Oficial de Administración

Descripción

Resumen: Buscamos un Oficial de Administración proactivo y minucioso para garantizar la prestación eficiente de servicios transaccionales, procesos de incorporación y apoyo a proyectos dentro de nuestro equipo de Administración NT. Aspectos destacados: 1. Desempeñar un papel fundamental en la prestación eficiente de servicios y el apoyo a las partes interesadas 2. Oportunidades de desarrollo profesional y aprendizaje continuo 3. Contribuir a proyectos con impacto que impulsen la eficiencia y la sostenibilidad Buscamos un Oficial de Administración proactivo y minucioso para unirse a nuestro equipo de Administración NT. En este puesto clave, desempeñará un papel fundamental para garantizar la prestación eficiente de servicios transaccionales, actividades de incorporación y apoyo a proyectos, brindando al mismo tiempo un servicio excepcional a nuestras partes interesadas internas. Principales responsabilidades Procesar transacciones, incluidas cuentas por pagar, cuentas por cobrar y hojas de registro de horas, asegurando precisión y eficiencia. Gestionar órdenes de compra, incorporación de proveedores y garantizar que las colas de facturas se gestionen adecuadamente. Asegurar informes oportunos, precisos y estandarizados, integridad de los datos y cumplimiento de los procedimientos. Coordinar y apoyar los procesos de incorporación de empleados y clientes, garantizando que se complete toda la documentación y los requisitos de cumplimiento. Brindar apoyo administrativo general, incluidas las funciones de recepción, gestión de documentos, coordinación de viajes y logística de reuniones. Lo que aportará Experiencia previa en administración general dentro de una organización grande y compleja. Conocimientos sólidos de sistemas ERP (preferiblemente JDEGS); resulta ventajoso contar con experiencia en los sistemas Hammertech y Pegasus. Capacidad organizativa sobresaliente, con aptitud para coordinar múltiples tareas y gestionar plazos concurrentes. Gran atención al detalle y precisión en la gestión y elaboración de informes de datos. Excelentes habilidades interpersonales, verbales y escritas de comunicación. Capacidad para trabajar tanto de forma independiente como en equipo, construyendo relaciones sólidas a todos los niveles. Autonomía, iniciativa y compromiso con el aprendizaje y desarrollo continuos. We es una empresa que considera a las personas su mayor activo. Nos enorgullece ofrecer oportunidades profesionales, equilibrio entre la vida laboral y personal, y servicios superiores a los estándares del sector. También ofrecemos una amplia gama de beneficios, entre los que se incluyen: Disfrutar de oportunidades de desarrollo profesional Acceder a un conjunto de beneficios, incluidos programas de salud y bienestar, ventajas financieras y descuentos en el estilo de vida Formar parte de una empresa líder del sector comprometida con la seguridad, la innovación y la excelencia operativa Contribuir a proyectos con impacto que impulsen la eficiencia y la sostenibilidad Para unirse al equipo, haga clic en "solicitar ahora". Sueldo: 2\.500,00€\-2\.700,00€ al mes Beneficios: * Flexibilidad horaria Ubicación del trabajo: Viajes periódicos