Prácticas en Administración

Descripción

Descripción del puesto **Puesto:** Prácticas en Administración **Ubicación:** Madrid **Fecha de inicio:** Lo antes posible **Únete a vivo Europa** vivo es una empresa tecnológica global centrada en dispositivos inteligentes y servicios inteligentes. Fundada hace más de 20 años y con sede central en Dongguan, China, vivo se ha convertido en una marca global con más de 300 millones de usuarios activos en todo el mundo y un fuerte enfoque en investigación, innovación y desarrollo de productos. En Europa, estamos formando un equipo multicultural con colegas de 15 nacionalidades y contando. Creemos en la apertura, la responsabilidad, el aprendizaje continuo y la creación de un entorno laboral donde las personas se sientan respetadas, escuchadas y apoyadas. **Un sueño. Un equipo.** En vivo, nos importa hacer lo correcto y hacerlo correctamente. Valoramos a las personas curiosas, prácticas, fiables y dispuestas a ayudar a que el trabajo diario sea más fluido para todos los que les rodean. Si disfrutas organizando cosas, resolviendo problemas pequeños pero importantes, apoyando a las personas y formando parte de un entorno de oficina internacional, esta práctica podría ser ideal para ti. El rol en una línea Apoyarás el funcionamiento diario de nuestra oficina de Madrid, ayudando con la administración de oficina, coordinación de apartamentos, soporte básico de TI, facturas, logística y actividades del equipo. **Qué harás** Soporte de oficina y administrativo * Ayudarás a mantener la oficina de Madrid organizada, bien surtida y funcionando sin interrupciones. * Gestionarás los suministros de oficina, realizarás un seguimiento del inventario y brindarás apoyo en compras cuando sea necesario. * Te encargarás del correo entrante y saliente, paquetes de mensajería y entregas. * Apoyarás la coordinación general de la oficina y las tareas administrativas cotidianas. Gestión de apartamentos y facturas * Recopilarás, revisarás y organizarás las facturas de alquiler y servicios públicos correspondientes a los apartamentos de la empresa. * Coordinarás con el equipo de Finanzas para garantizar pagos oportunos y precisos. * Mantendrás actualizados adecuadamente los documentos y registros relacionados con los apartamentos. Soporte básico de TI * Apoyarás a los colegas con problemas sencillos de TI, como la configuración de impresoras, la conexión a Wi-Fi y el equipamiento de salas de reuniones. * Coordinarás con el soporte técnico externo cuando surjan problemas técnicos más complejos. * Ayudarás a asegurar que las salas de reuniones y el equipamiento de oficina estén listos para su uso. Participación del equipo * Ayudarás a planificar y organizar las Happy Hours mensuales de la oficina. * Apoyarás pequeñas actividades del equipo y eventos internos que acerquen a las personas. **Qué aportarás** * Dominio fluido o capacidad sólida de trabajo en **español, chino e inglés**. * Estudiante actual o recién graduado. * Disponibilidad para trabajar a tiempo parcial o completo durante la semana. * Capacidad para usar Excel, PowerPoint y herramientas básicas de oficina. * Interés por las operaciones de oficina, la administración, el apoyo a las personas o la coordinación del entorno laboral. * Buena atención al detalle, especialmente al trabajar con facturas, cifras y documentos. * Actitud fiable, proactiva y práctica. * Capacidad para manejar información confidencial con responsabilidad. * Mentalidad colaboradora y disposición para apoyar a los colegas en sus necesidades cotidianas de oficina. **Qué obtendrás** * Experiencia directa en las operaciones diarias de una empresa internacional. * Exposición a la administración de oficina, coordinación financiera, adquisiciones, logística y participación del equipo. * La oportunidad de trabajar en un entorno multicultural con colegas de toda Europa. * Experiencia práctica que te ayudará a desarrollar confianza, estructura y habilidades profesionales en el entorno laboral. **¿Listo para unirte a nosotros?** Si esto parece tu próximo paso, envíanos tu solicitud a través de este enlace.