Resumen: Este puesto implica organizar y gestionar programas ricos en contenido para conferencias médicas y científicas internacionales, guiando programas complejos desde su concepción hasta su ejecución. Aspectos destacados: 1. Gestionar programas de alto nivel y ricos en contenido para conferencias internacionales 2. Colaborar con los presidentes científicos y los comités en el desarrollo del programa 3. Desarrollar experiencia y relaciones a largo plazo con partes interesadas globales \#LI\-HYBRID **¿Por qué Kenes?** Con más de 60 años de experiencia, el Grupo Kenes es un líder mundial en la creación y gestión de conferencias internacionales. Como organizador profesional de conferencias (PCO), empresa de gestión de asociaciones (AMC) y proveedor de educación continuada (CPD/CME), nos especializamos en la realización de eventos médicos y científicos de clase mundial que conectan a profesionales, fomentan la colaboración y impulsan el progreso. Nuestros 250 miembros del equipo trabajan en todo el mundo, combinando creatividad con precisión para diseñar experiencias que marcan la diferencia. En Kenes valoramos el trabajo en equipo, el crecimiento personal y el equilibrio entre la vida laboral y personal, creando un entorno donde las personas pueden prosperar tanto profesional como personalmente. **Resumen del puesto:** ¿Es usted un profesional orientado al detalle, apasionado por la colaboración global y la gestión de programas de alto nivel y ricos en contenido? En este puesto desempeñará un papel clave en la organización y gestión de programas para destacadas conferencias médicas y científicas internacionales, así como para otros ámbitos profesionales. Formará parte de un equipo de proyecto dedicado, trabajando estrechamente con los presidentes científicos y los comités para guiar programas complejos desde su concepción hasta su ejecución. Esto incluye coordinar todos los aspectos del desarrollo del programa, gestionar la comunicación con clientes, ponentes y participantes, y supervisar la logística relacionada. Este puesto es ideal para alguien que desea desarrollar experiencia y relaciones a largo plazo con partes interesadas globales, y que se desenvuelve con éxito en un entorno altamente colaborativo, dinámico y orientado al detalle. **Responsabilidades:*** Apoyar la preparación y gestión de todos los aspectos del programa científico, incluidas las propuestas y presentaciones del programa * Gestionar la comunicación y la logística para personalidades destacadas (VIP), miembros de comités y ponentes invitados, incluyendo los requisitos del programa, los arreglos de viaje y las aprobaciones de reembolso * Coordinar reuniones científicas con los copresidentes del congreso y los comités * Gestionar las comunicaciones escritas y las publicaciones (promocionales, impresas y en línea) relacionadas con el programa * Crear, editar y corregir contenidos en inglés para publicaciones de la conferencia * Supervisar el programa científico en plataformas digitales (por ejemplo, sistemas de resúmenes, aplicaciones móviles, plataformas virtuales, webcasting, grabaciones, votaciones), incluidas las actualizaciones y la garantía de calidad * Gestionar el programa presencialmente, incluyendo las interacciones con los ponentes, los cambios de última hora y la ejecución fluida del evento * Planificar y priorizar tareas de forma eficiente, cumpliendo plazos ajustados **Requisitos y experiencia:*** Experiencia profesional mínima de 2 años en gestión de programas, coordinación de proyectos o un puesto similar de planificación de eventos (la experiencia en conferencias científicas o médicas es un plus); * Excelente dominio escrito y hablado del inglés, a nivel profesional; * Competencia avanzada en Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint); el conocimiento de software adicional para la gestión de programas, plataformas de contenido, sistemas de gestión de contenidos (CMS, como WordPress o edición del back-office de sitios web) y herramientas virtuales/en línea para eventos constituye una ventaja * Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación para interactuar con partes interesadas globales, incluidos los presidentes científicos, los comités, los ponentes y los participantes. **Qué ofrecemos:*** Verdaderas oportunidades de desarrollo profesional en una empresa internacional líder * Una cultura de equipo amigable que promueve la formación profesional inicial y continua, así como la colaboración en equipo * Modelo híbrido y horarios laborales flexibles * Días/semanas adicionales de trabajo remoto * Remuneración flexible: tickets de comida, transporte y guardería * Fácil acceso mediante transporte público (muy cerca de una estación de metro) * Eventos regulares del equipo * Programa de recomendación de amigos Si está interesado en este puesto, envíe su currículum en inglés. Solo se contactará a los candidatos preseleccionados. ¡Todos los documentos serán tratados con la máxima confidencialidad! wQq6KJJsWv