Asistente de Proyecto

Descripción

Resumen: El Asistente de Proyecto apoya al Investigador Principal en la investigación, la recopilación de datos y el análisis de políticas, a la vez que proporciona un apoyo administrativo y logístico esencial. Aspectos destacados: 1. Apoyar al Investigador Principal en la investigación y el análisis de políticas 2. Coordinar y supervisar las tareas, los cronogramas y los plazos del proyecto 3. Gestionar el apoyo administrativo, logístico y financiero del proyecto **Referencia del puesto** ----------------- 175\_26\_DIR\_ER\_PA **Puesto** ------------ Asistente de Proyecto **Fecha de cierre** ---------------- Miércoles, 15 de abril de 2026 **Referencia:** 175\_26\_DIR\_ER\_PA **Título del puesto:** Asistente de Proyecto **Acerca del BSC** El Centro de Supercomputación de Barcelona \- Centro Nacional de Supercomputación (BSC\-CNS) es el principal centro de supercomputación de España. Alberga MareNostrum, uno de los superordenadores más potentes de Europa, fue miembro fundador y sede de la antigua infraestructura europea de HPC PRACE (Partnership for Advanced Computing in Europe) y actualmente es la entidad anfitriona de EuroHPC JU, la Empresa Común que lidera las inversiones a gran escala y la provisión de HPC en Europa. La misión del BSC es investigar, desarrollar y gestionar tecnologías de la información para facilitar el progreso científico. El BSC integra la prestación de servicios de HPC y la I\+D tanto en ciencias de la computación como en ciencias computacionales (ciencias de la vida, de la Tierra e ingeniería) bajo un mismo techo, y cuenta actualmente con más de 1000 empleados de 60 países. Conozca la experiencia del BSC: Canal de YouTube del BSC\-CNS ¡Mantengámonos en contacto con los colegas del BSC! Para este puesto, nos interesa especialmente la fortaleza y las experiencias vividas de las mujeres y los grupos subrepresentados, con el fin de evitar la perpetuación de sesgos y omisiones en la investigación científica y de TI. En caso de igual mérito, se favorecerá la incorporación del sexo subrepresentado. Promovemos la equidad, la diversidad y la inclusión, fomentando un entorno en el que cada persona sea valorada por quien es, independientemente de sus diferencias. Si considera que no cumple todos los requisitos, le animamos a seguir presentando su candidatura a esta oferta. Valoramos la diversidad de experiencias y competencias, y usted podría aportar perspectivas únicas a nuestro equipo. **Contexto y misión** El Centro de Supercomputación de Barcelona (BSC) busca un Asistente de Proyecto para apoyar al Investigador Principal (IP). La misión principal de este puesto consiste en la recopilación, documentación, informes y análisis de políticas, garantizando al mismo tiempo un apoyo administrativo eficaz. El Asistente de Proyecto trabajará estrechamente con la Oficina del Director del BSC y con el Departamento de Finanzas para coordinar las actividades del proyecto, actualizar la documentación, gestionar los cronogramas y llevar a cabo las tareas financieras y administrativas necesarias. **Principales funciones** * Coordinación y apoyo al proyecto: + Asistir al IP en tareas de investigación, recopilación de datos y análisis de políticas, apoyando el desarrollo y la coordinación de presentaciones e informes. + Coordinar y supervisar las tareas, los cronogramas y los plazos del proyecto para alinearlos con los objetivos del proyecto. + Facilitar la documentación del proyecto y gestionar los procesos de informes en colaboración con la Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) del BSC. * Apoyo administrativo y logístico: + Gestionar la programación de citas, reuniones y conferencias relacionadas con el proyecto, y coordinar los arreglos de viaje para las partes interesadas del proyecto. + Realizar tareas financieras relacionadas con el proyecto, tales como gestionar los informes de gastos y colaborar con el Departamento de Finanzas en el seguimiento del presupuesto. + Filtrar llamadas telefónicas, gestionar la correspondencia y recibir y asistir a los visitantes relacionados con el proyecto. * Participación de las partes interesadas: + Actuar como punto de contacto entre el IP, la dirección del BSC y los socios externos en Europa, América Latina, el norte de África, Japón y la ASEAN. + Apoyar las actividades de divulgación relacionadas con distintos proyectos e iniciativas, explorando nuevas oportunidades de colaboración en la comunidad internacional de investigación. **Requisitos** * Formación académica + Formación Profesional Superior en un campo relacionado. * Conocimientos y experiencia profesional indispensables + Experiencia de 2\-5 años en un puesto similar de apoyo administrativo o de proyecto. + Conocimientos avanzados de Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Outlook, etc.). + Conocimiento del entorno de investigación/académico. * Conocimientos y experiencia profesional adicionales + Conocimientos de SAP. + Sería beneficioso contar con conocimientos del entorno internacional de la investigación, especialmente en Europa y América Latina. + Dominio fluido del inglés y del español (el conocimiento de otro idioma de la UE constituye un valor añadido). * Competencias + Capacidad para tomar la iniciativa y trabajar de forma independiente, así como en equipo. + Capacidad para priorizar tareas y trabajar bajo presión de plazos establecidos. + Flexibilidad para adaptarse a cargas de trabajo variables y cambios en las prioridades. + Capacidad para adaptarse a horarios flexibles de oficina. + Habilidades de presentación, organización y disponibilidad para viajar por Europa (aproximadamente 3\-5 veces al año durante un breve período). **Condiciones** * El puesto estará ubicado en el BSC, dentro del Departamento de Directores. * Ofrecemos un contrato a tiempo completo (37\.5 h/semana), un buen entorno laboral, un entorno altamente estimulante con infraestructura de vanguardia, horarios flexibles, un amplio plan de formación, tickets restaurante, seguro médico privado y apoyo en los trámites de reubicación. * Duración: Contrato indefinido debido a las actividades técnicas y científicas vinculadas al proyecto y a la duración del presupuesto. * Vacaciones: 22 días de vacaciones \+ 6 días personales \+ 24 y 31 de diciembre, según nuestro convenio colectivo. * Salario: ofrecemos un salario competitivo acorde con la cualificación y la experiencia del candidato, y ajustado al coste de vida en Barcelona. * Fecha de inicio: lo antes posible. **Procedimiento y proceso de solicitud** Todas las solicitudes deben enviarse a través del sitio web del BSC y contener: * Un currículum completo en inglés que incluya los datos de contacto. * Una carta de presentación/motivación en inglés con una declaración de interés, especificando claramente el área y los temas concretos para los cuales el solicitante desea ser considerado. Además, deben incluirse dos referencias para futuros contactos. Las solicitudes sin este documento no serán tenidas en cuenta. **Desarrollo del proceso de selección** La selección se llevará a cabo mediante un sistema de concurso\-oposición. El proceso de reclutamiento consta de dos fases: * **Análisis del currículum:** Evaluación de la experiencia previa y/o trayectoria científica, titulación, formación y otra información profesional relevante para el puesto. \- ***40 puntos*** * **Fase de entrevista:** Los candidatos mejor puntuados en la fase de currículum serán invitados a la fase de entrevista, llevada a cabo por el departamento correspondiente y por Recursos Humanos. En esta fase se evaluarán las competencias técnicas, los conocimientos, las habilidades y la experiencia profesional relacionados con el puesto, así como las competencias personales requeridas. \- ***60 puntos.*** *Es necesario obtener un mínimo de 30 puntos sobre 60 para ser elegible para el puesto.* El comité de selección estará compuesto por al menos tres personas, garantizando al menos un 25 % de representación femenina. De conformidad con los principios OTM\-R, se forma un comité de selección equilibrado desde el punto de vista de género para cada vacante al inicio del proceso. Tras revisar el contenido de las solicitudes, el comité comenzará las entrevistas, que incluirán al menos una entrevista técnica y una administrativa. Como mínimo, se realizará durante el proceso un cuestionario de personalidad y un ejercicio técnico. El comité tomará la decisión final, y todas las personas que hayan participado en la fase de entrevista recibirán retroalimentación detallada sobre la aceptación o rechazo de su perfil. En el BSC buscamos una mejora continua en nuestros procesos de reclutamiento. Para cualquier sugerencia, comentario o queja sobre nuestros procesos de reclutamiento, póngase en contacto con recruitment \[at] bsc \[dot] es. Para más información, siga este enlace. **Plazo de presentación** Esta oferta permanecerá abierta hasta que se contrate a un candidato adecuado. Las solicitudes se revisarán periódicamente y se contactará a los candidatos potenciales. **Principios OTM\-R para los procesos de selección** El BSC\-CNS se compromete con los principios del Código de Conducta para la Contratación de Investigadores de la Comisión Europea y con los principios de Reclutamiento Abierto, Transparente y Basado en el Mérito (OTM\-R). Estos principios se aplican a todo candidato potencial en todos nuestros procesos, por ejemplo mediante la creación de comités de selección equilibrados desde el punto de vista de género y el reconocimiento de interrupciones profesionales, entre otros aspectos. El BSC\-CNS es un empleador que promueve la igualdad de oportunidades y está comprometido con la diversidad y la inclusión. Nos complace considerar a todos los candidatos calificados sin tener en cuenta su raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, edad, discapacidad ni ningún otro motivo protegido por la legislación estatal o local aplicable. Para más información, siga este enlace