Descripción general: ¿Le interesa unirse a un equipo dinámico e internacional de profesionales para transformar la educación? El **Centro IE para Familias Empresariales** de la Universidad IE busca un **Asistente Operativo** para incorporarse a su equipo. Buscamos a un profesional altamente organizado, proactivo y orientado al detalle que desempeñará un papel central en las operaciones diarias del Centro para Familias Empresariales. Esta persona será la columna vertebral operativa del Centro, asegurando que las actividades se desarrollen sin contratiempos, que se cumplan los plazos y que las partes interesadas reciban una experiencia excepcional. El candidato ideal disfruta coordinando múltiples proyectos simultáneamente, anticipa necesidades antes de que surjan y se desenvuelve con éxito en un entorno dinámico que combina educación, investigación, eventos y compromiso con familias emprendedoras. **¿Por qué la Universidad IE?** Cada historia comienza con un propósito, y el nuestro siempre ha sido centrado en las personas. Fundada en 1973, la Universidad IE ha elevado constantemente los estándares para impulsar un cambio positivo mediante la educación. Creemos que la educación va más allá de ser un camino hacia el éxito profesional; es un catalizador de transformación personal y de impacto significativo. En la Universidad IE, colocamos a las personas y a su potencial en el centro de todo lo que hacemos, empoderando a los individuos para que se conviertan en extraordinarios. Fomentamos el pensamiento audaz y cultivamos una cultura donde la innovación, la curiosidad y el valor conducen a un impacto real en el mundo. Juntos creamos un entorno donde el talento florece y las ideas moldean el futuro. **Nuestra misión** Apoyamos a los estudiantes en el desarrollo de competencias de impacto para vivir y liderar con un impacto positivo. Esto desencadena un efecto dominó: transformamos a las personas, quienes a su vez transforman a otras personas, sistemas, la sociedad y, finalmente, nuestro mundo. **Nuestro propósito** Fomentar el cambio positivo. **Valores** * Cultivar el enfoque humanista. * Potenciar su espíritu emprendedor. * Valorar la diversidad de personas, mentes y experiencias. * Impulsar la innovación con una mentalidad proactiva. Buscamos a una persona para incorporarse a un puesto a tiempo completo en **Madrid \- Torre IE.** Responsabilidades: **Su rol como Asistente Operativo** implicará: **Apoyo Ejecutivo y Administrativo*** Gestionar la agenda del Director, programar reuniones y clases, coordinar prioridades y anticipar conflictos de programación. * Preparar órdenes del día, materiales para reuniones, recordatorios y acciones de seguimiento para garantizar una ejecución eficaz. * Supervisar plazos clave, entregables y compromisos. * Actuar como socio operativo de confianza identificando proactivamente necesidades y proponiendo soluciones. **Gestión de Programas y Operaciones*** Coordinar la ejecución integral de los programas educativos, asegurando una experiencia de alta calidad para los participantes. * Gestionar comunicaciones y logística con profesorado, participantes, mentores y socios externos. * Apoyar la coordinación de talleres, conferencias, sesiones de mentoría y reuniones de alto nivel. * Apoyar la implementación y mejora continua de los procesos operativos en todo el Centro. **Coordinación de Proyectos e Iniciativas*** Seguimiento de los programas de mentoría, asegurando hitos y reuniones. * Mantener cronogramas de proyectos y supervisar el avance de las iniciativas estratégicas del Centro. * Preparar y actualizar tableros de control e informes para monitorear indicadores clave de desempeño. * Apoyar iniciativas de investigación y educativas mediante la coordinación administrativa y el seguimiento de proyectos. **Comunicaciones y Materiales*** Preparar, editar y dar formato a presentaciones, informes y documentos utilizando la identidad visual y las plantillas del Centro. * Garantizar la coherencia y la calidad en todos los materiales de comunicación. * Apoyar la preparación de resúmenes de reuniones, materiales para participantes y documentación interna. **Seguimiento Financiero y Administrativo*** Supervisar presupuestos, facturas, reembolsos y pagos, asegurando su procesamiento oportuno y registros precisos. * Mantener documentación organizada de contratos, gastos e informes financieros. **Gestión de Relaciones*** Actuar como punto de contacto principal para participantes, profesorado, socios, mentores y familias empresariales. * Garantizar una comunicación rápida, profesional y personalizada con todas las partes interesadas. * Fomentar una experiencia acogedora y de alta calidad que refleje los estándares del Centro. Requisitos: **Para destacar en este puesto, debe poseer las siguientes cualificaciones:** * Dominio fluido del inglés y del español (hablado y escrito). * Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo, con capacidad para priorizar múltiples tareas concurrentes. * Fuertes habilidades interpersonales y de comunicación. * Alto grado de autonomía, fiabilidad y mentalidad proactiva para resolver problemas. * Capacidad para trabajar en programas educativos, iniciativas de investigación, eventos y procesos administrativos. * Comodidad interactuando con partes interesadas de alto nivel, incluidos profesores, líderes empresariales, socios y familias empresariales. * Experiencia en el uso de sistemas CRM, plataformas de gestión de proyectos, Microsoft Office y herramientas digitales colaborativas. * Fuertes habilidades analíticas y comodidad trabajando con seguimiento de datos, tableros de control e informes. * Excelente atención al detalle y compromiso con la calidad y la mejora continua. Despierte todo su potencial y genere un impacto. ¡El siguiente paso es suyo! Si desea formar parte de esta revolución educativa, le invitamos a postularse y unirse a nuestro dinámico equipo en la **Universidad IE.** *En la Universidad IE promovemos activamente la igualdad de oportunidades en los procesos de reclutamiento y acceso al empleo, garantizando siempre la ausencia de sesgos por género, orientación sexual, religión, edad, origen étnico o discapacidad durante todo el proceso de selección.*
David Muñoz
Indeed · HR
David Muñoz
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