Asistente de Administración Polivalente

Descripción

¿Te apasiona la organización, el soporte al equipo y buscas generar impacto en un entorno dinámico? Únete a nuestro equipo como **Asistente de Administración Polivalente**, donde desempeñarás un papel fundamental en el soporte operativo y administrativo a través de tu capacidad organizativa, atención al detalle y actitud proactiva. Responsabilidades Principales Gestión Administrativa y Documental * Gestionar la documentación administrativa para asegurar el cumplimiento de los procesos. * Preparar y actualizar reportes, bases de datos y hojas de cálculo garantizando la precisión de la información. * Ejecutar tareas generales de oficina, incluyendo archivo, control de agendas, mensajería y coordinación con proveedores para mantener el orden operativo. Soporte Operativo y Coordinación * Dar soporte en la coordinación de tareas internas y asegurar una gestión eficiente del correo electrónico y las comunicaciones del departamento.. * Brindar apoyo en funciones de onboarding de empleados y asistencia en la gestión de visitas, llamadas y soporte logístico. Perfil que BuscamosFormación y Experiencia * Mínimo 1 año de experiencia en funciones administrativas. * **Imprescindible: Certificado de discapacidad igual o superior al 33%.** * Dominio fluido de herramientas ofimáticas (paquete Office, etc.). * Se valorará experiencia previa en recepción o atención al cliente. Competencias y Aptitudes Clave * Capacidad organizativa para gestionar múltiples tareas simultáneamente y priorizar con criterio. * Atención al detalle y autonomía en la ejecución de los procesos diarios. * Excelentes habilidades de comunicación y actitud proactiva ante los retos. * Adaptabilidad y comodidad para trabajar en entornos dinámicos y colaborativos. * Una actitud positiva y dinámica que se alinea con nuestra cultura SHAKE: **S**ay things as they are (Di las cosas como son) **H**ave fun (Diviértete) **A**lways people first (Las personas siempre primero) **K**eep rowing together (Sigamos remando juntos) **E**s posible Lo que ofrecemos * **Estabilidad laboral**: Contrato indefinido para que puedas desarrollar tu carrera con nosotros a largo plazo. * **Horario definido**: Jornada completa de 9:00h a 18:00h, con 1 hora para comer, facilitando tu organización diaria. * **Entorno presencial**: Trabajarás desde nuestras oficinas en Barcelona, en contacto directo con el equipo. ¿Por qué unirte a nosotros? Este puesto es más que un simple trabajo: es una oportunidad para generar un impacto significativo dentro de una organización dinámica y con visión de futuro. Si te consideras una persona optimista, con dedicación y te entusiasma crecer dentro de una cultura de transparencia, colaboración y posibilidades, nos encantaría conocerte. Sueldo: 16\.000,00€\-20\.000,00€ al año Preguntas para la solicitud: * ¿Tienes certificado de discapacidad? Ubicación del trabajo: Empleo presencial