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Resumen: Teads busca un Responsable de Oficina proactivo y con iniciativa para supervisar las operaciones de la oficina central, apoyar a diversos departamentos e impulsar un entorno de primer nivel. Aspectos destacados: 1. Supervisar las operaciones de la oficina central y garantizar un entorno único 2. Apoyar a Finanzas, RR.HH. y TI con tareas administrativas y logísticas 3. Planificar y organizar eventos internos y externos para impulsar la cultura de la oficina **Acerca de Teads** Teads es una plataforma líder de publicidad omnicanal centrada en generar resultados para anunciantes de marca y de rendimiento en todos los dispositivos. Con un enfoque en resultados comerciales significativos para objetivos de marca y rendimiento, Teads crea valor aprovechando tecnología predictiva de inteligencia artificial para conectar medios de calidad, creatividades de marca excepcionales y capacidad de direccionamiento y medición basada en el contexto. Teads colabora directamente con más de 10 000 editores y 20 000 anunciantes a nivel mundial. La empresa tiene su sede en Nueva York (Estados Unidos) y cuenta con un equipo global de aproximadamente 1700 personas en más de 30 países. Para obtener más información, visite www.teads.com. **Acerca de la oportunidad** Buscamos un **Responsable de Oficina** proactivo, ambicioso y con iniciativa para unirse a nuestro equipo en Madrid. Reportará al Director General. Su misión será supervisar las operaciones de nuestra oficina central, actuar como socio de confianza para nuestros equipos locales y globales, y garantizar un entorno de primer nivel y único para nuestro equipo de alto rendimiento. Más allá de las responsabilidades locales, colaborará estrechamente con nuestros equipos globales y partes interesadas internacionales para alinear buenas prácticas y contribuir a la dinámica cultura global de Teads. **¿Qué hará usted?** * **Gestión de la oficina:** Dirigir y supervisar las operaciones de la oficina central, garantizar el cumplimiento de las normativas de Salud y Seguridad, gestionar las relaciones con partes interesadas clave, proveedores externos, propietarios, instalaciones y gestionar el presupuesto de la oficina. * **Finanzas y administración:** Apoyar a Finanzas en tareas administrativas relacionadas con el proceso de facturación, tareas administrativas relacionadas con RR.HH., coordinación con terceros (consultores contables y fiscales, entre otros). * **Personas y cultura:** Apoyar al departamento de Personas y Cultura en tareas locales, desempeñando un papel clave durante los procesos de incorporación de nuevos empleados y salida de personal, coordinando todos sus aspectos. * **Apoyo a la dirección:** Brindar asistencia ejecutiva de alto nivel al Director General y apoyarlo en la gestión de viajes y reportes de gastos. * **Liderazgo del equipo:** Actuar como punto de contacto principal para todo el equipo y ser embajador de la cultura y los procesos dentro de su equipo. * **Colaboración interdepartamental:** Colaborar con TI u otros departamentos según sea necesario para atender requisitos administrativos y logísticos locales —por ejemplo, gestionar activos de TI— actuando como socio esencial in situ para las funciones globales. * **Eventos y cultura:** Planificar y organizar eventos internos y externos, impulsando la innovación para mantener la oficina como un lugar agradable y motivo de orgullo para trabajar. Ser miembro clave de la «gestión de la felicidad», organizando proactivamente eventos relacionados con los empleados. * **Proyectos ad hoc**. #### **Sus primeros 6 meses** * **Mes 1:** Familiarizarse con el entorno, construir relaciones con el equipo y las partes interesadas, y establecer contacto con proveedores externos. * **Mes 3:** Sentirse cómodo gestionando consultas de la oficina y los procesos de la empresa, así como organizando eventos. * **Mes 6:** Ser reconocido como la persona de referencia para la oficina, aportando buenas prácticas e innovación al entorno laboral. **¿Qué aportará usted al equipo?** * Sus habilidades y experiencias: + **Experiencia:** Mínimo 3 años de experiencia como asistente ejecutivo o responsable de oficina en un entorno dinámico y acelerado. + **Comunicación:** Excelentes habilidades verbales y escritas (se requiere dominio fluido del español e inglés para este puesto). + **Habilidades interpersonales:** Persona cálida y accesible, segura de sí misma, positiva, extrovertida y verdaderamente colaboradora. + **Organización:** Altamente organizado, extremadamente detallista y siempre anticipándose a las necesidades. + **Actitud:** Persona con iniciativa, brillante y proactiva que mantiene la calma bajo presión. * Se identifica con nuestros valores: + *Enfoque inflexible en el cliente:* Pone a los clientes en el centro de todo, construye relaciones sólidas, comprende sus necesidades y toma decisiones manteniendo su perspectiva como prioridad. + *Actúe hoy, no mañana:* Toma decisiones inteligentes con rapidez, prioriza la acción sobre la perfección y mantiene el impulso hacia adelante, incluso cuando no todo está completamente claro. + *Obsesión por los resultados:* Está orientado a los resultados, asume la responsabilidad de sus logros y supera los obstáculos para entregar lo que realmente importa. + *Evolución mediante el cambio:* Es adaptable, curioso y ve el cambio como una oportunidad para aprender y mejorar. Evoluciona sus habilidades para mantenerse actualizado y seguir avanzando. + *Impulsado por las personas, potenciado por la IA:* Aunque utilizamos IA para impulsar el rendimiento, son nuestras personas quienes marcan la verdadera diferencia. Usted aporta empatía, colaboración y amor por el aprendizaje a todo lo que hace. Por favor, envíe su currículum y carta de presentación en inglés. **La vida en Teads** En Teads no ofrecemos simplemente nuevos puestos: combinamos creatividad, tecnología y datos para dar forma al futuro de los medios. Trabajará con personas inteligentes, marcas relevantes y herramientas innovadoras, ayudando a redefinir cómo funciona la publicidad en un mundo que exige mayor transparencia, mejores análisis y estrategias más inteligentes. Como miembro de Teads, desempeñará un papel fundamental en la configuración de nuestro éxito futuro en la región. Estas son las razones por las que Teads destaca: * Hemos fusionado a dos líderes de categoría del internet abierto —Outbrain y Teads— para crear la «nueva» Teads, una plataforma omnicanal unificada que genera resultados desde la construcción de marca hasta el rendimiento en todos los dispositivos, incluidos CTV, móvil y web. * Como parte de nuestro equipo, prosperará en un entorno colaborativo y vanguardista que fomenta la innovación, la resolución creativa de problemas y el aprendizaje continuo. * Teads se compromete con su éxito, ofreciéndole el apoyo, las herramientas y las oportunidades de desarrollo que necesita para sobresalir en su puesto. Nuestra cultura empresarial es acogedora, dinámica, diversa, global y basada en el alto rendimiento. Teads es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se compromete con la diversidad y la inclusión en todas las etapas del reclutamiento y la contratación. Nuestro equipo está formado por personas accesibles, con iniciativa, apasionadas y proactivas. Fomentamos un sentido de pertenencia mediante nuestros Grupos de Recursos para Empleados —grupos liderados por empleados en los que debatimos temas y promovemos el cambio: medioambientales, empoderamiento de la mujer, iniciativas benéficas, diversidad, equidad e inclusión—, donde podrá compartir sus pasiones con personas afines.
