Auxiliar administrativo/a

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un profesional organizado y proactivo para dar soporte integral a la dirección, centrándose en la gestión documental y administrativa. Puntos Destacados: 1. Soporte integral a dirección 2. Gestión de expedientes y archivo 3. Tareas administrativas y atención Buscamos una persona con alta capacidad de organización y proactividad para dar soporte integral a la dirección y gestionar el flujo documental de nuestra oficina. El perfil se centrará en la **gestión de expedientes** y la facilitación de las tareas diarias de gerencia, asegurando un entorno de trabajo eficiente. **Funciones principales:** * **Asistencia a Dirección:** Gestión y administración de la agenda, programación de citas... * **Gestión de Expedientes:** Manipulación, intervención y organización de expedientes, asegurando que toda la documentación esté actualizada y se cumplan los plazos administrativos. * **Administración de Archivos:** Organización de archivos físicos y digitales, incluyendo tareas de escaneado y control de vigencia de contratos. * **Atención y Recepción:** Recepción de visitas, atención telefónica y gestión de la correspondencia física y electrónica. * **Trámites Administrativos:** Apoyo en la formalización de procesos ante organismos oficiales, preparación de documentos y gestión de suministros de oficina. **Requisitos:** * **Formación:** Técnico en Gestión Administrativa, Técnico Superior en Administración y Finanzas o Grado en ADE/Económicas. * **Informática:** Dominio avanzado de herramientas ofimáticas: Microsoft Word y Excel. * **Habilidades:** Responsabilidad y capacidad para la resolución de problemas. **Requisitos valorables:** * Experiencia previa como asistente de dirección o secretaria/o de departamento o puesto similar **¿Qué ofrecemos?** * Contrato a jornada completa. * Retribución salarial según convenio vigente. * Incorporación inmediata Sueldo: 17\.094,00€\-18\.000,00€ al año Beneficios: * Opción a contrato indefinido Ubicación del trabajo: Empleo presencial