Especialista en Adquisiciones

Descripción

**Sobre nosotros** Worley es una empresa global de expertos en energía, química y recursos, con sede central en Australia. Colaboramos con nuestros clientes para ejecutar proyectos y generar valor a lo largo del ciclo de vida de sus activos. Nos especializamos en consultoría, ingeniería, adquisiciones y construcción durante todo el ciclo de vida del proyecto, con servicios que se extienden hasta las operaciones y la desactivación. Aprovechando nuestra amplia experiencia y una entrega habilitada por inteligencia artificial, apoyamos a nuestros clientes para navegar la complejidad mientras satisfacen las necesidades actuales y transitan hacia soluciones más sostenibles. **Alcance** * El Especialista en Adquisiciones ayudará a desarrollar planes y procedimientos integrados relacionados con las adquisiciones, en apoyo de las estrategias organizacionales. El puesto requerirá gestionar y controlar el proceso y la ejecución de adquisiciones dentro de los proyectos de PTS, brindando apoyo y experiencia para contribuir al logro de los objetivos y metas organizacionales. * El Especialista en Adquisiciones gestionará al equipo de adquisiciones y supervisará y controlará las actividades de adquisiciones y subcontratación del CONTRATISTA, para garantizar que estas se realicen oportunamente y con calidad, de conformidad con el ACUERDO y los requisitos procedimentales aprobados. **Responsabilidades y funciones** Las funciones y responsabilidades del Especialista en Adquisiciones abarcarán (sin limitarse a) lo siguiente: * Preparar planes y procedimientos internos relacionados con las adquisiciones (si procede). * Asegurar que el CONTRATISTA desarrolle y presente oportunamente sus planes y procedimientos de adquisiciones y subcontratación relacionados con el proyecto, conforme a los requisitos del ACUERDO. Esto incluiría (sin limitarse a) el Plan de Adquisiciones, el Procedimiento de Compras, el Procedimiento de Aceleración e Inspección, el Procedimiento de Envío y Embalaje, el Procedimiento de Tráfico y Envío, el Procedimiento de Piezas de Repuesto y el Procedimiento de Gestión de Materiales en Obra. * Revisar y aprobar los planes y procedimientos del CONTRATISTA relacionados con las adquisiciones y la subcontratación. * Revisar el organigrama del departamento de adquisiciones del CONTRATISTA y asegurar que este haya asignado recursos adecuados y suficientes para garantizar el funcionamiento adecuado de su departamento de adquisiciones (incluidos los equipos de compras, aceleración, inspección, envío y piezas de repuesto). * Supervisar y garantizar que el CONTRATISTA cumpla con sus obligaciones bajo el ACUERDO respecto a las adquisiciones y la subcontratación. * Supervisar y garantizar que el CONTRATISTA realice sus actividades de adquisiciones y subcontratación conforme a los requisitos establecidos en el ACUERDO y dentro de los plazos fijados por el cronograma del proyecto (incluyendo, entre otros, la emisión de planes y procedimientos, solicitudes de cotización, evaluaciones técnicas de ofertas, recomendaciones de adjudicación, emisión de órdenes de compra y contratos de subcontratación, actividades de aceleración, inspección y envío, presentación de solicitudes de exención arancelaria, informes de avance, etc.). * Supervisar y garantizar que el CONTRATISTA mantenga y presente sus informes más actualizados sobre adquisiciones, tales como el Informe de Estado de Solicitudes de Cotización (BISR), el Registro de Servicios de Adquisiciones (PSR), el Informe de Inspección y Aceleración, el Informe de Estado de Envíos y el Informe de Estado de Piezas de Repuesto. * Revisar y procesar oportunamente las evaluaciones técnicas de ofertas, las recomendaciones de adjudicación, las solicitudes de precalificación de proveedores, las solicitudes de exención arancelaria, las cartas de asistencia y cualquier otra carta relacionada con las adquisiciones y la subcontratación del CONTRATISTA. * Preparar y procesar los documentos de posición, análisis, aprobaciones, registros y documentos de control de la EMPRESA sobre asuntos relacionados con las adquisiciones y la subcontratación. * Cooperar activamente con otros miembros del equipo de ingeniería, construcción, control de proyectos, gestión de proyectos y otras partes interesadas para alcanzar objetivos comunes del proyecto y de la organización. * Desarrollar y mantener informes de estado propios sobre adquisiciones y subcontratación. * Brindar asesoramiento y recomendar soluciones/mejoras sobre cualquier asunto relacionado con las adquisiciones o subcontratos, en el mejor interés de la EMPRESA. * Contribuir al logro de los objetivos de cronograma del proyecto asegurando que todos los documentos relacionados con el CONTRATISTA sean revisados y aprobados (cuando corresponda) oportunamente. * Supervisar y controlar las actividades posteriores a la emisión de órdenes de compra del CONTRATISTA (aceleración y envío). * Mantener informada a la dirección sobre cualquier riesgo asociado con las adquisiciones y proporcionar mitigaciones y un plan de ejecución para evitar/minimizar dichos riesgos. * Proporcionar actualizaciones periódicas sobre el estado de las adquisiciones. * Trabajar diariamente con el equipo de adquisiciones del CONTRATISTA para asegurar una comunicación adecuada con la EMPRESA sobre cualquier asunto relacionado con las adquisiciones. * Visión general del departamento de adquisiciones. **Cualificaciones, experiencia, conocimientos y habilidades** **Cualificación mínima** * Licenciatura en ingeniería de cuatro años. * Dominio muy bueno del idioma inglés, tanto oral como escrito. **Experiencia mínima, conocimientos y habilidades** * Licenciatura en ingeniería relevante o equivalente de una universidad acreditada, con un mínimo de quince (15+) años de experiencia relevante en la industria del petróleo y gas o petroquímica. * Debe tener al menos cinco (5) años de experiencia en un puesto similar en megaproyectos de petróleo y gas o petroquímica. * Experiencia amplia en proyectos FEED/EPC. * Se requiere experiencia en proyectos de ADNOC y proyectos marítimos. * Experiencia en la ejecución de proyectos grandes y megaproyectos con equipos internacionales y multiculturales. Se valorará la experiencia adquirida en las industrias petroquímica y del petróleo y gas. * Conocimientos muy sólidos sobre todos los aspectos relacionados con las adquisiciones. * Capacidad de ejecutar de forma independiente todas las tareas y responsabilidades asignadas en materia de adquisiciones. * Capacidad para procesar rápidamente cualquier tarea relacionada con las adquisiciones que se le asigne. * Capacidad para guiar, liderar y asesorar sobre cualquier asunto relacionado con las adquisiciones. * Persona orientada a la acción, capaz de interactuar con éxito con todos los miembros del equipo del cliente, del PMC, del contratista y del EPC. * Excelentes habilidades comunicativas e interpersonales. Capacidad demostrada para trabajar eficazmente en equipo. * **Avanzando juntos** Queremos que nuestras personas se sientan motivadas y empoderadas para impulsar un impacto sostenible. Por ello, nuestro enfoque se centra en una cultura inspirada en valores que desbloquee el talento mediante la pertenencia, la conexión y la innovación. Estamos construyendo un entorno diverso, inclusivo y respetuoso. Creamos un espacio donde todos se sientan parte, puedan ser ellos mismos y sean escuchados. Y no solo lo decimos: lo hacemos. Estamos recualificando a nuestras personas, aprovechando sus competencias transferibles y apoyando la transición de nuestra plantilla para convertirla en experta en la infraestructura y tecnología energética de bajas emisiones de carbono actuales. Cualquiera que sea tu ambición, aquí encontrarás un camino. Y no hay barreras para tu éxito profesional. Únete a nosotros para ampliar tus horizontes, explorar diversas oportunidades y formar parte de la generación del cambio sostenible.