Administrativo/a de Formación y Desarrollo

Descripción

En SUMAR trabajamos para mejorar el bienestar y la calidad de vida de las personas, y tú puedes contribuir formando parte de nuestro equipo. Buscamos, para nuestras oficinas ubicadas en Girona, un profesional para cubrir la vacante de **Administrativo/a de Formación y Desarrollo**. La persona seleccionada se encargará de gestionar administrativa y operativamente las acciones de formación y desarrollo de SUMAR. Más concretamente, realizará, entre otras, las siguientes funciones: **Gestión administrativa de la formación** * Gestionar el alta de cursos, inscripciones, convocatorias, comunicaciones, registros y seguimiento administrativo de las acciones formativas de SUMAR. * Realizar el seguimiento administrativo de la ejecución y finalización de las acciones formativas, garantizando que la información y la documentación estén actualizadas. * Gestionar operativamente el Campus SUMAR o la plataforma de formación correspondiente, manteniendo actualizada la información sobre cursos, participantes, documentación y seguimiento. * Brindar soporte en la resolución de incidencias administrativas o de uso relacionadas con el Campus SUMAR, inscripciones, accesos o documentación formativa. **Soporte al Plan de Formación y a FUNDAE** * Brindar apoyo administrativo en la elaboración, actualización y seguimiento del Plan Anual de Formación, gestionando la información relacionada con necesidades formativas, calendario, ejecución, presupuesto y datos de seguimiento. * Gestionar y hacer seguimiento de la documentación necesaria para la justificación de la formación bonificada a través de FUNDAE, en coordinación con proveedores, empresas externas o entidades implicadas. **Proveedores, prácticas y documentación** * Brindar apoyo administrativo en la tramitación y seguimiento de proveedores, formadores/as, entidades colaboradoras, presupuestos, contrataciones, licitaciones y documentación económica vinculada a acciones formativas. * Gestionar los convenios de prácticas y la documentación asociada de las personas en prácticas en los centros y servicios de SUMAR. * Mantener actualizados los registros, archivos y documentación relacionados con formación, FUNDAE, prácticas, proveedores y otros procesos de desarrollo. **Indicadores y atención administrativa** * Registrar, actualizar y facilitar la información necesaria para el seguimiento de indicadores de formación y desarrollo, de acuerdo con los modelos y herramientas establecidos por el área. * Atender consultas administrativas de trabajadores/as, centros, servicios, formadores/as o entidades colaboradoras relacionadas con inscripciones, acceso al Campus, documentación o seguimiento de formaciones. * Colaborar en la mejora del orden, la calidad, la trazabilidad y la actualización de la información administrativa de los procesos de formación y desarrollo. **Se ofrece:** * **Jornada**: 40 h semanales de lunes a viernes. * **Horario**: Lunes a jueves de 8\-16:45 (media hora para comer); viernes de 8\-15 h. Flexibilidad en el inicio y finalización de la jornada entre las 7:00 y las 9:00 h, y entre las 15:45 y las 17:45 h. * **Contrato**: Indefinido. **Incorporación en septiembre.** * **Salario**: Por determinar. **Beneficios SUMAR:** * Apoyo físico y emocional a cargo de la empresa. * Sistema de beneficios y descuentos. **Formación**: Ciclo Formativo de Grado Medio en Gestión Administrativa, Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas, o titulación equivalente relacionada con el ámbito administrativo. **Experiencia**: Experiencia previa en funciones administrativas, preferentemente vinculadas a formación, gestión documental, plataformas digitales, proveedores, justificación administrativa o apoyo a proyectos de gestión de personas. Valorable formación en gestión administrativa de la formación, herramientas ofimáticas, gestión documental, plataformas de formación, campus virtuales, FUNDAE o gestión de datos. **Perfil competencial**: Buscamos un/a profesional acostumbrado/a al trabajo en equipo, metódico/a y con habilidades organizativas para planificar y priorizar las tareas a realizar. **Idiomas**: \-Dominio del catalán y del castellano. * Dominio del Paquete Office y de herramientas tecnológicas de gestión. **Forma parte del \#equipoSUMAR** Si te interesa unirte a nuestro equipo y contribuir a la mejora del bienestar y la calidad de vida de las personas, ¡inscríbete ahora! Haz clic en el botón "Inscríbete" que encontrarás a la derecha de la pantalla y adjunta tu currículum.