Growmodo es una empresa en rápido crecimiento, completamente remota, que ofrece servicios de diseño y desarrollo bajo demanda a startups en expansión y agencias. Operamos en un entorno de alta responsabilidad y alta confianza, donde la velocidad, la calidad y las relaciones sólidas son fundamentales. A medida que continuamos creciendo, buscamos un Asistente Ejecutivo perspicaz y proactivo para apoyar a nuestro CEO y ayudar a que el negocio funcione sin contratiempos al más alto nivel. ### **El puesto** **Horario laboral:** Lunes a viernes, de 8:00 a 17:00 horas, hora central europea (CET) Buscamos un **Asistente Ejecutivo (AE)** para el CEO, quien actuará como socio estratégico y mano derecha del CEO, ayudando a gestionar prioridades, proteger su concentración y garantizar el seguimiento en toda la organización. Este puesto va más allá del trabajo administrativo; estarás profundamente integrado en las operaciones diarias, la comunicación y la coordinación con líderes internos y socios externos. Este es un puesto ideal para alguien altamente organizado, capaz de anticipar necesidades antes de que surjan, con habilidades claras de comunicación y que se desenvuelva con soltura en un entorno dinámico de startup. ### **Sobre ti** El candidato ideal es un Asistente Ejecutivo de nivel senior que actúa como verdadero socio del CEO, no solo como ejecutor de tareas. Impone estructura ante el caos, anticipa necesidades antes de que se expresen y gestiona con confianza hacia arriba en un entorno de startup remota y acelerada. Se siente cómodo desempeñando múltiples funciones, comunicándose a nivel ejecutivo y protegiendo el tiempo, la energía y la concentración del CEO. La misión de este puesto es proteger y potenciar la eficacia del CEO optimizando intencionalmente su tiempo, su comunicación y sus prioridades. Al garantizar una coordinación clara, oportuna y bien estructurada, este rol elimina fricciones en las iniciativas de liderazgo y transversales, permitiendo que el CEO permanezca enfocado en la estrategia, el crecimiento y las alianzas, con la confianza de que los detalles operativos se gestionan con precisión. ### **Lo que asumirás (principales responsabilidades)** *El CEO valora ser abierto y accesible para cualquier persona de la empresa. Aunque el AE gestionará activamente las reuniones, las prioridades y la concentración, esto debe hacerse con contexto, empatía y buen criterio —nunca generando fricciones innecesarias ni distancia.* **1) Gestión del tiempo y la energía del CEO** * Gestionar integralmente el calendario del CEO: programación, priorización, protección de espacios de descanso y resolución de conflictos * Preparar agendas semanales y diarias alineadas con las prioridades de la empresa (por ejemplo, MAAs, rotación de clientes, calidad, plataforma) * Filtrar cuidadosamente las reuniones: cuestionar llamadas de bajo valor, proponer alternativas asíncronas y exigir propietarios claros de decisiones * Gestionar viajes, logística y tareas administrativas personales para que el tiempo del CEO se mantenga enfocado en estrategia y liderazgo **2) Apoyo a la ejecución estratégica (no solo administrativo)** * Seguimiento de las iniciativas del CEO y de las prioridades a 0/90 días; seguimiento con los responsables hasta su cierre * Mantener un panel de control del CEO con métricas clave, obstáculos y decisiones pendientes * Transformar ideas brutas, notas de voz y grabaciones de Loom en acciones estructuradas, resúmenes o documentos en Notion * Elaborar memorandos de decisión previos a reuniones clave (contexto, opciones, recomendación) **3) Liderazgo y ritmo de la empresa** * Preparar reuniones de liderazgo: agendas, lecturas previas, actas y registros de decisiones * Documentar resultados y traducirlos en próximos pasos claros para los equipos de Operaciones, Producto, Ingresos y Calidad * Mantener una única fuente de verdad sobre decisiones y principios estratégicos del CEO * Apoyar eventos fuera de la oficina, planificación trimestral y retrospectivas (logística + estructura) **4) Comunicación y filtrado** * Actuar como primer filtro de correos electrónicos y solicitudes internas dirigidas al CEO * Redactar comunicaciones internas claras y concisas con el estilo y tono del CEO * Garantizar que se realicen los seguimientos sin que el CEO tenga que perseguir a nadie * Coordinarse con los líderes de PM, Operaciones e Ingresos para detectar problemas temprano **5) Eficacia personal y protección de rutinas** * Proteger los bloques de trabajo profundo, entrenamientos, tiempo de recuperación y compromisos personales * Mantener al CEO fuera del modo reactivo (por ejemplo, minimizando las distracciones matutinas en Slack o noticias) * Gestionar recordatorios para objetivos personales vinculados al desempeño (salud, aprendizaje, relaciones) **6) Documentación e higiene del conocimiento** * Organizar y mantener el espacio de Notion a nivel CEO (estrategia, decisiones, principios, apuestas en curso) * Asegurar que las ideas importantes se conviertan en activos reutilizables para la empresa —no queden atrapadas únicamente en la mente del CEO * Realizar investigaciones y síntesis básicas sobre temas que el CEO esté explorando (IA, operaciones, crecimiento, liderazgo) **7) Proyectos especiales** * Apoyar procesos de contratación (coordinación, fichas de evaluación, seguimiento de candidatos) * Ayudar a impulsar iniciativas internas de cambio donde la velocidad de ejecución sea crucial * Actuar como propietario temporal de experimentos iniciados por el CEO **Requisitos obligatorios:** * 5+ años de experiencia como Asistente Ejecutivo, Asistente Administrativo Senior o puesto similar apoyando a líderes senior (ES OBLIGATORIO haber apoyado a un CEO, fundador o liderazgo senior en un entorno de startup o empresa SaaS) * Habilidades excepcionales de organización y gestión del tiempo * Excelentes habilidades escritas y verbales de comunicación * Alto nivel de discreción, criterio e inteligencia emocional * Actitud proactiva, capacidad de improvisación y comodidad trabajando con mínima supervisión * Capacidad para gestionar múltiples prioridades en un entorno acelerado y remoto desde el primer día * Conocimientos tecnológicos sólidos y comodidad con herramientas como Slack, Google Workspace, Notion, Asana, AirTable y ClickUp **Puntos adicionales si:** * Hablas alemán (ventaja muy significativa) * Tienes experiencia en coordinación de equipos remotos en múltiples funciones * Tienes antecedentes en operaciones, gestión de proyectos o operaciones de personas **Este puesto NO ES PARA TI SI:** * Prefieres instrucciones altamente estructuradas, paso a paso, y te cuesta trabajar con ambigüedad * Te incomoda trabajar directamente con el CEO y líderes senior, o cuestionar prioridades cuando requieren aclaración * Ves este puesto como puramente administrativo, en lugar de una asociación proactiva y basada en la responsabilidad * Te abrumas fácilmente ante cambios constantes de prioridades en un entorno acelerado de startup * Te incomoda manejar información sensible o confidencial con discreción ### **¿Por qué trabajar con nosotros?** * Trabajar directamente con el CEO y obtener exposición a la estrategia de toda la empresa * Trabajo completamente remoto, con un alto nivel de confianza y autonomía * Oportunidad de evolucionar hacia un rol más estratégico en operaciones o apoyo al liderazgo con el tiempo * Formar parte de una cultura colaborativa y centrada en las personas, que valora la calidad y la responsabilidad **Ofrecemos:** * Trabajo remoto, flexibilidad asíncrona y un equipo distribuido globalmente * Cultura de alto rendimiento sin micromanagement alguno * Impacto directo en retención e ingresos * Oportunidades de crecimiento basadas en la responsabilidad y el desempeño ### **Opiniones de nuestro equipo** *"Ser Gerente de Relaciones con Clientes en Growmodo ha sido una experiencia increíblemente gratificante. Me conecto diariamente con agencias y equipos de marketing, ayudándolos a descubrir soluciones que realmente marcan la diferencia para sus negocios. El puesto es dinámico y acelerado, pero lo que destaca es la cultura de colaboración e innovación aquí. El equipo es solidario, y las herramientas y la formación proporcionadas me capacitan para destacar. Es muy satisfactorio ver el impacto de nuestros servicios y construir relaciones sólidas con clientes que nos consideran socios en su crecimiento."* — **Miguel M., Gerente de Relaciones con Clientes** *"Han pasado solo unos meses desde que me uní a Growmodo, pero ya he aprendido muchísimo. Estoy rodeado de personas talentosas que sobresalen en sus respectivos campos, creando una cultura de excelencia y altos estándares cada día. Growmodo me ha mostrado el valor de una colaboración saludable y del trabajo en equipo, inspirándome a convertirme en la mejor versión de mí mismo como gerente."* — **Carmela D., Gerente de Operaciones de Diseño** *"Trabajar en Growmodo ha sido una experiencia transformadora. Empecé trabajando detrás de cámaras, y ahora soy un Project Manager pleno, verdaderamente valorado por mis clientes. Una de las cosas que más me gustan es la flexibilidad: puedo trabajar a mi propio ritmo, desde cualquier lugar y en cualquier momento, siempre que entregue resultados de alta calidad y gestione adecuadamente las expectativas de los clientes. Al llevar más de tres años aquí, no solo he adquirido habilidades invaluables para establecer procesos y gestionar proyectos, sino que también tengo el privilegio de capacitar y mentorear a mis colegas. Es una experiencia gratificante compartir lo que he aprendido mientras continúo aprendiendo de ellos también. Growmodo fomenta un entorno laboral acogedor, donde cuentas con el apoyo de un equipo talentoso de gerentes, colegas y líderes que siempre están ahí para guiarte. Lo que distingue a Growmodo es su compromiso de impulsarte a desarrollarte como persona completa, tanto profesional como personalmente."* — **John P., Project Manager** ### **Cómo aplicar** ¿Listo para unirte a nuestro equipo? Haz clic en el botón "**Aplicar**" y comienza. **Siguientes pasos:** Si eres seleccionado, te contactaremos dentro de dos semanas o menos. El proceso de contratación incluye una entrevista inicial con el reclutador asignado, seguida de una tarea práctica. Si la superas, tendrás una conversación con el gerente de contratación y luego una discusión final con nuestro CEO. Los candidatos exitosos pasarán entonces al proceso de incorporación. Si eres alguien a quien le apasiona crear orden, apoyar a líderes y generar un impacto real detrás de escena, ¡nos encantaría conocerte! ¡Te estamos esperando! **En resumen** **Zona horaria:** Hora central europea (GMT+1) **Tipo:** Contrato a tiempo completo