Agente de precios para transporte marítimo

Descripción

**Sobre nosotros** ============ ¿Listo para forjar el futuro junto con nosotros? En Hellmann ponemos a las personas en el centro de todo lo que hacemos, porque para nosotros las relaciones son fundamentales. Unirse a nosotros no significa únicamente formar parte de una empresa global; es una invitación a moldear juntos el futuro de la industria logística. Nuestra cultura Hellmann se basa en nuestros cuatro valores: Compasión, Espíritu emprendedor, Visión de futuro y Fiabilidad. ¿Estos valores resuenan contigo? Entonces, únete a nuestra FAMILIA, compuesta por aproximadamente 10\.000 empleados en más de 200 ubicaciones en todo el mundo. Para mejorar. Juntos. El puesto de Asociado de Operaciones de Precios y Gestión de Licitaciones para transporte marítimo desempeña un papel crucial para mantener la eficiencia y precisión de las operaciones de Precios y Gestión de Licitaciones mediante un apoyo administrativo y de oficina minucioso. Este rol implica gestionar tareas esenciales de oficina, coordinar actividades logísticas y brindar apoyo integral al equipo. Demuestra confiabilidad al ejecutar tareas, actitud empática hacia la colaboración en equipo, enfoque proactivo para mejorar procesos y mentalidad orientada al futuro para anticipar y resolver desafíos, contribuyendo así al éxito operativo de la empresa. **FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES:** * Preparar cotizaciones precisas y oportunas de tarifas para transporte marítimo de carga general (FCL y LCL) para negocios con rutas establecidas desde las oficinas extranjeras de HWL y sus socios de red, según las tarifas estándar de Pelorus para FCL y LCL, cargos FOB estándar y tarifas estándar de transporte terrestre (drayage y camiones) o envíos ExWorks, en formato estandarizado y dentro del sistema de gestión de tarifas (Freightos) * Comunicarse con oficinas extranjeras y socios para obtener los cargos locales (origen y destino) * Seguimiento diario por correo electrónico y teléfono para obtener retroalimentación sobre todas las cotizaciones emitidas * Brindar retroalimentación constante al equipo de Gestión de Productos Ocean para garantizar la vigencia actual y correcta del servicio, los tiempos de tránsito, las tarifas, la capacidad de equipos y espacios * Transferir las solicitudes de reservas correspondientes a los negocios asegurados a las Operaciones de HWL USA y a las oficinas extranjeras * Publicar la información de las cotizaciones, incluyendo línea naviera, número de contrato, ruta y resumen de compra-venta, al equipo de Operaciones de Productos * Elevar los problemas relacionados con precios para negocios con rutas establecidas al Gerente del Departamento de Precios Marítimos de USA * Ajustar los parámetros de cotización junto con los líderes de producto para mantener ratios de aceptación adecuados, niveles de rendimiento y eficiencias * Mantener y supervisar los indicadores clave de desempeño (KPI) para medir la efectividad, eficiencia y productividad de las cotizaciones * Apoyar la ejecución de la estrategia comercial global, regional y por corredor comercial para transporte marítimo (SF), dirigiendo los volúmenes SF a líneas navieras preferidas según la política de líneas navieras preferidas de HWL * Apoyar la mejora continua de los procesos y estándares de calidad del Departamento de Precios Marítimos de USA * Mantener un registro de las fechas de vencimiento de las tarifas y coordinarse proactivamente con el equipo de Productos Ocean para actualizarlas * Coordinarse con los equipos de Productos Ocean de USA para garantizar los servicios, los tiempos de tránsito, la vigencia de las tarifas y la capacidad de volumen * Apoyar la resolución de disputas de facturación provenientes de las sucursales estadounidenses y abordarlas con SSL * Auditar las tarifas de líneas navieras en Freightos y realizar correcciones según sea necesario * Analizar los contratos de tarifas de líneas navieras para transporte marítimo de carga general (FCL y LCL) * Otras tareas asignadas por el líder del equipo **RESPONSABILIDADES DE SUPERVISIÓN** Este puesto no tiene responsabilidades de supervisión directa. **REQUISITOS** Para desempeñar satisfactoriamente este puesto, el candidato debe ser capaz de cumplir cada una de las funciones esenciales. Los requisitos enumerados a continuación representan los conocimientos, habilidades y/o capacidades necesarias. Se podrán realizar adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidad realicen las funciones esenciales. **FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:** * Título de escuela secundaria * Experiencia previa de 1 a 3 años en la industria de agencias de carga, preferentemente * Haber completado algún curso relacionado con la industria constituye un valor añadido * Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en inglés y español * Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle * Conocimientos sólidos de Microsoft Office **CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y ATRIBUTOS** * Seguro de sí mismo, creativo e innovador * Capaz de trabajar en todos los niveles de la organización * Capaz de simplificar conceptos complejos * Capaz de pasar fácilmente de un enfoque estratégico a uno detallado * Disposición para ayudar; búsqueda de soluciones; orientación de otros para que encuentren sus propias soluciones * Valora a cada persona independientemente de su cargo; empático * Orientado al trabajo en equipo. Dispuesto a orientar y recibir orientación. Dispuesto a liderar o seguir según la situación. Deseoso de superarse cuando sea necesario para lograr el éxito * Curioso y constantemente en busca de formas de aprender y crecer * Centrado en el cliente * Habilidades organizativas **DEMANDAS FÍSICAS** * Se requiere frecuentemente estar de pie y caminar * Se requiere habitualmente sentarse durante largos períodos * Se utiliza habitualmente los brazos para alcanzar objetos, y las manos y dedos para usar computadora y teléfono * Hablar con claridad y escuchar atentamente debido al intenso uso telefónico * Se requiere visión cercana y capacidad para ver la pantalla del ordenador Se podrán realizar adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidad realicen las funciones esenciales. La inclusión y la diversidad social están firmemente arraigadas como valores en nuestra cultura corporativa. Independientemente del género, la edad, alguna discapacidad, la religión, el origen étnico o la identidad sexual: ¡estamos deseosos de conocerte! Si te entusiasma esta fantástica oportunidad y reúnes los requisitos, ¡haz clic en SOLICITAR!