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Resumen: Este puesto apoya al equipo directivo de Dow Jones Energy en las operaciones diarias, proyectos especiales y tareas administrativas, lo que requiere sólidas habilidades comunicativas y organizativas. Aspectos destacados: 1. Apoyar a la dirección con las operaciones diarias y proyectos especiales 2. Elaborar presentaciones convincentes y gestionar información clave 3. Tratar información sensible con profesionalidad y discreción **Sobre este puesto** Como coordinador/a del equipo de Dow Jones Energy, apoyará al equipo directivo en las operaciones diarias y proyectos especiales. El candidato ideal contará con excelentes habilidades escritas y verbales, experiencia en la elaboración de presentaciones convincentes, gran capacidad organizativa, aptitud para trabajar de forma independiente en proyectos y la capacidad de manejar asuntos confidenciales con discreción. **Sus responsabilidades serán:** * Elaborar presentaciones claras y visualmente atractivas para actualizaciones internas del equipo, presentaciones de alta relevancia y reuniones con socios externos. * Crear y mantener una base de datos de contactos organizada para garantizar que el equipo directivo tenga acceso inmediato a las partes interesadas clave y a las relaciones comerciales. * Asistir en la redacción de notas informativas y materiales de preparación para ayudar a la dirección a mantenerse organizada y lista para sus compromisos diarios. * Ayudar a gestionar los mensajes internos y los canales digitales para mantener al equipo de Dow Jones Energy conectado e informado. * Brindar apoyo práctico en iniciativas especiales, supervisando tareas y plazos para asegurar que los proyectos se mantengan dentro del cronograma. * Proporcionar un apoyo administrativo y operativo fiable, actuando como recurso principal para el equipo directivo superior. * Actualizar y mantener hojas de cálculo detalladas para ayudar a la dirección a hacer un seguimiento de métricas y necesidades de informes. * Identificar proactivamente formas de optimizar tareas diarias y proponer soluciones para mejorar el funcionamiento general de la oficina. * Tratar información sensible con un alto nivel de profesionalidad y mantener en todo momento una estricta confidencialidad. * Gestionar con éxito múltiples tareas y plazos en un entorno dinámico y acelerado. * Debe tener conocimientos tecnológicos avanzados e interés o conocimientos sobre las últimas tecnologías de IA/gestión de proyectos/correos electrónicos para ayudar al equipo directivo a mantener su eficiencia. * Trabajar desde la oficina de Barcelona al menos tres días por semana, contribuyendo así a la cultura del equipo y al flujo de trabajo diario. **Requisitos:** * Experiencia laboral de 1 a 3 años. Se prefiere experiencia corporativa. * Capacidad para mantener y manejar información confidencial con criterio excepcional y discreción. * Conocimientos sólidos del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Zoom y la suite de productos de Google. * Capacidad para gestionar simultáneamente múltiples proyectos y personas. **Beneficios para EMEA** * Planes integrales de seguros * Días de permiso remunerado * Beneficios para el cuidado familiar * Acceso a los productos de Dow Jones * Descuentos en suscripciones * Programa de referencias de empleados * Apoyo al bienestar y programas de acondicionamiento físico para empleados \#LI\-Hybrid **Empleador con Igualdad de Oportunidades** Todos los candidatos calificados recibirán consideración para el empleo sin distinción por raza, color, religión, sexo, edad, origen nacional, condición de veterano protegido, discapacidad u otra característica protegida. Animamos firmemente a presentar su candidatura a todas las personas calificadas, incluidas mujeres, personas con discapacidad y quienes pertenecen a grupos subrepresentados. **Acomodación Razonable** Nos comprometemos a proporcionar acomodaciones razonables a personas calificadas con discapacidad durante el proceso de solicitud de empleo y/o entrevista. Si necesita asistencia o acomodación para completar su solicitud o participar en una entrevista debido a una discapacidad, envíenos un correo electrónico a talentresourceteam@dowjones.com. Por favor, indique "Acomodación Razonable" en el asunto y proporcione una breve descripción del tipo de asistencia que necesita. Esta bandeja de entrada no se monitoreará para actualizaciones sobre el estado de su solicitud. Consulte el aviso de privacidad ubicado al final de esta página para presentar cualquier solicitud relacionada con el acceso a los datos, su eliminación u otros derechos como interesado, siempre que lo permitan las leyes y regulaciones locales aplicables. **Área de negocio: Dow Jones \- Energía** **Categoría de puesto: Administración, Instalaciones y Secretariado** **Condición sindical:** **Puesto no sindical** **Desde 1882, Dow Jones ha estado encontrando nuevas formas de llevar información a las principales entidades empresariales del mundo. Comenzando como una agencia especializada de noticias en un oscuro sótano de Wall Street, Dow Jones ha crecido hasta convertirse en una potencia mundial de noticias e información, con marcas prestigiosas como The Wall Street Journal, Dow Jones Newswires, Factiva, Barron’s, MarketWatch y Financial News.** **Esta larga trayectoria y éxito se deben a una búsqueda incansable de precisión, profundidad e innovación, reforzada por la sabiduría derivada de la experiencia acumulada y una firme comprensión del futuro que nos espera. Más allá de sus marcas individuales, Dow Jones es una puerta moderna hacia la inteligencia, con tecnología innovadora, flujos avanzados de datos, soluciones integradas, investigación experta, periodismo galardonado y aplicaciones personalizables, así como sistemas de distribución flexibles para ofrecer a los clientes la información que más les importa, cuando y donde la necesitan, cada día.** **ID de requisición: 53228
