Asistente de Oficina y Administrativo

Descripción

Resumen: El Asistente de Oficina y Administrativo coordinará la administración diaria, gestionará las operaciones de la oficina, apoyará los procesos financieros y de recursos humanos, y contribuirá a un entorno laboral profesional. Aspectos destacados: 1. Apoyar las operaciones diarias de la oficina y garantizar una administración fluida. 2. Trabajar en un entorno flexible dentro de un equipo multinacional. 3. Oportunidades de crecimiento dentro de un grupo global en rápido crecimiento. Jornada completa (m/f/d) BarcelonaEspaña El **Grupo Motherson** es uno de los 15 mayores y más sostenibles proveedores de soluciones integrales para la industria automotriz mundial, atendiendo además a múltiples sectores adicionales, como el ferroviario, la aeronáutica, la medicina, las tecnologías de la información y la logística, con más de 200.000 empleados en 44 países de todo el mundo. La **Oficina del Presidente para Europa y África del Norte (COE)** brinda apoyo y coordina nuestras unidades operativas, centros de I\u0026D y oficinas representativas en Europa y África del Norte mediante funciones y servicios corporativos. Dado nuestro rápido crecimiento, buscamos constantemente nuevos talentos que se unan a nuestro equipo. ### **Sus funciones** **Sus tareas.** --------------- * Coordinar la administración y las operaciones diarias de la oficina de Barcelona. * Gestionar los espacios de oficina, los suministros, los proveedores de servicios y los temas relacionados con las instalaciones para garantizar un entorno laboral profesional. * Mantener y actualizar las políticas y directrices de la oficina, así como las comunicaciones internas. * Revisar facturas, apoyar el seguimiento de pronósticos y presupuestos, y preparar informes administrativos y financieros periódicos. * Coordinar la comunicación con Recursos Humanos y apoyar las tareas administrativas relacionadas con la incorporación, la baja, la documentación y cualquier otro asunto relativo al personal en la oficina. * Organizar la logística de reuniones, visitas ejecutivas y eventos internos de la oficina. * Mantener inventarios de equipos de oficina, activos compartidos y dispositivos móviles. * Contribuir a proyectos transversales recopilando datos, analizando procesos y ayudando a implementar mejoras. ### **Lo que ofrecemos** **Lo que ofrecemos.** ------------------ Buscamos un Asistente de Oficina y Administrativo proactivo y bien organizado a tiempo parcial para apoyar las operaciones diarias de nuestra oficina de Barcelona. En este puesto, ayudará a garantizar una administración fluida de la oficina, coordinará temas relativos a instalaciones y proveedores, apoyará los procesos financieros y de Recursos Humanos, y contribuirá a un entorno laboral profesional, eficiente y acogedor. Este puesto es ideal para alguien que combine una sólida ejecución operativa con una mentalidad estructurada, analítica y orientada al servicio. El equipo está creciendo al mismo tiempo que lo hace nuestro Grupo. Por lo tanto, ¡existen muchas oportunidades para que usted crezca junto con nosotros! Usted trabajará en un entorno laboral flexible dentro de un equipo multinacional y en contacto con todos los niveles directivos de Motherson. Demostramos nuestro compromiso con nuestros empleados mediante los siguientes valores: * **Interés mutuo**: Actuamos con empatía y nos preocupamos unos por otros y por nuestros interlocutores. * **Unión**: Trabajamos juntos de forma colaborativa y desinteresada. * **Confianza**: Es algo inherente desde el primer día, pero si alguien la maltrata, puede perderla. Por ello decimos lo que pensamos, cumplimos nuestras promesas y tratamos a los demás con respeto. * **Respeto**: Respetamos y valoramos a las personas de todos los orígenes. El respeto constituye una base común sobre la que trabajamos juntos. * **Entusiasmo**: Somos curiosos, ambiciosos, apasionados, humildes y aprendices entusiastas de por vida. ### **Qué buscamos** **Su perfil.** ----------------- * Formación en administración de empresas, asistencia internacional, relaciones internacionales o un campo profesional equivalente. * Experiencia en funciones administrativas, coordinación de oficinas o gestión de oficinas. * Capacidad para trabajar con confianza con documentación, proveedores, temas relacionados con la adquisición y coordinación interna. * Fuertes habilidades analíticas y comodidad utilizando herramientas como Excel, Power BI, Forms y PowerPoint. * Capacidad para estructurar procesos, identificar oportunidades de mejora y seguir hasta su implementación. * Comunicación efectiva entre culturas y capacidad para trabajar bien con distintos interesados. * Confiable, práctico, empático y orientado a soluciones. * Dominio fluido del inglés; conocimientos adicionales de idiomas son un plus.