Administrador/a de Oficina

Descripción

Administrador/a de Oficina – Descripción del puesto (España) Resumen del puesto El/la Administrador/a de Oficina supervisará el funcionamiento eficiente de las operaciones diarias de la oficina, brindará apoyo administrativo esencial y contribuirá al crecimiento de la empresa mediante la conexión con nuevos clientes y la gestión de la documentación para permisos de trabajo. Este puesto exige sólidas capacidades organizativas, comunicativas y de multitarea, así como un enfoque proactivo y profesional. Responsabilidades principales · Gestionar las comunicaciones y correspondencia de la oficina (correo electrónico, teléfono, correo postal) · Programar reuniones, mantener calendarios y coordinar citas · Procesar facturas, llevar contabilidad básica y apoyar la administración financiera · Elaborar informes, mantener registros y organizar los archivos de la oficina · Apoyar los procesos de Recursos Humanos, incluyendo reclutamiento e incorporación · Buscar y contactar a nuevos clientes para ampliar la cartera de clientes de la empresa · Preparar y procesar documentos para permisos de trabajo y cumplimiento normativo relacionado · Brindar apoyo administrativo general a la dirección y al personal según sea necesario Requisitos · Experiencia demostrable en un puesto administrativo o de apoyo en oficina · Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo · Fuertes capacidades comunicativas e interpersonales · Competencia en el uso de software de oficina (suite Microsoft Office, correo electrónico, etc.) · Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo · Atención al detalle y habilidades para la resolución de problemas · Actitud profesional y discreción respecto a información confidencial · [Opcional: Dominio del inglés y/o otros idiomas] Condiciones laborales · Puesto a tiempo completo (40 horas semanales, de lunes a viernes) · Lugar principal de trabajo: [Ubicación de la oficina de la empresa], con viajes ocasionales según se requiera Remuneración y beneficios · Salario competitivo (€[Importe]) · Asignación para comidas, asignación para transporte y otros beneficios según la política de la empresa · Vacaciones pagadas y otros beneficios legales conforme a la ley portuguesa Esta descripción del puesto detalla las principales funciones y requisitos del rol de Administrador/a de Oficina. No es exhaustiva y podrá actualizarse conforme evolucionen las necesidades empresariales. Tipo de puesto: A tiempo completo Remuneración: 1.200,00€ - 1.300,00€ mensuales Lugar de trabajo: Teletrabajo