Técnico/a de Activación y Gestión de Contratos

Descripción

**Responsabilidades/Funciones del puesto de trabajo:** Garantizar la correcta activación y gestión contractual de contratos en el área de aprovisionamiento, asegurando el cumplimiento de los procedimientos administrativos y operativos establecidos por la empresa para favorecer la consecución de los objetivos de proyecto. Funciones Principales: * Gestionar la activación y registro de contratos según procedimientos de trabajo de la sección de Aprovisionamiento. * Registrar y mantener actualizada la información y comunicación con los proveedores de los contratos asignados: hitos de pago, seguimiento de actividades, comunicación interdisciplinar, etc * Coordinar con proveedores y otras áreas internas para asegurar la disponibilidad de los bienes o servicios contratados. * Verificar la documentación contractual y asegurar su correcta formalización. * Realizar el seguimiento de avance semanal de proveedores y detectar de manera proactiva y preventiva posibles incidencias. * Realizar la actualización de nuevos acuerdos contractuales asociados al primer contrato asignado. * Gestionar el mantenimiento de documentación y herramientas así como de los archivos relacionados con cada uno de los contratos que se asignan. * Realizar reportes y análisis de contratos dentro de las actuaciones de activación para consolidar la estrategia contractual con proveedor * Asegurar el cumplimiento de normativas y políticas internas de contratación y aprovisionamiento. **Formación académica requerida/mínima:** Grado o Máster – Ingeniería, logística, gestión administrativa de contratos **Perfil requerido:** * Gestión administrativa eficiente * Capacidad analítica y resolutiva * Organización y planificación * Atención al detalle y precisión en la documentación * Pro\-actividad y orientación a resultados. **Experiencia requerida:** 4\-5 años en funciones similares **Herramienta(s):** MS Office, Excel, Oracle y otras herramientas asociadas. **Idiomas:** Inglés, nivel al menos B1\. **Lugar de trabajo:** Madrid centro, Metro Quevedo. **Tipo de vacante**: Puesto estable (contrato indefinido) directamente en plantilla de EAG (Empresarios Agrupados GHESA). **Beneficios sociales:** * horario flexible * 2 días de teletrabajo semanal * jornada intensiva en verano * ayuda comida * formación continua (extenso catálogo propio) * clases de inglés y/o francés gratuitas con profesores nativos * pluses y certificados oficiales de idiomas * seguro de vida * ayuda guardería * soluciones de remuneración flexible (tarjeta transporte, tarjeta comida, cheque guardería, etc.) * descuento en seguro medico privado.