ADMINISTRATIVO/A DEPARTAMENTO PLANIFICACIÓN (BACK OFFICE)

Descripción

Resumen del Puesto: Se busca un/a Administrativo/a para el Departamento de Planificación, encargado/a de dar soporte administrativo, gestionar promociones, asegurar el seguimiento del nivel de servicio y mantener herramientas clave para la previsión de la demanda en Embutidos Monells S.A. Puntos Destacados: 1. Soporte administrativo clave para el Departamento de Planificación. 2. Gestión integral de promociones y seguimiento del nivel de servicio. 3. Oportunidad de crecimiento profesional en empresa sólida y en evolución. ¡Únete a nuestro equipo como Administrativo/a Departamento Planificación (Back Office)! Dar soporte administrativo al área de planificación, asegurando la correcta gestión de promociones, el seguimiento del nivel de servicio y el mantenimiento de herramientas clave para la previsión de la demanda. En **Embutidos Monells S.A.,** queremos que formes parte de nuestro equipo para seguir creciendo juntos y optimizar nuestros procesos. **Nuestros valores son:** **Integridad** **– Trabajo en Equipo** **– Actitud Positiva y Apasionada** **– Innovación** **– Búsqueda de la Excelencia** **Requisitos y habilidades necesarias:** * Formación Superior (Administración, ADE, Logística o similar). * **Nivel avanzado de Excel** (imprescindible). * Valorable **experiencia** en áreas de **planificación, logística o back office**. * **Capacidad analítica** y **orientación al detalle**. * **Habilidades de organización** y **gestión de prioridades**. * Buenas **habilidades** de **comunicación** y **trabajo en equipo**. * **Proactividad** y **orientación a la mejora continua**. **Funciones:** * Dar soporte administrativo al **Departamento de Planificación**, asegurando una **gestión eficiente de la información** y contribuyendo al correcto funcionamiento del área. * Gestionar las **promociones de forma integral**, coordinando con los distintos departamentos implicados para **validar su viabilidad** y garantizar una correcta ejecución. * Realizar consultas internas y **centralizar la información clave para la toma de decisiones**, facilitando una comunicación fluida entre áreas. * Confirmar las promociones al **Departamento Comercial**, asegurando la **alineación entre planificación y necesidades de negocio**. * Mantener **actualizada y fiable la base de datos de promociones**, garantizando la calidad de la información. * Gestionar la **comunicación y circulación semanal de promociones**, asegurando que todos los equipos dispongan de la información a tiempo. * Realizar el **seguimiento y análisis de las promociones**, identificando resultados, desviaciones y **oportunidades de mejora**. * Gestionar el **nivel de servicio**, proporcionando **visibilidad continua del desempeño operativo** de la compañía. * Comunicar semanalmente los **indicadores de nivel de servicio**, facilitando una **toma de decisiones ágil y basada en datos**. * Elaborar el **informe mensual de nivel de servicio**, analizando resultados y detectando áreas de mejora. * Actualizar y mantener los **cuadros de mando en Power BI**, asegurando **información precisa y accesible**. * Gestionar el **módulo de previsión de la demanda (FACTIC)**, garantizando su correcto funcionamiento. * Dar soporte al **Departamento Comercial** en el uso de la herramienta de previsión, contribuyendo a una **planificación más precisa y alineada con el mercado**. **Ofrecemos:** * Salario según valoración del candidato. * **Formación específica** del puesto de trabajo. * **Promoción interna** con la posibilidad de avanzar dentro de la empresa. * Formarás parte de una **empresa sólida y consolidada**, en constante **evolución**, y que, apuesta por la **mejora y la innovación** constante.