**Asistente Ejecutivo** **El Asistente Ejecutivo** proporciona apoyo administrativo de alto nivel a un grupo de líderes superiores dentro de la organización. Este puesto requiere habilidades excepcionales de organización, discreción y la capacidad de gestionar múltiples prioridades en un entorno dinámico. La función del Asistente Ejecutivo consiste en planificar, organizar, coordinar y controlar las agendas/calendarios del equipo de liderazgo superior, así como planificar eventos y reuniones internos/externos. El puesto implica una interacción frecuente a todos los niveles de la organización y contribuirá activamente al éxito continuo de ADP mediante el uso de excelentes habilidades organizativas e interpersonales. **Principales responsabilidades del puesto:** Gestionar calendarios ocupados, coordinando reuniones y visitas presenciales y en línea. Anticiparse a posibles conflictos de programación; utilizar iniciativa para encontrar soluciones y comunicar cambios de manera oportuna. Reservas extensivas de viajes internacionales: vuelos, hoteles, transporte, visados, itinerarios. Organizar visitas de personas importantes a muchas de nuestras oficinas internacionales. Organizar conferencias, incluyendo ponentes invitados, siendo el contacto principal con los proveedores. Coordinar reuniones del equipo, incluyendo actividades de formación del equipo directivo. Planificación de eventos y organización de reuniones breves del equipo, utilizando tecnología para conectarse con ubicaciones externas. Trabajar con equipos distribuidos globalmente en múltiples zonas horarias. Actuar como filtro y punto de contacto principal para el equipo ejecutivo. Procesar gastos, emitir órdenes de compra, seguir facturas, resolver problemas con tarjetas corporativas. Brindar apoyo ad hoc cuando sea necesario, incluyendo trámites de visado, regalos para empleados, investigaciones, perfeccionar presentaciones, reservar mensajería, cambios de último minuto en los viajes, diseñar invitaciones para eventos. Resolver problemas sencillos de TI / instalaciones y contactar con los departamentos correspondientes cuando sea necesario. Manejar información confidencial con integridad. Preparar agendas de reuniones, realizar investigaciones para reuniones y, ocasionalmente, tomar actas durante las mismas. Servir de enlace con clientes e invitados comerciales, manteniendo profesionalismo y estricta confidencialidad en todos los materiales, y ejercer discreción. **Requisitos del puesto:** Mínimo 5 años de experiencia como asistente ejecutivo. Fuertes habilidades para resolver problemas y tomar decisiones. Excelentes conocimientos informáticos, incluyendo Windows y programas de MS Office (son imprescindibles MS Word, Excel, Outlook y PowerPoint). Fuertes habilidades de gestión del tiempo, atención al detalle y capacidad para organizar y coordinar. Profesional, independiente, con iniciativa, asertivo y colaborativo (orientado al trabajo en equipo). Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. Conocimientos tecnológicos. Flexibilidad. Discreción. Inglés fluido escrito y hablado. **Un poco sobre ADP:** Somos un proveedor global integral de soluciones en la nube de gestión del capital humano (HCM) que integran recursos humanos, nómina, talento, tiempo, impuestos y administración de beneficios, además de ser líder en servicios de externalización empresarial, análisis y experiencia en cumplimiento normativo. Creemos que nuestras personas son fundamentales para cultivar una cultura cercana que abrace nuestros valores centrales, acoge ideas, fomenta la innovación y valora la pertenencia. Hemos recibido reconocimientos por nuestro trabajo por parte de numerosas organizaciones prestigiosas; más información en Premios y Reconocimientos de ADP. **Diversidad, Equidad, Inclusión y Igualdad de Oportunidades Laborales en ADP:** ADP está comprometida con un entorno de trabajo inclusivo, diverso y equitativo, y además se compromete a ofrecer igualdad de oportunidades laborales sin importar ninguna característica protegida, incluyendo: raza, color, información genética, credo, origen nacional, religión, sexo, orientación afectiva u orientación sexual, identidad o expresión de género, estatus migratorio legal, ascendencia, edad, estado civil, condición de veterano protegido o discapacidad. Las decisiones de contratación se basan en las necesidades operativas de ADP y en el mérito del candidato, incluyendo, entre otros, cualificaciones, experiencia, capacidad, disponibilidad, cooperación y rendimiento laboral. **Ética en ADP:** ADP tiene una larga y orgullosa historia de conducir sus negocios con los más altos estándares éticos y cumpliendo plenamente con todas las leyes aplicables. También esperamos que nuestros empleados defiendan nuestros valores con el más alto nivel de integridad y se comporten de manera que fomente un entorno de trabajo honesto y respetuoso. Haga clic en https://jobs.adp.com/life\-at\-adp/ para obtener más información sobre la cultura de ADP y nuestro conjunto completo de valores.