Administrativo

Descripción

**EJECUTIVO ADMINISTRATIVO – GR8 REAL ESTATE** Marbella, España A tiempo completo \| De lunes a viernes \| De 10:00 a 18:00 Se prefiere incorporación inmediata GR8 Real Estate busca un Ejecutivo Administrativo muy organizado y proactivo para unirse a nuestra oficina en expansión de Marbella. El candidato ideal tendrá experiencia previa en el sector inmobiliario español y poseerá excelentes habilidades administrativas, organizativas y de comunicación. Responsabilidades principales * Gestionar y mantener listados de propiedades en los portales corporativos y en los sistemas CRM. * Preparar, organizar y actualizar la documentación relativa a las propiedades y los registros de clientes. * Coordinarse con agentes, clientes, abogados, notarios y proveedores de servicios. * Gestionar formularios de reserva de propiedades, contratos y documentación administrativa. * Asegurar que toda la información de los listados, las fotografías y los detalles de las propiedades sean precisos y estén actualizados. * Mantener sistemas de archivo digital y físico. * Asistir en el procesamiento de transacciones de compra y alquiler. * Programar citas, visitas a propiedades, reuniones y seguimientos con clientes. * Supervisar y responder correos electrónicos, consultas y correspondencia de oficina. * Preparar informes, presentaciones y documentos administrativos según sea necesario. * Apoyar a la dirección en las operaciones diarias de oficina y en la coordinación. * Seguir las actualizaciones del estado de las propiedades y asegurar que la documentación de cumplimiento esté completa. * Coordinarse con socios externos respecto a documentos legales, de servicios públicos y relacionados con las propiedades. * Mantener en todo momento la confidencialidad de la información de la empresa y de los clientes. * Asistir en la incorporación de nuevos agentes y en el mantenimiento de los procesos administrativos internos. * Asegurar el funcionamiento fluido del día a día en la oficina. Requisitos * Experiencia previa en puestos administrativos o de administración inmobiliaria. * Se valora especialmente la experiencia en el mercado inmobiliario español. * Conocimientos sólidos de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). * Será una ventaja contar con experiencia en el uso de sistemas CRM y portales inmobiliarios. * Excelentes habilidades organizativas y para realizar múltiples tareas simultáneamente. * Gran atención al detalle y capacidad para trabajar de forma independiente. * Habilidades profesionales de comunicación e interpersonales. * Se requiere dominio del inglés; el conocimiento del español es altamente ventajoso. * Capacidad para trabajar en un entorno dinámico y cumplir con los plazos establecidos. Lo que ofrecemos * Empleo a tiempo completo. * Horario estable de lunes a viernes. * Entorno laboral profesional y de apoyo. * Oportunidades de crecimiento profesional dentro de una empresa inmobiliaria líder en Marbella. * Salario competitivo según experiencia. Si tiene pasión por la organización, la administración y el sector inmobiliario, ¡nos encantaría conocerlo! Envíe su solicitud ahora y forme parte del equipo de GR8 Real Estate o envíe su CV \- deepali@gr8realestateuae.ae Tipo de empleo: A tiempo completo Remuneración: Desde 1.200,00€ al mes Lugar de trabajo: Presencial