Asistente Administrativo de Proyecto

Descripción

##### **Resumen del puesto** ###### **El Asistente Administrativo de Proyecto es responsable de brindar apoyo al departamento. Las funciones incluyen procesos administrativos generales. También colabora en la limpieza general y en el funcionamiento diario de la oficina.** **Descripción del puesto** * Coordina con diversos miembros del personal para las actividades de apoyo operativo de la unidad; actúa como enlace entre los departamentos y las unidades operativas en la resolución de problemas administrativos y operativos cotidianos. * Mantiene niveles aceptables y precisos de inventario mediante el monitoreo de todos los stocks en el almacén y en diversos proyectos. * Coordina mensualmente con el Contador de Proyecto/Almacenero respecto a los niveles de inventario de los stocks con fines de reposición, para garantizar la continuidad de las operaciones. * Prepara un resumen de inventario de stocks por proyecto que se entrega semanalmente a las áreas de proyecto. * Lleva un registro completo de todas las transferencias y desechos. * Implementa y sigue un sistema de control para reducir daños, roturas y obsolescencia de inventario. * Realiza inventarios generales de stocks y prepara informes de inventario semestralmente para entregarlos a Contabilidad\-Principal, según exige la Dirección de Impuestos Internos (BIR). * Supervisa el registro de horarios y asistencia de todo el personal asignado a los proyectos. * Mantiene un archivo completo y preciso de los empleados de los proyectos. * Prepara las notificaciones pertinentes a los trabajadores sobre sus contratos laborales. * Prepara el resumen de nómina de todos los trabajadores. * Desempeña otras funciones que le pueda asignar su superior inmediato dentro del marco general de sus responsabilidades. ##### **Requisitos mínimos** * Título universitario de licenciatura en cualquier carrera de cuatro (4) años. * Contar con al menos seis (6) meses a un (1) año de experiencia en el mismo campo constituye una ventaja. * Excelentes habilidades de comunicación, tanto escritas como verbales, para colaborar eficazmente con equipos multifuncionales. * Competencia en el uso de la Suite Microsoft Office. * Mentalidad orientada al detalle, con excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo. * Capacidad para analizar datos, tomar decisiones fundamentadas y resolver problemas en un entorno dinámico. *Si está interesado, por favor envíe su currículum vitae a* *recruitment@linkenergie.com* *con el puesto deseado y su nombre como asunto del mensaje.* *(ej. Asociado de RR.HH. \- Juan Pérez)