crecer en un grupo en expansión. **Buscamos un perfil administrativo/a** con experiencia previa en tareas de soporte administrativo, compras y gestión operativa del día a día de la oficina. La persona seleccionada será responsable del abastecimiento y mantenimiento general del espacio de trabajo (material de oficina, consumibles, café, higiene, limpieza…), así como de la **coordinación de viajes**, reservas y proveedores. Además, dará apoyo al **responsable de Contabilidad** en tareas administrativas básicas dentro del área financiera. Se valorará especialmente un **perfil con iniciativa, autonomía en la toma de decisiones y carácter abierto**, capaz de relacionarse con proveedores, empleados y distintos departamentos de manera fluida. Responsabilidades principales **Servicios Generales** * Gestión de compras de material de oficina, consumibles y pequeños suministros. * Supervisión del stock y reposición periódica (café, agua, material higiénico, limpieza…). * Control y relación con proveedores habituales (oficina, limpieza, mantenimiento). * Coordinación de servicios externos: mensajería, mantenimiento, reparaciones. * Organización de viajes corporativos: vuelos, trenes, reservas de hotel y transporte. * Soporte logístico para reuniones internas o visitas (catering, salas, recursos). * Seguimiento y control de pequeños gastos operativos del día a día. **Apoyo al área de Contabilidad** * Registro básico de movimientos en sistemas contables (según indicación). * Clasificación y archivo de facturas de proveedores. * Revisión de notas de gastos y documentación justificativa. * Conciliaciones administrativas simples. * Apoyo en cierres mensuales. * Actualización de bases de datos y ficheros contables. Requisitos * Experiencia previa de 2–3 años en funciones similares (administración, office management, servicios generales). * Conocimientos básicos de contabilidad (valorable uso de ERP o herramientas de gestión). * Manejo fluido de herramientas Microsoft 365 (Outlook, Excel, SharePoint). * Capacidad organizativa y atención al detalle. * Actitud proactiva y resolutiva, con autonomía en decisiones diarias. * Facilidad para tratar con proveedores y compañeros. Competencias personales * **Carácter abierto**, comunicativo y orientado al servicio interno. * **Autonomía y criterio propio** para resolver incidencias habituales sin supervisión constante. * **Iniciativa** para mejorar procesos y anticipar necesidades de la oficina. * Trabajo ordenado, confiable y responsable. * Capacidad para adaptarse a entornos dinámicos. Qué aporta este perfil a la empresa * Continuidad y eficiencia en todos los procesos operativos del día a día. * Reducción de cargas administrativas en contabilidad. * Mejor coordinación con proveedores y mayor control del gasto. * Experiencia para tomar decisiones prácticas sin depender continuamente de otros equipos. Oferta * 24 días laborables de vacaciones. * 1 día de teletrabajo por semana. * julio y agosto con jornada intensiva y 20 días de teletrabajo * Portátil y teléfono móvil de empresa. * Buen ambiente de trabajo y posibilidad de crecer en un grupo en expansión. Sueldo: 21\.000,00€ al año Ubicación del trabajo: Empleo presencial
