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Resumen del Puesto: Se busca un/a profesional para brindar soporte ejecutivo integral a la alta dirección, coordinando agendas, reuniones, viajes, comunicaciones y gestionando información confidencial. Puntos Destacados: 1. Soporte ejecutivo estratégico a la alta dirección. 2. Formar parte de una empresa sólida y en crecimiento. 3. Oportunidad de incorporación estable con contrato indefinido. **Nuestro cliente:** Importante empresa valenciana de ámbito internacional especializada en la innovación, desarrollo y fabricación de productos de cuidado personal. **Descripción del puesto:** La persona seleccionada será responsable de proporcionar soporte ejecutivo a la Dirección/Gerencia con las tareas establecidas y acompañar en el seguimiento de acuerdos y procesos, siendo sus principales responsabilidades: * La gestión integral de agenda y la planificación estratégica de dirección, garantizando una correcta organización diaria. * La coordinación de reuniones ejecutivas, comités y eventos corporativos. * La organización de viajes, tanto nacionales como internacionales. * La gestión de comunicaciones internas y externas (clientes, socios...) de alta dirección, manteniendo una interlocución fluida con todos ellos. * La elaboración y preparación de informes, actas, presentaciones ejecutivas y documentación confidencial, llevando a cabo además el seguimiento de acuerdos y acciones. * La coordinación transversal entre departamentos y equipos directivos. * La gestión y control de información sensible y confidencial. * El apoyo a la dirección en la toma de decisiones mediante análisis, reporting y seguimiento. * El control administrativo de presupuestos, gastos y facturación ejecutiva, así como la gestión de documentación legal, contractual y corporativa. * La resolución de incidencias y gestión de prioridades en entornos dinámicos y cambiantes. * La representación institucional y soporte protocolario en reuniones y eventos. **Requisitos:** * Formación universitaria en Administración y Dirección de Empresas, Asistencia a Dirección, Secretariado Ejecutivo o similar. * Amplia experiencia previa en puestos de soporte a alta dirección o posiciones ejecutivas. * Manejo avanzado de herramientas digitales (Microsoft Office, Google Workspace, CRM, ERP, etc.) y plataformas de gestión empresarial. * Excelente capacidad de organización, planificación, gestión del tiempo, resolución de problemas, trabajo bajo presión y de coordinación de múltiples tareas e interdepartamental. * Buscamos a una persona proactiva, autónoma, orientada al detalle y a la excelencia operativa, flexible, con alta capacidad de adaptación y comunicación (tanto oral como escrita). * Se precisa un elevado nivel de confidencialidad, discreción y profesionalidad y el conocimiento de protocolos corporativos y gestión institucional. * Se valora un nivel de inglés fluido. * Vehículo propio. **Se ofrece:** * Formar parte de una empresa muy conocida y sólida en su sector, en constante crecimiento. * Oportunidad de apoyar directamente a dirección, desde una perspectiva estratégica. * Oportunidad de incorporación estable, con contrato indefinido.
