Resumen: Asistente administrativo para apoyar las operaciones y el desarrollo empresarial, garantizando una coordinación interna fluida y una documentación adecuada en un grupo aeronáutico multinacional. Aspectos destacados: 1. Únase a un grupo aeronáutico multinacional en rápido crecimiento. 2. Función clave para garantizar una coordinación interna fluida y una comunicación efectiva. 3. Oportunidades de desarrollo profesional. #### **Sobre el puesto: Asistente Administrativo (M/F/X)** **¡Únase a SAF Aerogroup, un grupo aeronáutico multinacional en rápido crecimiento!** Ofrecemos servicios de vanguardia, desde evacuaciones médicas aéreas hasta transporte de carga pesada. Nuestra división de formación imparte programas de pilotaje de primer nivel. A medida que continuamos expandiéndonos, buscamos profesionales talentosos que apoyen nuestro crecimiento. Acepte desafíos emocionantes en el sector aeronáutico uniéndose a nuestro equipo dinámico. ¡Postúlese ahora y forme parte de nuestro éxito continuo! **Sobre el puesto** SAF Helicópteros España busca un **Asistente Administrativo** proactivo y altamente organizado para apoyar al Jefe de Operaciones y Desarrollo Empresarial, así como al Gestor de Proyectos, en las actividades operativas y administrativas diarias. Esta función es fundamental para garantizar una coordinación interna fluida, una comunicación efectiva entre departamentos y una gestión adecuada de la documentación, conforme a los procedimientos internos y a las normas aeronáuticas. **Principales responsabilidades** **Apoyo administrativo** * Gestionar agendas y coordinar reuniones internas y externas. * Organizar los arreglos de viaje y la logística relacionada. * Preparar órdenes del día de reuniones, tomar actas y hacer seguimiento de los puntos de acción. * Redactar, dar formato y revisar comunicaciones internas y documentos operativos. * Mantener sistemas estructurados y confidenciales de archivo (digitales y físicos). **Apoyo a proyectos y operaciones** * Ayudar a supervisar hitos de proyecto, plazos y entregables. * Recopilar datos, preparar informes y actualizar paneles de control según sea necesario. * Facilitar el flujo de información entre departamentos (Mantenimiento y CAMO, Operaciones Aéreas, Seguridad y Calidad, Finanzas y RR.HH., Formación). * Apoyar la preparación de documentación para auditorías, revisiones comerciales y reuniones internas. **Comunicación y coordinación** * Actuar como punto de contacto para asuntos administrativos interdepartamentales. * Apoyar la coordinación de la incorporación del nuevo personal operativo. * Preparar presentaciones y documentación para reuniones directivas. * Ayudar a organizar talleres, sesiones de formación y revisiones operativas. **Seguridad, Salud y Medio Ambiente (SSMA)** * Apoyar los procesos administrativos vinculados a la norma ISO 14001 (Gestión Ambiental) y a la norma ISO 45001 (Salud y Seguridad Ocupacional). * Promover prácticas administrativas sostenibles (digitalización, gestión del ciclo de vida de los documentos, reducción de residuos). * Garantizar el cumplimiento de los procedimientos internos de QHSE e informar cualquier anomalía o no conformidad. * Contribuir a fomentar una cultura laboral segura, conforme y responsable con el medio ambiente. **Perfil y requisitos** * **Formación:** Título universitario o diploma en Administración de Empresas, Gestión de Oficinas o equivalente. * **Experiencia:** Mínimo 2 años de experiencia en un puesto administrativo o como asistente ejecutivo, preferiblemente en un entorno operativo o técnico. * **Idiomas:** Dominio fluido del español y del inglés (hablado y escrito). * **Competencias técnicas:** Alto nivel de competencia en la Suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint), Outlook y sistemas digitales de gestión documental. * **Competencias personales:** Excelentes habilidades organizativas, atención al detalle, discreción, adaptabilidad y sólidas habilidades interpersonales y comunicativas. **Lo que ofrecemos** * Un puesto estable dentro de una organización aeronáutica en crecimiento. * Exposición a un entorno operativo dinámico. * Un lugar de trabajo colaborativo y multicultural. * Oportunidades de desarrollo profesional dentro de SAF Aerogroup. Nuestra empresa está comprometida con la igualdad de oportunidades y acoge todas las candidaturas cualificadas, independientemente de su origen, género, discapacidad o cualquier otra característica. Este documento y su contenido son propiedad exclusiva de SAF AEROGROUP. Queda estrictamente prohibida cualquier reproducción o modificación no autorizada de este documento o de su contenido sin la autorización expresa por escrito de SAF Aerogroup.