Asistente

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos una secretaria para organizar el trabajo de oficina, recibir llamadas e invitados, coordinar el calendario y brindar soporte administrativo. Puntos Destacados: 1. Posibilidad de crecimiento profesional 2. Equipo amigable 3. Horario flexible Estamos buscando una secretaria para organizar el trabajo de oficina y apoyar al líder/equipo. El candidato es responsable de recibir llamadas e invitados, mantener la documentación, coordinar el calendario y el soporte administrativo para garantizar que la oficina funcione sin problemas. **Condiciones:** A tiempo completo, es posible un horario flexible. Empleo oficial, paquete social por acuerdo. Un equipo amistoso y la posibilidad de crecimiento profesional. **Deberes:** Recibir y distribuir llamadas entrantes y correos electrónicos. Reunión de invitados, emisión de pases y mantenimiento de un libro de visitas. La realización de la correspondencia de negocios, la preparación y la formalización de los documentos. Programar reuniones, mantener el calendario del supervisor y coordinar las negociaciones. Gestión de expedientes, archivo y digitalización de documentos. Orden de la oficina y control de compras menores para la oficina. Cumplir con las instrucciones del jefe y participar en actividades organizativas. *Requisitos:* La experiencia en una posición similar es bienvenida. Posesión segura de PC (Word, Excel, correo). Cortesía, atención al detalle, discurso competente. Capacidad para planificar el tiempo y trabajar con varias tareas a la vez. Nivel básico de Inglés deseado (si es necesario). Sueldo: 3\.090,34€\-3\.219,23€ al mes Beneficios: * Ordenador de empresa * Plan de jubilación * Teletrabajo opcional Ubicación del trabajo: Empleo presencial