Coordinador Administrativo de TI

Descripción

**¿Estás listo para unirte a nuestro viaje hacia la revolución digital?** En **Aleph**, no solo formamos parte del panorama publicitario digital: estamos moldeando su futuro. Representamos las principales plataformas mundiales, incluidas TikTok, Amazon, Google y casi otras 55, y operamos en más de 130 mercados, tanto en geografías nuevas como consolidadas. Nuestra misión es empoderar a los anunciantes y marcas para que aprovechen al máximo las capacidades publicitarias de estas plataformas. Al fomentar asociaciones duraderas, creamos oportunidades ilimitadas para que personas y empresas anuncien con eficacia tanto a nivel local como global. Con una presencia que abarca continentes, Aleph te ofrece la posibilidad de formar parte de un equipo innovador y de rápido crecimiento, donde tu trabajo tiene un impacto directo. Si eres ambicioso, con visión de futuro y deseas prosperar en un entorno dinámico y global, Aleph es el lugar ideal para construir tu carrera. **Acerca del puesto** En este puesto, serás la columna vertebral operativa del equipo de TI, garantizando que los procesos administrativos funcionen sin problemas y con eficiencia en un entorno internacional y acelerado. Trabajarás estrechamente con la dirección de TI para gestionar presupuestos, adquisiciones, seguimiento de proyectos y comunicaciones internas, desempeñando un papel clave para mantener alineado y organizado al departamento. Se trata de un puesto práctico y orientado a estructurar procesos, no técnico: no se requiere experiencia previa en TI. Este puesto es ideal para un profesional generalista organizado y proactivo: un coordinador o profesional administrativo experimentado que disfrute transformar el caos en orden y se sienta cómodo con un mandato enfocado y de duración fija (al menos 6 meses). ### **Tus responsabilidades:** *Adquisiciones y órdenes de compra — el núcleo del puesto* * Crear, gestionar y hacer seguimiento de órdenes de compra para hardware, licencias de software y servicios de TI. * Seguimiento de facturas y coordinación con proveedores y Finanzas para garantizar la aprobación y entrega oportunas. * Mantener un registro limpio y actualizado de contratos, renovaciones y acuerdos con proveedores, además de apoyar la incorporación de nuevos proveedores junto con los departamentos de Legal y Finanzas. *Seguimiento presupuestario y de costes* * Llevar registros precisos de los gastos de TI y apoyar a Finanzas en la asignación de costes entre proyectos y centros de coste. * Elaborar resúmenes mensuales y trimestrales sencillos de gastos para la dirección de TI. * Apoyar el ciclo anual de elaboración del presupuesto de TI consolidando las aportaciones de los distintos subequipos de TI. *Coordinación, reuniones y comunicación* * Mantener un registro actualizado de los proyectos e iniciativas de TI, identificando ante la dirección retrasos u obstáculos. * Organizar integralmente las reuniones de TI: programación, elaboración de agendas, actas y seguimiento de los puntos de acción. * Preparar informes y presentaciones claros para la dirección de TI y actuar como punto de coordinación del departamento. *Soporte al equipo y operativo* * Gestionar la bandeja de entrada administrativa de TI y mantener actualizados los organigramas, listados de personal y documentación compartida. * Apoyar la logística de incorporación de nuevos miembros del equipo y ayudar a planificar talleres, jornadas fuera de oficina y formaciones de TI. *Mejora de procesos — el objetivo final* * Una vez que cada proceso funcione de forma fiable, documentar su funcionamiento y colaborar en la identificación de aspectos susceptibles de simplificación o automatización, para seguir incrementando la eficiencia del departamento. ### **Qué buscamos:** * **Una organización excepcional y capacidad de ejecución constante**: aportas estructura a entornos caóticos y acelerados, y cumples con tus compromisos sin necesidad de recordatorios. * **Mínimo 3 años de experiencia** en puestos administrativos, de coordinación operativa, de gestión de oficina o como asistente ejecutivo. La industria no es relevante: las competencias son transferibles. * **Experiencia práctica con SAP**, especialmente en la gestión de órdenes de compra, seguimiento de facturas y monitoreo presupuestario. * **Dominio avanzado de Microsoft Office y Google Workspace**, especialmente Excel/Hojas de cálculo para seguimiento y PowerPoint/Slides para informes. * Capacidad de adoptar una mentalidad orientada a la mejora de procesos; conocimientos previos de herramientas de seguimiento de proyectos (Jira, Asana, Monday.com) son un plus. * Discreción con información confidencial, así como adaptabilidad para trabajar en distintos husos horarios y culturas. * **Idiomas:** inglés profesional completo (nivel C1/C2). ### **Qué te encantará de nosotros:** * Nos preocupamos por tu individualidad, brindándote libertad para crecer y crear dentro de la empresa, independientemente de tu puesto. * Aprende de los mejores: nuestros talleres de vanguardia garantizan las últimas perspectivas sobre publicidad digital. * Forma parte de una empresa con una verdadera presencia global, trabajando con marcas líderes, plataformas y editores en más de 90 mercados. * Fomentamos un entorno dinámico donde se estimulan y celebran la creatividad, la colaboración y las ideas audaces. * Únete a un equipo diverso y multicultural que valora y abraza distintas perspectivas, experiencias y talentos. * En Aleph, tu trabajo contribuye directamente a conectar marcas y consumidores de manera significativa, moldeando el futuro de la publicidad digital. * En cumplimiento de la Directiva de Transparencia Salarial de la UE, nos comprometemos con prácticas salariales justas y transparentes. Para este puesto, el salario base anual bruto mínimo es de 33.600 EUR. **¿Por qué unirte a nosotros?** Aleph es un lugar de múltiples culturas, perspectivas y talentos. Nos apoyamos mutuamente, creando un entorno basado en la generosidad y el intercambio. Valoramos la colaboración y la comunicación, porque creemos que se necesitan equipos para lograr grandes cosas. Nos sentimos motivados por nuestra industria en constante cambio, y nuestra curiosidad nos impulsa a seguir aprendiendo y explorando nuevas oportunidades. Mantenemos flexibilidad y adaptabilidad, y creemos en avanzar al ritmo del cambio. Animamos a todos a aspirar a más, ofreciendo a nuestro talento interno oportunidades de crecimiento y la posibilidad de aprender juntos. Utilizamos Lever, nuestra plataforma de gestión de reclutamiento, que incluye funciones impulsadas por inteligencia artificial que pueden ayudar a nuestro equipo de contratación a revisar solicitudes, analizar CV y detectar cualificaciones relevantes. Estas herramientas apoyan —pero no sustituyen— el juicio humano. Todas las decisiones de contratación las toman personas. Para obtener más información sobre cómo se tratan sus datos personales, incluidos sus derechos respecto al procesamiento asistido por IA, consulte nuestra Política de Privacidad para Candidatos o contáctenos en \[email protected].