Asistente de Programa, Másteres en Negocios

Descripción

Descripción general: ¿Le interesa unirse a un equipo dinámico e internacional de profesionales para transformar la educación? La **Escuela de Negocios** de la Universidad IE busca un **Asistente de Programa** para incorporarse a su equipo. El Asistente de Programa es el primer punto de contacto con los estudiantes y profesores en su día a día. Este asistente apoyará al equipo de Gestión de Programas realizando todas las tareas administrativas necesarias para el correcto funcionamiento y ejecución del programa. Este puesto depende directamente de la Directora Ejecutiva de los Másteres en Negocios, cuya oficina se encuentra en María de Molina 31 BIS. **¿Por qué la Universidad IE?** Cada historia comienza con un propósito, y el nuestro siempre ha estado centrado en las personas. Fundada en 1973, la Universidad IE ha elevado constantemente los estándares para impulsar un cambio positivo mediante la educación. Creemos que la educación va más allá de ser una vía hacia el éxito profesional; es un catalizador de transformación personal y de impacto significativo. En la Universidad IE, situamos a las personas y a su potencial en el centro de todo lo que hacemos, empoderando a los individuos para que se conviertan en extraordinarios. Fomentamos el pensamiento audaz y cultivamos una cultura donde la innovación, la curiosidad y el valor conducen a un impacto real en el mundo. **Nuestra misión** Apoyamos a los estudiantes en el desarrollo de competencias de impacto para vivir y liderar con un impacto positivo. Esto desencadena un efecto dominó: transformamos a las personas, quienes a su vez transforman a otras personas, sistemas, la sociedad y, finalmente, nuestro mundo. **Nuestro propósito** Fomentar el cambio positivo. **Valores** * Cultivar el enfoque humanístico. * Potenciar su espíritu emprendedor. * Valorar la diversidad de personas, mentes y experiencias. * Impulsar la innovación con una mentalidad proactiva. Buscamos a una persona para incorporarse a un puesto a tiempo completo en **Madrid \- María de Molina**. Responsabilidades: **Su rol como Asistente de Programa, Másteres en Negocios incluirá:** El candidato debe sentirse cómodo trabajando en un entorno exigente que requiera multitarea y la capacidad de gestionar una alta carga de trabajo. Asimismo, el candidato seleccionado deberá prestar especial atención a los detalles, disfrutar interactuando con los estudiantes y ser un buen colaborador en equipo. Las tareas más relevantes gestionadas por el Asistente de Programa incluyen, entre otras: * Actuar como punto de contacto (coordinación y comunicación constante) con los distintos departamentos implicados en la operativa de los programas (Profesorado, Admisiones, Oficina de Registro, Planificación…). * Atender y apoyar diariamente a estudiantes y profesores. * Gestionar una alta volumetría de correos electrónicos y responder oportunamente a las consultas de los estudiantes. * Coordinar y comunicarse con otros departamentos (Registro, Planificación…) sobre una amplia gama de asuntos administrativos. * Procesar informes internos de gastos. * Compilar y actualizar bases de datos con información de los estudiantes. * Contribuir a la preparación y edición de informes y presentaciones. * Apoyar al Equipo de Gestión de Programas en la comunicación con partes interesadas internas y externas (estudiantes, profesores, departamentos de la Universidad IE). * Gestionar la logística de la impartición de los programas: catering, organización de actividades extracurriculares (simulaciones, visitas, etc.) y arreglos de viaje. Requisitos: **Para destacar en este puesto, debe cumplir con los siguientes requisitos:** * Se prefiere titulación universitaria. * Dominio fluido tanto del inglés como del español, y buenas habilidades comunicativas (orales y escritas). * Experiencia previa en atención al cliente, excelentes habilidades organizativas y actitud proactiva. * Conocimientos avanzados de Microsoft Office (Word, Excel y PowerPoint). * Curiosidad, disposición para aprender y aptitudes para trabajar en equipo. * Fuerte vocación por trabajar en un entorno multicultural. * Los candidatos deben poseer un permiso de trabajo válido para la UE. Despliegue todo su potencial y genere un impacto real. ¡El siguiente paso es suyo! Si desea formar parte de esta revolución educativa, le invitamos a presentar su candidatura y unirse a nuestro dinámico equipo en la **Universidad IE**. *En la Universidad IE promovemos activamente la igualdad de oportunidades en los procesos de selección y acceso al empleo, garantizando siempre la ausencia de sesgos por género, orientación sexual, religión, edad, origen étnico o discapacidad durante todo el proceso de selección.*