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Back Office Manager
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Carrer de Sancho de Ávila, 110, Sant Martí, 08018 Barcelona, Spain
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Descripción

DESCRIPCIóN **¡Oportunidad laboral en el sector inmobiliario!** En **Dotgainen Talent,** nos encontramos en búsqueda de un perfil **Back Office Manager** para uno de nuestros clientes más especiales. Se trata de una startup del sector **PropTech** (tecnología aplicada al mercado inmobiliario) que está revolucionando el modelo tradicional de alquiler. Su plataforma digital permite gestionar de forma integral y automatizada todo el proceso de arrendamiento de viviendas: desde la publicación y selección de inquilinos, hasta la firma del contrato y la gestión del cobro mensual. Su enfoque se basa en ofrecer una solución 100% online, ágil y segura, tanto para propietarios como para inquilinos. El **Back Office Manager** será responsable de garantizar el funcionamiento eficiente de las operaciones internas de la empresa. Esta persona supervisará todas las actividades administrativas, de apoyo y operacionales que facilitan las transacciones y procesos de la empresa. Estará a cargo de gestionar el equipo de back office y asegurar el cumplimiento de las políticas internas, optimizando los procesos para la satisfacción del cliente y el crecimiento organizacional. **Responsabilidades:** Supervisar y coordinar las actividades diarias del equipo de back office, asegurando la eficiencia operativa y cumplimiento de plazos. Gestionar y organizar la documentación y archivos electrónicos relacionados con las operaciones internas y los clientes. Proporcionar soporte administrativo a los departamentos de ventas, recursos humanos, y operaciones, entre otros. Supervisar los procesos de control de calidad y asegurar la correcta ejecución de las tareas de retención y finalización de transacciones. Mantener actualizado el registro de clientes, contratos y transacciones, especialmente en relación con el sector inmobiliario de alquiler y compraventa. Gestionar las relaciones con proveedores, clientes internos y externos, garantizando una comunicación fluida y efectiva. Desarrollar y aplicar procedimientos estándar de operación para la mejora continua. Identificar áreas de mejora en los procesos operativos y trabajar estrechamente con otros departamentos para implementar soluciones. Supervisar la entrada de datos y asegurar la correcta implementación de los sistemas de gestión de información. **Se Valorará:** Experiencia en el manejo de documentación legal relacionada con el sector inmobiliario. Conocimientos de normativas locales y nacionales aplicables al sector inmobiliario (Ley de Arrendamientos Urbanos, Ley de Vivienda, etc.). Habilidades en gestión de equipos y optimización de procesos. **Beneficios**: Flexibilidad de trabajo híbrido. Oportunidades de desarrollo profesional. Contrato indefinido. Ambiente joven y dinámico REQUISITOS Formación universitaria en Administración de Empresas, Derecho, Economía o similar. Experiencia mínima de 1 o 2 años en un puesto de back office o administración, preferiblemente en el sector inmobiliario. Conocimiento práctico de los procesos administrativos en el sector inmobiliario (alquileres, compraventas, fianzas, suministros, seguros). Habilidades organizativas excepcionales y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo. Conocimiento de herramientas informáticas (MS Office, software de gestión inmobiliaria).

Fuentea:  indeed Ver publicación original
David Muñoz
Indeed · HR

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