Especialista en Adquisición a Pago (m/f/d)

Descripción

SoSafe tiene la ambición de convertirse en el principal proveedor europeo de gestión del riesgo humano. Nuestra plataforma galardonada de concienciación impulsa el cambio conductual al ofrecer formación y simulaciones eficaces y atractivas sobre ciberseguridad y protección de datos. El cibercrimen está costando al mundo más de 10 billones de dólares estadounidenses anualmente y crece un 15 % anual; ¡te invitamos a formar parte de la solución! **Acerca del puesto** El **Especialista en Adquisición a Pago (m/f/d)** es un puesto operativo fundamental dentro del equipo de Adquisiciones de SoSafe, responsable de garantizar que cada etapa del ciclo de vida de las adquisiciones, desde la solicitud de compra hasta el pago, se ejecute de forma eficiente, conforme a la normativa y en tiempo adecuado. En este puesto, serás un facilitador clave de nuestras operaciones diarias de adquisiciones, gestionando la emisión de solicitudes de compra (PR) y órdenes de compra (PO), la incorporación de proveedores, la administración de contratos y la colaboración con proveedores e interesados, contribuyendo además a la mejora continua de nuestros procesos y sistemas de adquisiciones. ### **Así marcarás la diferencia:** * Ser responsable y gestionar el proceso integral de solicitud de compra a orden de compra (PR a PO), incluida la creación, revisión y aprobación de solicitudes de compra y órdenes de compra, garantizando su exactitud, el cumplimiento normativo y su ejecución oportuna en todas las unidades comerciales. * Apoyar y supervisar la incorporación de proveedores, coordinando con los departamentos de Asuntos Jurídicos, Seguridad y TI como parte del proceso de debida diligencia, y asegurando el cumplimiento continuo de los flujos de trabajo de adquisiciones. * Gestionar el proceso de firma de contratos, incluida la finalización y distribución de los contratos cuando sea necesario. * Mantener actualizados todos los contratos, registros de proveedores, datos maestros y configuraciones del sistema en Spendesk Procurement, asegurando que la base de datos sea precisa y esté al día. * Revisar y conciliar las facturas de los proveedores con las órdenes de compra en estrecha colaboración con el equipo de Cuentas por Pagar. * Brindar apoyo a los interesados durante todo el flujo de trabajo PR a PO, garantizando el procesamiento oportuno y preciso de las solicitudes de compra, las órdenes de compra y los recibos de mercancías. * Apoyar a los interesados internos en la realización de pedidos de equipos a proveedores preferidos del catálogo, asegurando una entrega oportuna acorde con las necesidades empresariales. * Elaborar informes de análisis de gastos y supervisar el desempeño de los proveedores para respaldar decisiones estratégicas de adquisiciones. ### **Qué te convierte en un excelente candidato:** * Experiencia mínima de 2 años en un puesto de operaciones de adquisición a pago (P2P) o de adquisiciones, centrada en la **adquisición indirecta**, y con buen conocimiento de cuentas por pagar. * Experiencia demostrable en la gestión del **proceso integral de órdenes de compra y la incorporación de proveedores**, preferiblemente en un **entorno tecnológico en fase de expansión**. * Experiencia práctica con una plataforma de adquisiciones o un sistema ERP. La experiencia con Spendesk constituye un importante valor añadido. * Experiencia trabajando con Jira o un sistema de tickets similar para gestionar y hacer seguimiento de solicitudes transfuncionales. * Experiencia en todas las categorías de adquisiciones, con buen conocimiento de hardware, software, marketing y servicios profesionales. * Conocimiento sólido del ciclo completo de adquisición a pago. * Gran atención al detalle y comodidad gestionando datos y documentación. * Experiencia colaborando transfuncionalmente con los equipos de Finanzas, Asuntos Jurídicos, Seguridad y TI. * Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en inglés. * Mentalidad estructurada y orientada a procesos, con un alto grado de fiabilidad. * Experiencia en un entorno dinámico de SaaS o tecnología constituye una ventaja. * Interés destacado, y preferiblemente experiencia práctica, en el uso de herramientas impulsadas por inteligencia artificial para optimizar los flujos de trabajo de adquisiciones, automatizar tareas repetitivas, mejorar el apoyo a los interesados y lograr la excelencia operacional en un entorno dinámico. ### **Qué ofrecemos\*** * Equilibrio entre vida laboral y personal: horarios flexibles, 33 días de vacaciones. * Bienestar y apoyo financiero: acceso a Open Up, descuentos corporativos. * Conexión y comunidad: eventos virtuales, actividades colaborativas en equipo y oportunidades para encuentros locales. * Y mucho más: equipamiento tecnológico, bonos por referencias, sede amigable para perros. * *Los beneficios y ventajas mencionados anteriormente corresponden a empleados a tiempo completo y pueden variar ligeramente según la ubicación de la oficina. Estos son solo algunos ejemplos; conocerás más detalles durante el proceso de entrevista.* **Sobre nosotros** En SoSafe, nuestra misión es hacer del mundo digital un lugar más seguro abordando el factor humano en la ciberseguridad. Como una de las empresas emergentes de concienciación en seguridad más rápidamente en crecimiento a nivel mundial, aprovechamos la ciencia del comportamiento y el aprendizaje basado en datos para capacitar a las personas frente a las amenazas cibernéticas. Nuestro enfoque de Gestión del Riesgo Humano ayuda a las organizaciones a transformar a sus empleados en su línea de defensa más fuerte. Respaldados por destacados fondos de capital riesgo como Highland Europe y Global Founders Capital, estamos expandiéndonos rápidamente a escala global. Buscamos personas que quieran impulsar un cambio significativo en ciberseguridad, asumir la responsabilidad de su trabajo y crecer junto con nosotros. Si prosperas en un entorno vibrante y orientado a un propósito, que valora la innovación, la diversidad y la colaboración, ¡este es tu lugar!