Ejecutivo de Operaciones

Descripción

Resumen: Este puesto es fundamental para garantizar operaciones logísticas sin interrupciones, gestionar el transporte, asegurar la excelencia operativa y llevar a cabo acciones preliminares y trámites aduaneros. Aspectos destacados: 1. Desempeña un papel clave para garantizar operaciones logísticas sin interrupciones 2. Gestiona eficientemente las tareas de transporte y coordinación 3. Asegura el cumplimiento de todas las normativas y leyes aplicables Nuestros miembros del equipo son el corazón de todo lo que hacemos. En Cencora, estamos unidos por nuestra responsabilidad de crear futuros más saludables, y cada persona que forma parte de esta organización es esencial para poder cumplir ese propósito. Si deseas marcar la diferencia en el centro del sector sanitario, únete a nuestra empresa innovadora y ayúdanos a mejorar la vida de las personas y los animales en todo el mundo. ¡Postúlate hoy! **Detalles del puesto** =============== **Principales funciones y responsabilidades** Como parte vital del equipo, este puesto desempeña un papel clave para garantizar operaciones logísticas sin interrupciones. A continuación se enumeran las responsabilidades principales: **Gestión y coordinación del transporte** * Editar y gestionar trabajos (exportaciones/importaciones) dentro del Sistema de Gestión del Transporte (TMS), realizando detalladas «verificaciones de rutas» para optimizar los modos de transporte (avión, automóvil, tren, etc.). * Coordinar la asignación de conductores para la entrega y recogida de envíos en oficinas y empresas de transporte de carga. * Supervisar y preparar los envíos recogidos/recibidos para su procesamiento mediante la ruta EUL, incluida la prenotificación de envíos. * Supervisar los envíos en tránsito, resolviendo con flexibilidad y eficiencia cualquier desviación respecto al plan previsto. * Revisar continuamente las notas del TMS y gestionar con precisión los envíos prenotificados. * Realizar «verificaciones posteriores al vuelo» para confirmar los horarios planificados de salida y llegada de los vuelos. * Gestionar débitos y créditos internos (Clearinghouse) para garantizar la exactitud financiera. **Excelencia operativa** * Identificar información crítica y actuar con prontitud (por ejemplo, correos electrónicos a todas las estaciones, listas de festivos, memorandos operativos). * Garantizar el cumplimiento de todas las normativas aplicables (ADR/DGR/IATA) y las leyes vigentes. * Utilizar y mantener eficazmente herramientas técnicas como el TMS, OpStar, Cubixx, X\-act y Flight Monitor. * Gestionar el área de clasificación, incluidos el embalaje, los suministros y el inventario de medios de refrigeración. * Fomentar una comunicación sólida con las estaciones y agentes nacionales e internacionales de World Courier. * Establecer y mantener relaciones con contratistas clave y socios de transporte, incluidas compañías aéreas, agentes de manejo, operadores ferroviarios, funcionarios aduaneros, veterinarios y proveedores. **Acciones preliminares** * Preparar y acondicionar materiales de embalaje y medios de refrigeración para los envíos. * Marcar y etiquetar los envíos conforme a todas las normativas aplicables. * Preparar y obtener toda la documentación necesaria (por ejemplo, conocimientos de embarque doméstico [HWB], conocimientos de embarque aéreo maestro [MAWB], permisos de importación/exportación, certificados para animales vivos, declaraciones de mercancías peligrosas, etc.). * Verificar los documentos de transporte para garantizar su conformidad con las normas ADR/IATA\-DGR. **Trámites aduaneros** * Gestionar todos los trámites aduaneros tanto para importaciones como para exportaciones, incluidos: + Inspección y obtención de la documentación requerida (por ejemplo, permisos, documentos aduaneros). + Cálculo de derechos de aduana e impuestos, e introducción de dichos montos en WorldStar. + Presentación de declaraciones aduaneras (electrónicamente o mediante internet) ante la oficina aduanera competente utilizando sistemas como ATLAS/NCTS (declaración de exportación), declaración aduanera verbal (despacho de mercancías de bajo valor) o procedimientos CARNET. . Tenga en cuenta que **el dominio fluido del inglés es obligatorio** para este puesto. Se trata de un **puesto presencial** ubicado en nuestra **oficina de L'Hospitalet de Llobregat**, con un **horario flexible rotativo**. **Horario laboral:** 40 horas semanales, **de lunes a viernes**. **RESPONDE DIRECTAMENTE A:** El Ejecutivo de Operaciones depende directamente del Supervisor de Operaciones, del Gerente de Operaciones o, más bien, del Gerente General de Aero Link. **ENTORNO LABORAL** Las características del entorno laboral descritas aquí son representativas de las que un colaborador encuentra al desempeñar las funciones esenciales de este puesto. Se pueden realizar adaptaciones razonables para permitir que las personas con discapacidad desempeñen dichas funciones esenciales. **Qué ofrece Cencora** ======================= Las prestaciones ofrecidas fuera de Estados Unidos pueden variar según el país y se ajustarán a la práctica del mercado local. La elegibilidad y la fecha de entrada en vigor pueden diferir para algunas prestaciones y para los colaboradores cubiertos por acuerdos colectivos. A tiempo completo**Empresas afiliadas** ======================== Empresas afiliadas: World Courier de España, S.A.**Igualdad de oportunidades laborales** ================================ Cencora se compromete a ofrecer igualdad de oportunidades laborales sin discriminación por raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, información genética, origen nacional, edad, discapacidad, condición de veterano o pertenencia a cualquier otra categoría protegida por las leyes federales, estatales o locales. El éxito continuado de la empresa depende de la utilización plena y efectiva de personas cualificadas. Por ello, se prohíbe el acoso y todos los aspectos relacionados con la contratación, la formación, la remuneración, las prestaciones, las promociones y las transferencias cumplen con los principios de igualdad de oportunidades y son no discriminatorios. Cencora se compromete a proporcionar adaptaciones razonables a las personas con discapacidad durante el proceso de contratación, de acuerdo con los requisitos legales. Si desea solicitar una adaptación mientras busca empleo, llame al 888\.692\.2272 o envíe un correo electrónico a hrsc@cencora.com. Las decisiones sobre adaptaciones se tomarán caso por caso. No se responderán mensajes ni correos electrónicos relacionados con temas distintos de las solicitudes de adaptaciones