Coordinador/a de Operaciones

Descripción

### **Descripción** En Revolt construimos marcas que el mundo desea aún más. Revolt es una agencia global de comunicación de marcas especializada en generar un impacto positivo, colaborando con grandes marcas, empresas de rápido crecimiento y ONG. Situados en la intersección entre comunicación de marcas, impacto y negocio, ayudamos a las marcas a construir su reputación corporativa, su valor de marca y su cultura interna. Operamos como una combinación híbrida entre una consultora estratégica y una agencia creativa: rigurosos desde el punto de vista intelectual, ambiciosos desde el punto de vista creativo y guiados por valores. Revolt forma parte de Anthesis, la principal especialista mundial en sostenibilidad, lo que significa que todo lo que hacemos cuenta con solidez técnica y rigor profesional. Buscamos un/a Coordinador/a de Operaciones organizado/a y orientado/a al detalle para apoyar el funcionamiento eficaz de las funciones operativas de la agencia en su día a día. Actuando como vínculo clave entre los equipos de Servicios al Cliente, Finanzas, Operaciones y Personas, este puesto garantizará que los proyectos, sistemas y procesos comerciales se gestionen de forma eficiente y precisa. El/la candidato/a seleccionado/a será altamente organizado/a, proactivo/a y capaz de gestionar múltiples prioridades en un entorno creativo dinámico. Se trata de un contrato temporal a tiempo completo de 6 meses (FTC). ### **Principales responsabilidades** **Operaciones de proyectos y comerciales*** Coordinar la configuración de proyectos y la creación de trabajos en colaboración con los equipos de Servicios al Cliente y Finanzas de Proyectos. * Asegurar que la información del proyecto, los presupuestos, los plazos y los detalles de facturación se mantengan con precisión en los sistemas internos. * Apoyar a los equipos de Servicios al Cliente y Finanzas en la administración de proyectos y la gestión de flujos de trabajo. * Mantener los informes sobre el pipeline de proyectos y ayudar en las actividades de previsión de ingresos. * Supervisar los informes de Trabajo en Curso (WIP) y apoyar los procesos regulares de revisión de proyectos. * Seguimiento del estado de los proyectos y garantía de que los hitos clave y los requisitos operativos se completen a tiempo. * Apoyar la preparación de facturas y la administración de la facturación. * Asistir en los requisitos de auditoría de proyectos y los procesos de cumplimiento. * Apoyar los informes sobre la rentabilidad y la utilización de los proyectos. * Colaborar con los equipos de Servicios al Cliente y Asignación de Recursos para mejorar los márgenes de los proyectos y el rendimiento financiero general. * Identificar oportunidades de mejora de procesos y apoyar la implementación de mejores prácticas operativas. * Emitir, gestionar y hacer seguimiento de las Órdenes de Compra (PO) con proveedores y vendedores. **Informes y mejora de procesos*** Elaborar informes operativos periódicos, paneles de control y actualizaciones sobre el desempeño empresarial para los equipos directivos. * Mantener registros precisos en los sistemas y bases de datos operativos. * Documentar, revisar y mejorar los procesos y flujos de trabajo internos. * Apoyar proyectos operativos e iniciativas continuas de mejora empresarial. * Brindar apoyo ante solicitudes y proyectos operativos puntuales en toda Anthesis. **Reclutamiento y operaciones de personal*** Coordinar las actividades de reclutamiento en colaboración con los Jefes de Departamento y el equipo de Personas y Desarrollo. * Gestionar los procesos de incorporación y baja de nuevos empleados y personas que abandonan la organización. * Apoyar las inducciones de empleados y los programas de orientación de la agencia. * Asistir en la administración de las evaluaciones de desempeño y la coordinación de formación. * Apoyar las iniciativas de compromiso de los empleados y las actividades que contribuyan a una cultura positiva en la agencia. ### **Habilidades, conocimientos y experiencia** * Experiencia demostrable en operaciones, coordinación de proyectos, administración de proyectos o un puesto similar. * Excelentes habilidades organizativas, con capacidad para gestionar múltiples tareas y plazos simultáneamente. * Experiencia apoyando la administración de proyectos, flujos de trabajo o operaciones comerciales. * Excelente atención al detalle y capacidad de resolución de problemas. * Excelentes habilidades comunicativas y de gestión de partes interesadas. * Confianza en el uso de herramientas de informes, hojas de cálculo y sistemas empresariales. * Enfoque proactivo, colaborativo y adaptable al trabajo. * Es deseable contar con experiencia en una agencia creativa, consultora o entorno de servicios profesionales. ### **Beneficios del puesto** * Trabajar en un equipo altamente motivado dentro de una empresa global innovadora y de rápido crecimiento. * Oportunidad de tener un impacto directo y ser una pieza clave en el crecimiento y desarrollo del negocio y del equipo. * Salario competitivo acorde con la experiencia y las competencias. * Beneficios competitivos, incluido el trabajo flexible, 25 días de vacaciones y dos días libres para voluntariado, ¡además del día libre en tu cumpleaños! * Oportunidad de participar en el Plan de Participación de Empleados de Anthesis (EPP), un plan pionero en la industria que permite recompensar a todos los empleados por el crecimiento del valor patrimonial de Anthesis. * Entorno laboral cooperativo, solidario y abierto. ### **Sobre el Grupo Anthesis** **Nuestro compromiso con la construcción y el mantenimiento de una plantilla diversa** Anthesis cuenta con clientes en todos los sectores industriales y apoya a algunas de las mayores multinacionales del mundo, como Reckitt, Cisco, Tesco, The North Face y Target. La empresa reúne a más de 1.300 expertos que operan en 22 países y 44 ubicaciones de oficinas, con presencia en Australia, Bélgica, Brasil, Canadá, China, Colombia, Finlandia, Francia, Alemania, Hong Kong, Irlanda, Italia, Oriente Medio, Países Bajos, Filipinas, Singapur, Sudáfrica, España, Suecia, Suiza, Reino Unido y Estados Unidos. Animamos a todos los empleados a contribuir con sus ideas, perspectivas y experiencias para ayudarnos a crear un entorno laboral inclusivo y equitativo. Al abrazar la diversidad y ofrecer igualdad de oportunidades, creemos que podemos impulsar la innovación, fomentar la creatividad y alcanzar nuestros objetivos comunes. Así que, si estás listo/a para formar parte de algo verdaderamente extraordinario, ¡te queremos! Los/as candidatos/as calificados/as serán considerados/as para el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, percepción o identidad de género, origen nacional, edad, embarazo, estado civil, condición de veterano/a protegido/a o discapacidad. Juntos/as, podemos seguir construyendo una plantilla diversa e inclusiva en la que todas las personas tengan igualdad de oportunidades para tener éxito y prosperar. Si necesitas ajustes razonables en tu proceso de solicitud o requieres este anuncio de empleo en otro formato, no dudes en decírnoslo y con gusto te ayudaremos.