Administrativo/a

Descripción

1\. Administrativo/a **Contrato indefinido \| Jornada completa** **¿Te gustaría contribuir a la mejora continua y al cumplimiento de los estándares de calidad en una organización orientada a la excelencia?** Si cuentas con experiencia en gestión administrativa, control y seguimiento de documentación, mantenimiento de sistemas de calidad, elaboración de informes y registros, así como en la coordinación de auditorías y el cumplimiento de procedimientos y normativas, y te motiva desarrollarte en un entorno con impacto directo en la eficiencia de los procesos, la satisfacción de clientes y la mejora continua, esta puede ser una excelente oportunidad para ti. **¿Cuál será tu día a día?** ✔️Realización de las tareas administrativas y de oficina de acuerdo con los procedimientos establecidos por el área de Aseguramiento de la Calidad. ✔️Prestar apoyo administrativo en la realización de gestiones, actualización de registros, gestión documental. ✔️Gestión de las cualificaciones de soldadores y correcto rellenado de las WR (Welding Record). ✔️Revisar las Welding Record una vez que soldadura las da por terminadas y cierran sus correspondientes operaciones y enviarlas al libro de datos. ✔️Archivar y escanear documentación para enviar a clientes e iniciar el proceso, revisión y aprobación. ✔️En Ensayos No Destructivos comprobar que se sigue y se utilizan los productos que indica el procedimiento, verificar calibraciones, licencias de operarios… ✔️Mantenimiento de las certificaciones de los inspectores: * Agudezas visuales * Renovaciones AEND * Renovaciones ASME * Evaluaciones técnicas anuales ✔️Compras y pedidos de materiales de oficina y ofimático. ✔️Control de suministros y salidas de almacén de consumibles del Área. ✔️Apoyo en el control de calibraciones de equipos. ✔️Escaneado y archivo diario de supervisiones de inspección. ✔️Coordinación de las formaciones de los inspectores con recursos humanos, viajes, agencias de certificación. ✔️Gestión de los reconocimientos médicos. ✔️Alimentación de datos a las aplicaciones con fechas y renovaciones. ✔️Apoyo en la gestión el calendario mensual a partir de la información disponible, ordenar por turnos y preparar el calendario, archivarlo y distribuirlo y mantenerlo actualizado todo el mes con los permisos, vacaciones, cambios de turno… para tener una información fiable del personal disponible en cada momento. ✔️Apoyo en la gestión diaria de solicitudes de permisos, recuperación de horas, vacaciones… en las aplicaciones de gestión del personal. ✔️Entendimiento de los procesos de la compañía y de la naturaleza del gasto para su correcta imputación en contabilidad. ✔️Apoyo documental en auditorías internas al sistema. **¿Qué te ofrecemos?** ✔️ Número de vacantes: 1 ✔️ Área: Control de Calidad del Producto ✔️ Centro de trabajo: Maliaño (Cantabria). ✔️ Contrato temporal a jornada completa ✔️ Jornada partida. ✔️ Retribución: según Convenio Colectivo nivel 413 ✔️ Referencia salarial: La retribución teórica anual estará compuesta por un salario fijo bruto de 28\.000€ y una retribución variable de hasta el 21% del salario fijo bruto anual, vinculada al cumplimiento de los objetivos del puesto y de acuerdo con el sistema retributivo de la empresa recogido en el Convenio Colectivo de aplicación. Asimismo, la persona seleccionada tendrá derecho a los beneficios sociales previstos en el mencionado Convenio, que se reconocerán y abonarán en los términos y condiciones establecidos en el mismo. **¿Te interesa?** Accede aquí para consultar todos los detalles del proceso en: https://www.ensa.es/wp\-content/uploads/2026/07/11\-ps\-administrativo\-a\-calidad.pdf **Requisitos Imprescindible:** ✔️Titulación mínima: Ciclo Formativo de Grado Medio Administración. ✔️Idioma: inglés (nivel oficial mínimo requerido B1\).