Administrativo/a CAE

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un/a administrativo/a organizado/a y meticuloso/a para dar soporte en la gestión de Certificados de Ahorro Energético (CAE) en nuestra División de Certificación. Puntos Destacados: 1. Desarrollo profesional continuo y oportunidades de crecimiento. 2. Excelente ambiente laboral, colaborativo y cercano. 3. Horario estable con jornada intensiva en verano y vísperas. **¿Buscas una posición estable donde aportar valor desde la gestión administrativa en el ámbito energético?** En **OCA Global**, queremos incorporar una persona organizada y meticulosa para dar soporte administrativo en el área de **Certificados de Ahorro Energético (CAE)**, dentro de nuestra **División de Certificación**, ubicada en nuestras oficinas de **Pozuelo de Alarcón**. **¿Cuál será tu misión?** **Gestión de expedientes CAE:** recopilarás, revisarás y registrarás la documentación técnica y administrativa necesaria para la tramitación de los Certificados de Ahorro Energético. **Control y verificación documental:** comprobarás la coherencia de datos, facturas, certificados y memorias justificativas de ahorro, garantizando que cada expediente cumpla los requisitos normativos vigentes. **Seguimiento de proyectos y trazabilidad:** realizarás el seguimiento del estado de cada expediente CAE, manteniendo actualizada la base de datos y asegurando que los plazos se cumplan correctamente. **Contacto con clientes y colaboradores:** atenderás consultas, solicitarás documentación adicional y coordinarás con los equipos técnicos y comerciales para facilitar la gestión completa de cada proyecto. **Apoyo en la gestión administrativa general:** colaborarás en la elaboración de informes, control de facturación de proyectos y archivo de documentación, contribuyendo a mantener la trazabilidad y el orden en todos los procesos. **Actualización normativa:** te mantendrás al día de los cambios legislativos o técnicos relacionados con el sistema CAE, ayudando a adaptar los procedimientos internos cuando sea necesario. **¿Qué nos gustaría ver en tu perfil?** **Experiencia administrativa en el sector energético o técnico:** valoramos experiencia previa en tramitación documental, certificación, subvenciones o gestión de proyectos relacionados con energía o sostenibilidad. **Buen manejo de herramientas ofimáticas:** te desenvuelves con soltura en Excel, Outlook y plataformas de gestión documental, y te sientes cómodo/a trabajando con bases de datos y portales institucionales. ️ **Habilidad de comunicación:** tendrás relación directa con clientes, entidades colaboradoras y equipos internos; buscamos una persona clara, empática y resolutiva. **Organización y atención al detalle:** cada expediente requiere precisión y método. Te gusta trabajar de forma ordenada y asegurarte de que todo encaje a la perfección. **Actitud proactiva y de aprendizaje:** el sistema CAE está en evolución, por lo que buscamos alguien con curiosidad, iniciativa y ganas de seguir aprendiendo. **¿Por qué unirte a nuestro proyecto?** **Desarrollo profesional:** aprenderás continuamente y tendrás oportunidades de crecer. **Buen ambiente**: trabajarás rodeada de personas comprometidas, con una cultura cercana y colaborativa. **Horario estable:** lunes a jueves de 8:30h a 18:00h y viernes hasta las 15:00h. Jornada intensiva en julio y agosto y vísperas. Nochebuena y Nochevieja, ¡libres! **Retribución flexible:** seguro médico, tarjeta restaurante, transporte, guardería y formación. **OCA Benefits:** accede a descuentos exclusivos en viajes, moda y más. ️ **Cultura de comunicación abierta:** impulsamos el feedback con Happyforce y valoramos tu voz. **Campus OCA:** formación continua a tu alcance. \#LI\-JM1