Descripción
Resumen:
Este es un puesto directivo de nivel inicial que lidera al personal de banquetes, ejecuta eventos, desarrolla equipos para ofrecer un servicio de alta calidad y gestiona responsabilidades financieras y administrativas.
Aspectos destacados:
1. Liderar y desarrollar un equipo para ofrecer un servicio constante y de alta calidad en eventos.
2. Gestionar las operaciones y los inventarios del departamento, garantizando la ejecución fluida de los eventos.
3. Brindar un servicio al cliente excepcional y fomentar la satisfacción de los huéspedes.
**Información adicional**
**Número de puesto**26076646
**Categoría de puesto**Gestión de eventos
**Ubicación**Marina 19\-21, Barcelona, España, España, 8005
**Horario**Jornada completa
**¿Se desempeña de forma remota?**N
**Tipo de puesto** Dirección
**RESUMEN DEL PUESTO**
Un puesto directivo de nivel inicial que lidera al personal de banquetes mientras asiste personalmente en la ejecución de eventos según los requisitos y estándares establecidos. Desarrolla y dirige al equipo para ofrecer un servicio constante y de alta calidad. Comunica las expectativas de desempeño y capacita al personal en los procesos correspondientes. Es responsable de gestionar las responsabilidades financieras y administrativas.
**PERFIL DEL CANDIDATO**
**Formación y experiencia**
* Título de educación secundaria o equivalente (GED); 2 años de experiencia en gestión de eventos, alimentos y bebidas u otra área profesional relacionada.
**ACTIVIDADES PRINCIPALES DEL PUESTO**
**Apoyo a la gestión de las operaciones y los inventarios del departamento**
* Gestiona los inventarios y activos del departamento, incluidos los niveles mínimos (par levels) y el mantenimiento del equipo.
* Celebra reuniones mensuales con los capitanes y empleados de banquetes.
* Lleva el registro de asistencia del personal de banquetes.
* Mantiene y aplica los niveles establecidos de saneamiento.
* Cumple y refuerza todas las normas, políticas y procedimientos (SOP, LSOP, etc.).
* Asegura que los empleados estén conscientes de la sección «fase del evento» de la Encuesta para Planificadores de Reuniones y de los resultados de satisfacción de los huéspedes.
* Realiza pedidos de suministros para el departamento (por ejemplo, vajilla, cristalería, cubertería, presentaciones buffet, accesorios y otros equipos de servicio).
* Utiliza los registros de «uso» de bebidas para banquetes como guía del supervisor de bebidas para controlar los costos de licor, gestionar el inventario perpetuo de bebidas para banquetes y solicitar licor.
* Comprende el impacto que tienen las operaciones de banquetes en el éxito general de un evento y gestiona las actividades para maximizar la satisfacción del cliente.
* Programa al personal de servicio de banquetes según las previsiones y los estándares de servicio, optimizando así las ganancias.
**Participación y liderazgo en equipos de banquetes**
* Asiste y participa en todas las reuniones pertinentes.
* Lidera turnos y participa activamente en el servicio de eventos.
* Aplica y amplía continuamente sus conocimientos sobre maridajes entre comida y vino, cocina innovadora y presentación integral de eventos.
**Brindar y garantizar un servicio al cliente excepcional**
* Da un ejemplo positivo en las relaciones con los huéspedes.
* Interactúa con los huéspedes para obtener retroalimentación sobre la calidad de los productos y los niveles de servicio.
* Responde y resuelve los problemas y reclamaciones de los huéspedes.
* Empodera a los empleados para brindar un excelente servicio al cliente.
* Se esfuerza por mejorar el desempeño del servicio.
* Enfatiza la satisfacción de los huéspedes durante todas las reuniones departamentales y se centra en la mejora continua.
* Revisa trimestralmente la Encuesta para Planificadores de Reuniones y participa en el desarrollo e implementación de acciones correctivas para abordar los desafíos del servicio; se enfoca en la mejora continua de la satisfacción de los huéspedes.
**Realización de actividades de recursos humanos**
* Entrevista y contrata capitanes y empleados de banquetes con las competencias adecuadas.
* Apoya un programa departamental de inducción para que los empleados reciban la formación inicial adecuada y puedan desempeñar con éxito su trabajo.
* Asegura que los empleados comprendan las expectativas y los parámetros establecidos.
* Observa los comportamientos de servicio de los empleados y les proporciona retroalimentación individualizada.
* Revisa con los empleados las tarjetas de comentarios y los resultados de satisfacción de los huéspedes.
* Participa en el desarrollo e implementación de planes de acción correctiva.
* Comunica y ejecuta los procedimientos de emergencia departamentales y de la propiedad, y asegura que el personal esté capacitado en los procedimientos de seguridad.
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