*Ubicación: Budapest, Hungría* *Tipo de puesto: Indefinido, jornada completa, modalidad híbrida* **Acerca del puesto** ================= *A medida que seguimos transformando la práctica de la medicina, el siguiente capítulo de la estrategia «Jugar para ganar» de Sanofi requerirá centrarnos en ofrecer transformación y simplificación de nuestros procesos fundamentales, optimizando la asignación y despliegue de recursos para impulsar el crecimiento empresarial y la inversión en ciencia.* *Para facilitar esta transformación, se está creando una nueva Unidad de Negocio de Operaciones Empresariales, que reunirá las actividades existentes de servicios empresariales y promoverá una mayor expansión de los servicios centralizados a escala global, constituyendo una unidad global con un enfoque en la simplificación, la eficiencia y la productividad.* *Esta nueva Unidad de Negocio permitirá ofrecer capacidades de apoyo empresarial de clase mundial en toda la organización, integrando e implicando equipos diversos procedentes de áreas como I+D, M+S, Funciones Corporativas y Unidades de Negocio Globales (GBU) en nuevas Torres Globales de Prestación de Servicios, cuyos servicios iniciales abarcarán Comercial, Finanzas, Adquisiciones y Personas y Cultura.* *Como Experto en Incorporación de Proveedores, usted informará directamente al Responsable Global del Proceso de Gestión y Incorporación de Proveedores. Usted gestionará todo el proceso de incorporación de nuevos proveedores, garantizando el cumplimiento normativo, la eficiencia y una experiencia inicial positiva. Su labor se centrará en la configuración inicial y la integración de nuevos proveedores en los sistemas y procesos de la organización. Tendrá facultades para tomar decisiones sobre la segmentación de proveedores y liderará la colaboración con las distintas áreas comerciales para asegurar la ejecución integral del proceso. Contará con un profundo conocimiento de la legislación nacional y local relativa a los canales de facturación legalmente autorizados.* *Somos una empresa innovadora global de atención sanitaria que ayuda al mundo a mantenerse por delante de las enfermedades infecciosas mediante la entrega anual de más de 500 millones de dosis de vacunas. En distintos países, nuestros talentosos equipos exploran nuevas tecnologías para proteger a las personas y fomentar comunidades saludables. Cada día perseguimos los milagros de la ciencia, avanzando para generar un impacto real en millones de pacientes de todo el mundo.* **Principales responsabilidades:** * Gestión del proceso de incorporación: Desarrollar, implementar y mantener un proceso estandarizado y eficiente de incorporación de proveedores. Esto incluye definir etapas claras, plazos y responsabilidades, así como comunicarse con las áreas comerciales y los proveedores; además, supervisar y mejorar continuamente dicho proceso para potenciar su eficiencia y efectividad. Resolución de incidencias: Abordar y resolver cualquier problema o dificultad que surja durante el proceso de incorporación de proveedores. * Debida diligencia de proveedores: Supervisar el proceso de debida diligencia para nuevos proveedores, garantizando el cumplimiento de los requisitos reglamentarios y las políticas internas de la empresa (por ejemplo, KYC, AML, abastecimiento ético). * Conocimiento profundo de la legislación nacional y de las plataformas gubernamentales de facturación aprobadas, para asegurar el cumplimiento normativo. * Configuración y puesta en marcha de sistemas: Gestionar la configuración y puesta en marcha de nuevos proveedores dentro de los sistemas de adquisiciones de la organización (por ejemplo, creación de registros de proveedores, establecimiento de condiciones de pago), asumiendo la responsabilidad presupuestaria asociada a todas las plataformas de facturación y disponiendo de facultades decisorias respecto a las mejoras necesarias para garantizar una incorporación fluida. * Documentación y comunicación: Elaborar y mantener toda la documentación y los materiales de comunicación necesarios para los proveedores durante todo el proceso de incorporación. * Formación y apoyo: Proporcionar formación inicial y apoyo a los nuevos proveedores sobre los sistemas y procesos de la organización. Esta actividad se centra en las necesidades operativas inmediatas. * Gestión de datos: Garantizar la exactitud y exhaustividad de los datos de los proveedores durante todo el proceso de incorporación, trabajando estrechamente con otros equipos de adquisiciones (por ejemplo, equipos de habilitación y gestión de proveedores) para asegurar una transición fluida de los nuevos proveedores. Esta función se centra principalmente en la coordinación y la transferencia de responsabilidades. La principal diferencia entre el puesto de Líder de Habilitación y el de Experto en Incorporación radica en que el Líder de Habilitación de Proveedores se enfoca en el desarrollo a largo plazo y la mejora del desempeño de los proveedores, mientras que el Experto en Incorporación de Proveedores se centra en la configuración inicial y la integración de nuevos proveedores. Ambos trabajan de forma colaborativa, pero sus responsabilidades son distintas y no se superponen. **Sobre usted** ============= **Experiencia:** * Experiencia demostrada en procesos de Adquisición a Pago (Source-to-Pay) o Adquisición a Pago (Procure-to-Pay), preferiblemente dentro de una organización grande y multinacional. * Conocimiento profundo de los procesos y mejores prácticas de S2P. * Experiencia con sistemas S2P y tecnologías relacionadas. * Se valorará especialmente la experiencia en la implementación de soluciones tecnológicas de Adquisición a Pago (por ejemplo, facturación electrónica, análisis del gasto). * Se valorará especialmente el conocimiento de la normativa SOX aplicable a los procesos S2P. * Se valorará especialmente la experiencia en el sector sanitario y/o de ciencias de la vida. * Se valorará especialmente la experiencia en la creación y desarrollo de capacidades y servicios de centros compartidos. **Formación académica:** * Título universitario en un campo relevante (por ejemplo, Administración de Empresas, Finanzas, Contabilidad). * Se prefiere un máster en administración de empresas o en un campo afín. **Habilidades personales y técnicas:** * Capacidad para trabajar de forma independiente y como miembro de un equipo global. * Habilidades comprobadas para influir y promover el cumplimiento del modelo fundamental mediante esfuerzos colaborativos. * Excelentes habilidades comunicativas verbales y escritas; colaborador eficaz con sólidas capacidades para construir confianza e influir. * Orientado a resultados, con sólidas competencias analíticas; capacidad para impulsar la excelencia operacional mediante análisis basados en datos. * Capacidad para liderar iniciativas de cambio y fomentar una cultura de mejora continua. * Se valora especialmente la capacidad para trabajar de forma transversal y en entornos altamente matriciales. **Idioma:** * Dominio fluido del inglés (hablado y escrito). **¿Por qué elegirnos?** ================== * Formar parte de una empresa pionera de biofarmacia que involucra a los pacientes desde las primeras etapas del desarrollo de medicamentos y utiliza sus aportaciones para diseñar estudios que reflejen las necesidades reales. * Trabajar en la vanguardia del descubrimiento de fármacos, aprovechando inteligencia artificial, datos y plataformas digitales de última generación para ampliar los límites de la ciencia. * Dar vida a los milagros de la ciencia junto a un equipo solidario y orientado hacia el futuro, en un entorno laboral internacional. * Trabajar en una oficina galardonada como «Oficina del Año 2023», con una política flexible de trabajo desde casa. * Disfrutar de un paquete de retribución cuidadosamente diseñado, que reconoce su contribución y potencia su impacto. * Cuidar bien de usted y de su familia, con una amplia gama de beneficios sanitarios y de bienestar, incluyendo una cobertura sanitaria de alta calidad, programas de prevención y bienestar, y al menos 14 semanas de permiso parental neutro en cuanto al género. * Una incorporación individualizada y bien estructurada para los nuevos empleados, con la asignación de un «compañero de acogida» (Buddy) para ayudarle durante sus primeras semanas. * Unirse a una gran comunidad y participar en eventos especiales (noches mensuales de juegos de mesa, eventos veraniegos, conferencias sobre bienestar y clubes deportivos). **Persiga** *el progreso*. **Descubra** *lo extraordinario*. Únase a Sanofi y dé un paso hacia una nueva era de la ciencia, donde su crecimiento puede ser tan transformador como el trabajo que realizamos. Invertimos en usted para que alcance mayores logros, piense con mayor rapidez y haga lo que nunca se había hecho antes. Usted nos ayudará a superar límites, cuestionar convenciones y desarrollar soluciones más inteligentes que lleguen a las comunidades a las que servimos. ¿Listo para perseguir los milagros de la ciencia y mejorar la vida de las personas? Persigamos juntos el *progreso* y descubramos lo *extraordinario*. En Sanofi, brindamos igualdad de oportunidades a todas las personas, sin importar su raza, color, ascendencia, religión, sexo, origen nacional, orientación sexual, edad, ciudadanía, estado civil, discapacidad o identidad de género. Vea nuestro vídeo «ALL IN» y consulte nuestras acciones sobre Diversidad, Equidad e Inclusión en sanofi.com. Conozca nuestro Código de Conducta, que sirve como brújula moral que nos guía cuando perseguimos los milagros de la ciencia para mejorar la vida de las personas. Por favor, asegúrese de haber leído este documento antes de presentar su candidatura. \#Sanofi \#SanofiCareers \#joinSanofi \#jobopportunities \#careeropportunities \#sscjob \#Sanofi\_Budapest\_Hub \#Budapest \#LI\-EUR \#LI\-hybrid \#s2p \#p2p \#invoicing \#einvoicing \#supplieronboarding \#processimprovement \#issueresolution \#onboardingprocessmanagement \#supplierduediligence \#systemsetup \#systemconfiguration \#documentation \#issueresolution \#trainings \#datamanagement null