Auxiliar Administrativo Controlling

Descripción

Resumen del Puesto: Apoyo administrativo en tareas diversas, incluyendo archivo, gestión de viajes y pedidos, y atención al público, así como soporte de gestión comercial y financiera. Puntos Destacados: 1. Soporte administrativo genérico y gestión de expedientes 2. Gestión de pedidos, viajes, y atención al cliente 3. Soporte en gestión comercial, cobros y avales bancarios **Objetivo** Realizar tareas de soporte básico o avanzado para el correcto funcionamiento de la organización conforme a los procedimientos establecidos **Titulación mínima requerida** Ciclo Formativo de Grado Medio o equivalente Nivel usuario de Office (Word y Excel) **Funciones(nivel 1\)** Fundamentalmente se trata de funciones relacionadas con el soporte genérico administrativo, tales como: * Archivo físico o digital de expedientes. * Gestión de vehículos y viajes para personal en campo. * Gestión y trámites telemáticos y/o presencial de las actas de inspección ante los organismos correspondientes. * Gestión y tramitación de pedidos de materiales y/o servicios a proveedores. * Atención básica al público en general y a clientes en particular. * Manejo de aplicaciones corporativas, introduciendo y manteniendo datos, y obteniendo la información que ofrecen. * Gestión de correo y reuniones. * Solicitud de cursos para la formación interna y externa * Gestión y tramitación de la documentación relativa a los cursos de formación para alumnos; altas de alumnos, revisión y registro de la documentación para la matriculación, y resolución de dudas de alumnos. Así como el correspondiente envío de certificados y títulos correspondientes a la oferta formativa. **Funciones (nivel 2\)** Fundamentalmente se trata de funciones relacionadas con el soporte genérico administrativo tales como: * Actualización de las ofertas comerciales ganadas (jornadas, precios, etc...) * Gestión administrativa de las ofertas comerciales en Aramis * Gestión de cobros; análisis del expediente, recopilación de documentación pendiente, contacto con el cliente y resolución de las incidencias. * Elaboración de plantillas y/o documentos. * Gestión de anticipos y pagos urgentes asegurando el abono/anticipo de la factura con antelación a la fecha prevista de cobro. * Gestión de avales bancarios. * Reportes de datos de facturación mensual. * * #### **Job Description and Profile (external)**