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Resumen del Puesto: Apoyar la gestión administrativa, documental y económica de obras desde su inicio hasta su cierre, manteniendo archivos, tramitando licencias y controlando la economía del proyecto. Puntos Destacados: 1. Apoyo integral en la gestión administrativa y económica de obras. 2. Mantenimiento de archivos y control documental de proyectos. 3. Tramitación administrativa de licencias y permisos. **Job Requirements** **¿QUÉ HARÁS EN TU DÍA A DÍA?** * Apoyo a la dirección de obra, técnicos y gestores: gestión administrativa, documental y económica de las obras desde su inicio hasta su cierre. * Archivo físico y digital de toda la documentación relacionada con la obra (proyectos, contratos, planos, certificados, comunicaciones, etc.). * Mantenimiento y actualización de carpetas en servidores corporativos y bases de datos de seguimiento. * Control de versiones y trazabilidad documental. * Preparación de documentación para auditorías, revisiones internas o requerimientos externos. * Tramitación administrativa de licencias, declaraciones responsables y permisos ante ayuntamientos u otros organismos. * Seguimiento del estado de las gestiones administrativas. * Atención a requerimientos y preparación de respuestas administrativas. * Uso de plataformas electrónicas de tramitación (registros, sedes electrónicas, etc.). * Apoyo en el seguimiento económico de la obra. * Gestión administrativa de: Certificaciones de obra. Facturas de contratistas y subcontratistas. Control de importes, desviaciones y estados de pago. * Apoyo en liquidaciones y cierres administrativos de obras. * Archivo final y custodia de la documentación **¿QUÉ TE OFRECEMOS?** En Quest Global, creemos en la igualdad de oportunidades y nos comprometemos en preservar un entorno de trabajo inclusivo y seguro, garantizando la igualdad de oportunidades en selección, formación y desarrollo en un entorno libre de discriminación por motivos de etnia, edad, nacionalidad, religión, orientación sexual, identidad o expresión de género o cualquier otra circunstancia personal, física o social. En Quest Global tendrás: * Política de teletrabajo y planes de conciliación. Jornada flexible y posibilidad de trabajo híbrido y en remoto, en función de las características del puesto. * 23 días laborales de vacaciones al año, 24 y 31 de diciembre no laborables. * Un día libre por tu cumpleaños, a elegir dentro del mes en el que los cumples. * Plan retributivo flexible: seguro médico privado, tickets restaurante, tickets transporte, cheque guardería, etc. * Plan de formación individualizado y acceso a nuestra plataforma de aprendizaje con más de 7\.000 cursos. * Comité de Responsabilidad Social Corporativa, con implicación en diversas actividades de ayuda a grupos sociales desfavorecidos, infancia y diversidad. * Actividades para equipos: deporte, team\-building, gestión emocional, Quest Global Fest anual. ¿Te gustaría sacar todo tu potencial en este gran equipo? ¡Aplica hoy y sé la diferencia que quieres ver en el mundo! **Work Experience** **¿QUÉ BUSCAMOS?** * Bachillerato o Formación Profesional 2º Grado, Administrativo y Comercial o titulación equivalente. Meces 1 * Experiencia en labores equivalentes al Apoyo a la gestión administrativa, documental y económica de las obras desde su inicio hasta su cierre. Mínimo requerido: 8 años **Requisitos Deseables/ Adicionales** * Experiencia específica en la realización de labores equivalentes a las del objeto del contrato mediante procedimientos regidos por la Ley 9/2017 de 8 de noviembre de Contratos del Sector Público o del sector defensa. Deseable: 100 meses * Formación en metodología de trabajo BIM para la construcción. Deseable: 100 horas lectivas de formación
