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Resumen: Este puesto ofrece a un profesional junior la oportunidad de adquirir experiencia práctica en IA, logística y operaciones dentro de un entorno tecnológico global. Aspectos destacados: 1. Inicia tu carrera en una tecnología global y dinámica con experiencia práctica en IA y logística 2. Apoya las operaciones logísticas y administrativas diarias del equipo de IA 3. Adquiere experiencia en proyectos globales de IA y marcos de análisis de costes **Asistente Junior de Logística de IA** Barcelona (presencial) \| Turno de mañana \| 20 h/semana (a tiempo parcial) ¿Listo para iniciar tu carrera en un entorno tecnológico global y dinámico? Únete a TransPerfect y obtén experiencia práctica en la intersección de la IA, la logística y las operaciones. **Sobre el puesto** TransPerfect busca un Asistente Junior de Logística de IA proactivo y meticuloso para apoyar las operaciones diarias de nuestro equipo de Barcelona. Se trata de una oportunidad ideal para un profesional junior que desee adquirir experiencia práctica en logística, operaciones y coordinación con proveedores. El candidato seleccionado desempeñará un papel clave para garantizar el buen funcionamiento de los procesos en segundo plano: prestando apoyo en múltiples áreas operativas, contribuyendo a la ejecución exitosa de envíos puntuales, informes de datos precisos, contabilidad, administración general y coordinación entre departamentos dentro de nuestro equipo de IA —uno de los departamentos de más rápido crecimiento de la empresa a escala global. ️ **Tus responsabilidades** Imagina este puesto como la columna vertebral operativa del equipo. Tú: * Apoyarás la coordinación diaria de envíos con proveedores y realizarás tareas logísticas generales (creación de etiquetas de envío, seguimiento, etc.). * Ayudarás a rastrear y revisar facturas de envío con proveedores externos de logística (por ejemplo, FedEx, UPS) para garantizar su exactitud. * Actualizarás y mantendrás los seguidores semanales de facturas para respaldar los procesos de facturación. * Organizarás y actualizarás meticulosamente documentación importante en SharePoint, asegurando su precisión y accesibilidad. * Realizarás tareas administrativas tales como archivo, escaneo y preparación de documentación, garantizando siempre una trazabilidad clara de los documentos para un registro eficiente. * Colaborarás en la gestión de inventarios y en controles de calidad para hardware y material digital asignados a los empleados. * Apoyarás las operaciones generales de oficina, como tarjetas de acceso y suministros generales. * Brindarás apoyo administrativo durante las reuniones del equipo, incluida la toma de notas y el seguimiento de los puntos de acción. * Contribuirás a la planificación del espacio de trabajo y a la elaboración de informes. * Realizarás cualquier otra tarea que se considere adecuada para este puesto y que te asigne el gestor o supervisor. **Perfil buscado** No necesitas años de experiencia: solo la mentalidad adecuada y un conjunto sólido de habilidades transferibles: * Estás cursando actualmente o acabas de graduarte en Administración de Empresas, Finanzas, Logística o estudios similares. * Tienes buenas habilidades analíticas y te interesa la auditoría de costes y el registro financiero. * Te desenvuelves con soltura en Excel y Microsoft Office. * Eres organizado, meticuloso y sabes gestionar múltiples tareas en un entorno global y acelerado. * Eres un excelente colaborador, con excelentes habilidades comunicativas e interpersonales. **Qué te diferenciaría** * Eres un resolutor proactivo de problemas que disfruta mejorando los procesos. * Tienes capacidad para asumir la responsabilidad de las tareas asignadas y trabajar de forma independiente para garantizar su finalización exitosa cuando sea necesario. * Tienes experiencia con herramientas de bases de conocimiento (en particular SharePoint) y sistemas de gestión de gastos (Concur es un plus). **¿Por qué unirte a nosotros?** * Adquirirás experiencia práctica en un entorno innovador y acelerado. * Tendrás exposición a proyectos globales de IA y marcos de análisis de costes. * Una cultura de equipo colaborativa que valora la iniciativa y la eficiencia. * Oportunidad de desarrollar tus competencias profesionales y ampliar tus conocimientos del sector. * **Detalles del puesto** * A tiempo parcial (20 horas por semana) * Horario de mañana (inicio flexible entre las 08:00 y las 09:00, finalización entre las 12:00 y las 13:00) * *Contrato en prácticas* (contrato temporal para recién graduados) o *convenio de prácticas* (prácticas temporales en colaboración con tu institución educativa superior), con gran potencial formativo **Nuestra cultura** TransPerfect ofrece oportunidades laborales iguales a todas las personas. Trabajamos junto a profesionales talentosos y apasionados en un entorno que valora la innovación, la colaboración y el crecimiento continuo. Creemos que la diversidad impulsa equipos más fuertes y mejores ideas, y estamos comprometidos con la construcción de un lugar de trabajo inclusivo donde todos se sientan empoderados para hacer su mejor trabajo.
