Descripción
Resumen:
Este puesto coordina las operaciones de servicio en toda Europa, garantizando una experiencia fluida para el cliente y una gestión eficiente de las solicitudes de servicio, las existencias y el envío de ingenieros de campo.
Aspectos destacados:
1. Gestionar solicitudes de servicio desde la cotización hasta la facturación
2. Coordinar la gestión de piezas y existencias en Europa
3. Enviar órdenes de trabajo y coordinar el mantenimiento preventivo
**Dale más vida.**
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El **Coordinador/a de Operaciones de Servicio – Europa** garantiza una experiencia de servicio fluida para los clientes y los socios de servicio mediante la gestión de Solicitudes e Inquietudes de Servicio —incluida la resolución de casos del mercado de distribuidores—, la administración del mantenimiento preventivo, el envío de ingenieros de campo y el control de piezas y existencias en toda Europa. Este puesto supervisa los procesos de oficina trasera de extremo a extremo, colaborando estrechamente con los equipos de Servicio de Campo, Logística, Atención al Cliente y socios distribuidores para asegurar calidad, rapidez y satisfacción del cliente.
Este puesto depende directamente del **Director/a de Operaciones de Servicio, Europa**, y forma parte de la organización **Atención al Cliente Europa**. El puesto requiere **presencia física en nuestra ubicación de Barcelona**, con viajes ocasionales para apoyo operativo o formación.
**En este puesto, tendrás la oportunidad de:**
* Registrar y gestionar solicitudes de servicio en el sistema de gestión de servicios (Salesforce), asumiendo la responsabilidad integral del proceso desde la cotización hasta la entrega de piezas, las devoluciones y la facturación.
* Coordinar la gestión de piezas y existencias en Europa revisando los niveles de stock interno, reponiendo diariamente las existencias y liderando los recuentos cíclicos en colaboración con los equipos de Servicio de Campo y Logística para garantizar la exactitud de las existencias.
* Crear y enviar órdenes de trabajo, centrándose principalmente en el mantenimiento preventivo, a los ingenieros de campo, asegurando una programación oportuna y una comunicación clara.
**Los requisitos esenciales del puesto incluyen:**
* Dominio fluido del **inglés** (escrito y hablado). Se valora muy positivamente el conocimiento del **alemán**; otros idiomas europeos (por ejemplo, francés, italiano, español, portugués, polaco) constituyen una ventaja.
* Experiencia con sistemas ERP (SAP o similares); dominio de MS Office, especialmente Excel; conocimientos de Salesforce son un plus.
* Capacidad para seguir procedimientos estructurados y priorizar tareas críticas; trabajar de forma independiente mientras se fomenta una sólida colaboración transfuncional; comunicarse con claridad por escrito y verbalmente; demostrar una gran atención al detalle en la introducción de datos y la documentación.
* Título de enseñanza secundaria (o experiencia equivalente) con 1–2 años de experiencia laboral relevante
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