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Resumen: Este puesto implica prestar apoyo administrativo y financiero a los programas educativos de la Academia EIT Urban Mobility, centrándose en los pagos y las ayudas a los estudiantes, así como en la eficiencia operativa general. Aspectos destacados: 1. Trabajar en un entorno internacional centrado en el empoderamiento y el crecimiento 2. Desarrollar experiencia en movilidad urbana con un equipo multidisciplinar 3. Unirse a un equipo creativo y diverso de personas altamente motivadas **Plazo de solicitud:** 1 de abril de 2026 a las 17:00 (hora de Barcelona) **¿Quiénes somos?** EIT Urban Mobility es una iniciativa del Instituto Europeo de Innovación y Tecnología (EIT), un organismo de la Unión Europea y la mayor red europea de innovación en transporte urbano. Nuestra misión es acelerar la transición hacia un modelo sostenible de movilidad urbana y espacios urbanos habitables. Conectamos a actores públicos y privados y les brindamos acceso a mercados, talento, financiación y conocimiento. Utilizando las ciudades como laboratorios vivos, nuestros socios industriales, académicos e institucionales demostrarán cómo las nuevas tecnologías pueden resolver problemas reales en ciudades reales mediante el transporte más inteligente de personas, mercancías y residuos. ¡Únase a nuestro equipo y forme parte del cambio! **Acerca de la Fundación EIT Urban Mobility** La Fundación EIT Urban Mobility es un organismo independiente que apoya las operaciones de la Academia EIT Urban Mobility y su objetivo de cerrar la brecha de conocimiento mediante la facilitación de las operaciones de los programas educativos de EIT Urban Mobility. La Fundación se encarga de todos los asuntos financieros relacionados con los estudiantes de la Escuela de Máster y de la Red de Formación Doctoral; esto incluye la facturación a los estudiantes, el seguimiento de las tasas de matrícula y la emisión de recibos, el pago de las ayudas a los estudiantes y la aplicación de políticas de pago alineadas con el mandato y la misión de la Fundación EIT Urban Mobility. **Acerca de la Academia EIT Urban Mobility** La Academia EIT Urban Mobility es un espacio colaborativo para el aprendizaje continuo que contribuye a desarrollar capacidades clave para la innovación y la transformación. La Academia tiene como objetivo cerrar la brecha de conocimiento en movilidad urbana mediante formación basada en retos, utilizando las metodologías educativas más avanzadas en distintas disciplinas y sectores. Los programas de la Academia responden a una amplia variedad de necesidades, incluida la formación de nivel máster y doctoral. También ofrecemos un variado catálogo de cursos dirigidos a profesionales en activo. **Forme parte de un equipo en el que:** El/la Administrador/a de Programas de la Fundación trabajará a tiempo completo en las actividades educativas de la Fundación EIT Urban Mobility. Asimismo, el/la Administrador/a de Programas de la Fundación presta apoyo administrativo al Patronato de la Fundación EIT Urban Mobility. Esto incluirá las siguientes tareas: * Brindar soporte de mesa de ayuda a los estudiantes sobre pagos y facturas. * Proporcionar al departamento de Finanzas información actualizada sobre las tasas de participación de los estudiantes a facturar y asegurar que las facturas se envíen a los estudiantes dentro de los plazos establecidos. * Supervisar los pagos entrantes de los estudiantes y enviar recordatorios a aquellos cuyos pagos estén próximos a vencer. * Asegurar que las ayudas a los estudiantes se paguen puntualmente y conforme a su condición de becarios. * Actualizar el portal de estudiantes con la información de pagos entrantes y salientes. * Actualizar y mantener las políticas de pago y llevar un registro cronológico de todos los pagos entrantes y salientes de los estudiantes, por programa, cohorte y año. * Actualizar los contratos de los estudiantes y los acuerdos de apoyo financiero estudiantil. * Actuar como principal punto de contacto para las oficinas de la Escuela de Máster y de la Red de Formación Doctoral en todos los asuntos financieros relacionados con los estudiantes. * Apoyar la creación de asociaciones con agencias de captación y financiación de estudiantes. * Supervisar los presupuestos, incluidos los gastos e ingresos. * Prestar apoyo administrativo general a las actividades de la Fundación relacionadas con la Academia, tales como el procesamiento de correo, compras, organización de reuniones, preparación de presentaciones y documentos relacionados con las reuniones. * Proponer e impulsar iniciativas destinadas a mejorar las operaciones administrativas de las actividades de la Fundación relacionadas con la Academia. * Colaborar en otras tareas administrativas y operativas habituales y generales, así como en informes destinados a EIT. **Qué aportará usted:** Valoramos mucho sus cualidades personales y buscamos a alguien que aspire a marcar la diferencia junto con otras personas. Un candidato/a ideal se esforzará por generar un impacto ambiental y social positivo, acorde con la misión de la Fundación EIT Urban Mobility. Buscamos personas con actitud proactiva, apasionadas por difundir conocimientos, know-how, buenas prácticas y lecciones aprendidas. **Requisitos obligatorios:** * Experiencia demostrable (mínimo 2 años) en un puesto similar. * Título universitario de Grado en Administración de Empresas, Gestión, Finanzas, Contabilidad o formación equivalente o experiencia laboral comparable. * Inglés escrito y hablado (nivel C1). * Uso profesional de MS Office (Excel, Teams, SharePoint). * Excelentes habilidades comunicativas y administrativas, incluida la planificación y ejecución de tareas asignadas. * Compromiso, proactividad, precisión y respeto a los plazos y fechas límite. * Capacidad para trabajar en equipo y de forma independiente. * Habilidades para priorizar y resolver problemas, capaces de gestionar los intereses, prioridades y expectativas (a veces) contradictorios de distintos grupos objetivos. * Atención al detalle y buenas habilidades numéricas. * Fuertes competencias informáticas y digitales. **Deseables:** * Otros idiomas europeos. **¿Qué le ofrecemos?:** * Trabajar en un entorno internacional con una cultura corporativa centrada en el empoderamiento, el desarrollo personal y el crecimiento continuo. * Trabajar dentro de un equipo multidisciplinar y desarrollar experiencia en el campo de la movilidad urbana. * Participar en seminarios web y cursos en línea para ampliar conocimientos y habilidades. * Unirse a un equipo creativo y diverso de personas altamente motivadas que llevan el pensamiento fuera de lo convencional a otro nivel. * Lograr un equilibrio adecuado entre vida laboral y personal: además de horarios flexibles y opciones y facilidades para trabajar de forma remota, disfrutará de 27 días de permiso retribuido para descansar y recargar energías. * Un catálogo anual de formación para apoyar su desarrollo profesional. * Un beneficio fiscal gestionado por Cobee, que le permitirá reducir su impuesto sobre la renta personal. * Un seguro médico privado sufragado por la empresa. * Trabajar en un espacio moderno, flexible y colaborativo, ubicado en el área 22@. * Ir en bicicleta al trabajo y aparcarla de forma segura en nuestras instalaciones. Tenga en cuenta que se trata de un puesto **permanente y a tiempo completo**, con sede en **Barcelona**. Posibilidad de trabajar desde casa dos días a la semana. No se cubren gastos de reubicación. **Proceso de solicitud:** **Condiciones generales:** Antes de la fecha límite de esta convocatoria, los candidatos deben: * Ser nacionales de un Estado miembro de la UE o disponer de un permiso de trabajo válido para trabajar en España; * Gozar plenamente de sus derechos como ciudadanos; Si está interesado/a en este puesto, complete y envíe su solicitud antes de la fecha límite a través de nuestra plataforma online de solicitudes: BambooHR. **DECLARACIÓN DE IGUALDAD DE OPORTUNIDADES EN EL EMPLEO** En EIT Urban Mobility valoramos y celebramos la diversidad en todos los aspectos de la vida y creemos que todas las personas merecen una oportunidad igualitaria de alcanzar el éxito. Aquí valoramos sus talentos, habilidades y experiencias, y no practicamos discriminación alguna, ya sea por discapacidad u otras necesidades especiales, reasignación de género, orientación sexual, etnia, religión o creencias, edad, idioma, afiliación política, patrimonio, estado civil ni ningún otro factor irrelevante. Nos comprometemos a crear un entorno laboral inclusivo y solidario donde todas las personas puedan sentirse cómodas y desarrollarse plenamente. **AVISO DE PROTECCIÓN DE DATOS** Sus datos personales serán tratados con la máxima diligencia por EIT KIC URBAN MOBILITY, S.L. o sus filiales. Dicho tratamiento nos permitirá gestionar el proceso de selección para los puestos ofertados y, más concretamente: * Permitirle enviar su currículum para optar a puestos específicos; * Relacionar sus datos con las ofertas de empleo y, eventualmente, contactarle; * Conservar sus datos y notificarle sobre futuras oportunidades laborales similares al puesto específico para el que se ha puesto en contacto con nosotros; * Responder a sus consultas. \[1] Solo se aceptarán títulos expedidos por las autoridades de un Estado miembro de la UE y títulos reconocidos como equivalentes por las autoridades competentes del correspondiente Estado miembro de la UE.
