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Resumen: El auxiliar de compras brinda apoyo administrativo al departamento de Operaciones, garantizando niveles óptimos de inventario, un buen servicio y el logro de los objetivos financieros. Puntos destacados: 1. Apoyar las operaciones con la administración de compras. 2. Gestionar los niveles de inventario para ofrecer un excelente servicio al cliente. 3. Participar en la gestión de las relaciones con los proveedores. Crear tranquilidad mediante la innovación en seguridad y protección*En Allegion ayudamos a mantener seguras y protegidas a las personas que conoces y quieres, dondequiera que vivan, trabajen o visiten. Con más de 30 marcas, más de 12 000 empleados en todo el mundo y productos vendidos en 130 países, nos especializamos en seguridad relacionada con las puertas y* *más allá. Además,* *en 2024 recibimos el Premio Gallup al Lugar de Trabajo Excepcional, que reconoce las culturas laborales más comprometidas del mundo.* Resumen El auxiliar de compras apoyará las actividades del departamento de Operaciones, brindando apoyo administrativo a las funciones de compras para mantener niveles adecuados de inventario, asegurar un buen nivel de servicio a nuestros clientes y cumplir con los objetivos financieros. El auxiliar de compras también participa en la gestión de las relaciones con los proveedores. Funciones y responsabilidades* Determinar si el nivel de inventario cubre las necesidades de materiales y servicios. * Preparar órdenes de compra y enviarlas a los proveedores. * Seguir el estado de las órdenes de compra (OC). * Contactar a los proveedores para programar o acelerar entregas, así como para resolver faltantes, entregas perdidas o tardías y otros problemas. * Mantener actualizado el sistema NAV con la información más precisa sobre las fechas de llegada. * Gestión administrativa de las facturas de los proveedores. * Actualización y seguimiento de los indicadores clave de desempeño (KPI) de compras. Requisitos* Técnico en administración de empresas. * Inglés (nivel B2\) * Buen dominio de programas de Office, especialmente Excel. * Experiencia en cualquier sistema ERP. * Años de experiencia: 0\-3 Conocimientos valorables:* Navision, como sistema ERP actualmente utilizado en CISA. * Experiencia previa en funciones de adquisiciones. Competencias clave* Mantener actualizado el sistema NAV para vincular a los proveedores y al Servicio al Cliente. * Asegurar que las compras lleguen según lo programado y que se realice un seguimiento adecuado de los bienes y suministros. * Comunicación efectiva con los proveedores. ¡Celebramos quiénes somos! Allegion se compromete a construir y mantener un entorno laboral diverso e inclusivo. Juntos, aceptamos todas las diferencias y similitudes entre los colegas, así como las diferencias y similitudes existentes en las relaciones que cultivamos con clientes, proveedores y las comunidades donde vivimos y trabajamos. Independientemente de tu origen, experiencia, raza, color, país de origen, religión, edad, género, identidad de género, condición de discapacidad, orientación sexual, condición de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley, nos aseguraremos de que tengas todas las oportunidades para impresionarnos con tu solicitud y para dar lo mejor de ti en el trabajo, no porque estemos obligados a hacerlo, sino porque es lo correcto. También nos comprometemos a proporcionar adaptaciones para personas con discapacidad. Si por alguna razón no puedes presentar tu solicitud a través de nuestro sitio web de carreras y requieres una adaptación o asistencia, ponte en contacto con nuestro equipo de Adquisición de Talento. © Allegion plc, 2023 \| Bloque D, Iveagh Court, Harcourt Road, Dublín 2, Condado de Dublín, Irlanda REGISTRADA EN IRLANDA COMO SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA NÚMERO DE REGISTRO 527370 Allegion es una empresa que promueve la igualdad de oportunidades y la acción afirmativa
