Director Senior de Operaciones Globales de Adquisiciones

Descripción

Esta es una oportunidad increíble para unirse a una empresa que ha estado a la vanguardia de la innovación en inteligencia artificial y almacenamiento de datos de alto rendimiento durante más de dos décadas. DataDirect Networks (DDN) es un líder global en gestión de datos para IA y entornos multi-nube a gran escala, ayudando a sus clientes a ejecutar algunos de los entornos de IA y datos más exigentes del mundo. Buscamos un Director Senior de Operaciones Globales de Adquisiciones orientado a procesos, encargado de construir desde cero nuestra infraestructura de compras. Actualmente, nuestro proceso de compras es manual y descentralizado. Usted será el arquitecto de nuestro ciclo de vida Fuente-a-Pago (S2P), implementando las herramientas, flujos de trabajo y políticas que permitan a DDN escalar de forma eficiente. Este puesto se distribuye así: 50 % Implementación de sistemas, 30 % Diseño de políticas y 20 % Administración de licencias SaaS. **Sus responsabilidades** ------------------ * Implementación de sistemas: Apoyar el lanzamiento de nuestra primera plataforma de adquisiciones (por ejemplo, Workday). Usted será el "administrador" y experto interno de esta herramienta. * Ingeniería de flujos de trabajo: Apoyar y colaborar en la creación del proceso de "recepción interna". Ayudará a definir cómo una solicitud pasa de una "necesidad" comunicada por Slack o correo electrónico a una orden de compra (PO) aprobada. * Operaciones SaaS: Gestionar el aspecto técnico de nuestra pila de software. Esto incluye hacer un seguimiento de la utilización de licencias (por ejemplo, "Pagamos por 100 puestos, pero solo utilizamos 60") y gestionar el "Calendario maestro de renovaciones". * Integridad de los datos: Limpiar nuestros datos maestros de proveedores. Se asegurará de que cada proveedor tenga un formulario W-9 firmado, condiciones de pago correctas y una autorización de seguridad archivada. * "Mesa de ayuda de Adquisiciones": Actuar como punto de contacto interno para los empleados que tengan dudas sobre cómo hacer firmar un contrato o pagar una factura. * Cumplimiento y auditoría: Construir el "rastro documental". Asegurar que cada dólar gastado cuente con una aprobación válida que resistiría una auditoría financiera. * Mentalidad centrada en la experiencia del usuario: Cree que, para que un proceso funcione, debe ser sencillo para los empleados. Su objetivo es lograr un "cumplimiento sin fricciones". **Qué buscamos** -------------------------- * Experiencia: 4 años o más en operaciones de adquisiciones, compras o FinOps. * Resolución de problemas: Le gusta "ordenar" los datos y encuentra satisfacción en una hoja de cálculo o base de datos perfectamente organizada. * Conocimientos técnicos generales: Comprende, a nivel general, cómo funciona una API para conectar herramientas de adquisiciones con los sistemas financieros y de TI.